Ish xati va elektron pochta namunalariga qaytish

Tarkib

• Reja tuzing
• Shaxsiy salom bering
• Hamdard bo'ling
• Ularning shaxsiy hayotini hurmat qiling
• Kasal ketishidan qaytib kelgan xatning namunasi
• Hamkasbni tug'ruq ta'tilidan kutib olish
• Onalikdan qaytish xati misol

Xodim kasal ta'til yoki tug'ruq ta'tilida ishlash uchun chiqib ketganida, har doim maxsus "xush kelibsiz" kutib olinadi. Samimiy kutib olish xodimga va jamoaning qolgan qismiga o'tishni osonlashtiradi.

Xodimni kasal yoki tug'ruq ta'tilidan kutib olish uchun ushbu maslahatlarni har ikkala vaziyat uchun namuna xatlari bilan ko'rib chiqing.

Hamkasb kasal ta'tilga chiqqanida, yana ish joyiga qaytib kelish nafaqat xodim uchun, balki uning hamkasblari va xo'jayin uchun ham ba'zi o'zgarishlar kiritishi mumkin.

Reja tuzing

Xodim qaytib kelgandan keyin hamma narsa joyida bo'ladi deb o'ylamang. Quyidagilarni hal qilish uchun reja tuzing:

• Rejalashtirish.Xodim to'liq ish kuniga yoki yarim vaqtda ishlashga qaytadimi? Unga moslashuvchan soatlar kerak bo'ladimi? Qisqa ish kunlari? Telekommunikatsiya imkoniyatlari?
• Turar joylar. Xodim ofisda biron bir turar joyni talab qiladimi (masalan, ko'proq ergonomik ish stantsiyasi, hammomga yaqin kub, zinadan ko'ra liftni ishlatish, qo'shimcha ish tanaffuslari)?
• Ish yuki. Boshqa hamkasblarga qayta tayinlash uchun biron bir ish kerakmi?

Qaytib kelganidan keyin hamma vaziyatni tushunganligini va munozarani ijobiy va ko'tarinki ruhda ushlab turishini ta'minlash uchun ishchining hamkasblari bilan uchrashing.

Shaxsiy salom bering

Xodimni birinchi kunida yana bir bor kutib oling. U yo'qligida kompaniyaning biron bir muhim o'zgarishi yoki yangilanishini tezlashtirishga harakat qiling va unga kundalik ish, elektron pochta xabarlari, yig'ilishlar va hokazolar oqimiga qaytishga yordam bering. Shu kunlarda sabrli bo'ling.

Xodimga sozlash va truba qaytish uchun vaqt kerak bo'lishi mumkin.

Hamdard bo'ling

Kasal ta'til jismoniy yoki ruhiy kasallik tufayli bo'lishi mumkin va u qisqa yoki uzoq muddatli bo'lishi mumkin. Qanday bo'lmasin yoki bu haqda qanchalik bilsangiz ham, qiyin paytlarni boshdan kechirgan va hali ham to'liq tiklanmagan hamkasbingizga mehr-shafqat, hamdardlik va tushunishni taklif eting.

Ularning shaxsiy hayotini hurmat qiling

Hamkasbingizga uning kasalligi va yo'qligi haqida xohlaganicha ko'p yoki kamroq gapirishga imkon bering. Uni savollar bilan ovora qilmang, hamdardlik bildirmang yoki hech narsa bo'lmagandek harakat qiling.

Unga minnatdorligingizni va uni qaytarib olganingizdan xursandligingizni va eshiklaringiz doimo ochiq ekanligingizni ayting.

Bu erda kasallik ta'tilidan qaytgan xodimga yuboriladigan qutlov xati namunasi.

Kasal ketishidan qaytib kelgan xatning namunasi

Hurmatli dekan,

Xush kelibsiz! Sizni Quyoshli uyga qaytib kelganingizdan juda xursandmiz. Biz barchangizni sog'indik va aholingiz sizning qaytib kelishingizdan tashvishlanishdi. Sening yo'qligingda biz siz uchun xavotirda edik va tezroq tuzalib ketganingiz uchun barchamizdan minnatdorman, deb aytganda, bu erda hamma uchun gapiraman.

Qaysi vaqtni egallab oling va tezlikka qayting. Tez orada qaytib kelganingizdan minnatdormiz.

Hurmat bilan,

Eleonor

Hamkasbni tug'ruq ta'tilidan kutib olish

Tug'ruq ta'tilidan keyin ishga qaytgan har bir ayol boshqacha his qiladi, va dastlabki haftalar turli xil his-tuyg'ular bilan birga katta o'zgarish bo'lishi mumkin. Hamkasblar qo'llab-quvvatlamoqchi bo'lishadi, lekin ko'pincha to'g'ri so'zni bilishmaydi va "qizchangizni sog'inasizmi?" Kabi sharhlar bilan oyoqlarini og'ziga solib qo'yishlari mumkin. Yangi onani tabriklash, uni yana ishga qabul qilish va o'tish jarayonini engillashtirishning ba'zi usullari.

• Gul olib keling: Bir guruh hamkasblar ofisda yangi onaga gul sotib olishganda, bu darhol bog'lanish tajribasi. Bu go'zal imo-ishora bo'lib, ular yangi tug'ilgan chaqaloqning go'zalligida ham bo'lishadi.
• Hamdardlik bildiring: Savollar bering, rasmlarga qarang, quchoqlang va yangi onaga u qaytib kelishga tayyor emasligini tushunganingizni ayting.

Sizga hamkasbingizga ko'proq dam olish yoki moslashuvchan soatlar berish huquqiga ega bo'lmasligingiz mumkin, ammo siz unga u erda ekanligingizni bildiring - bu yaxshi hissiy qo'llab-quvvatlashdir.

• Onalar guruhini tashkil qiling:Sizning ofisingizda boshqa yangi yoki emizikli onalar bormi? Taqdim etish va to'siqlarni qanday engib o'tganliklari haqida baham ko'rish uchun ularni shaxsiy elektron pochta guruhida yoki tushlik paytida to'plang. Agar ular to'g'ridan-to'g'ri birga ishlamasalar yoki tez do'st bo'lmasalar ham, onalik ta'tilidan keyin ishga qaytish qanchalik qiyinligini tushunadigan onasi bilan bo'lish foydali. Tushunadigan va eshigi doim ochiq bo'lgan kishiga ega bo'lish, qo'llab-quvvatlash tomon uzoq yo'lni bosib o'tadi.
• "Kichkintoyingizni ishga olib keling" kunining jadvalini tuzing: Kichkintoylarni atrofga o'tkazish mumkin va ko'plab onalarga o'z farzandlarini ko'rsatish uchun vaqt berishlari mumkin bo'lgan ko'p sonli va qahrli rasmlarni olish mumkin.
• Tushlikka yangi onani olib boring: Unga yangi o'tirishga, dam olishga va og'ir onalik davridagi nafasni olishga imkon bering.

Bu erda tug'ruq ta'tilidan qaytgan xodimga yuboriladigan xush kelibsiz xabarning namunasi.

Onalikdan qaytish xati misol

Hurmatli Layla,

Onalik ta'tilidan keyin sizni ofisga qaytarganingiz juda yaxshi. Umid qilamanki, Suzanna sizning yo'qligingizda ishlarni tartibga solish bo'yicha zo'r ish olib borgan. Siz bu erda hamma uchun shunchalik ko'p ish qilasizki, ushlab turish qiyin edi! Qaytib kelganingizdan barchamiz minnatdormiz.

Shirin, sog'lom bolangizni tabriklaymiz! U juda yoqimli va men sizga u bilan bir necha oyni uyda o'tkazish imkoniyatini taqdim etganimizdan xursandman.

Yaxshi tilaklar,

Jim