Ish joyidagi o'zgarish va stressni boshqarishning 5 usuli

Tarkib

• 1. Boshqarish vaqtini taqsimlash va maqsadlari
• 2. Barcha yig'ilishlarni qayta ko'rib chiqish
• 3. Siz hamma odamlar uchun hamma narsada bo'lolmaysiz - vaqtingizni boshqaring
• 4. Tahlil asosida vaqt bo'yicha qarorlar qabul qiling
• 5. Kechiktirishni boshqaring

Agar siz ish joyidagi stressni boshdan kechirayotgan bo'lsangiz va stress nima va uning ishchilarga qanday ta'sir qilishini bilmoqchi bo'lsangiz, ish joyingizdagi stress qaerdan va qanday kelib chiqishini o'rganishdan boshlang.

Ish joyingizdagi stressning kelib chiqishini tushunganingizdan so'ng, ushbu besh maslahatni stressni o'zgartirish va boshqarish uchun ishlatishingiz mumkin. Stressni samarali boshqarish oson emas va vaqt va amaliyotni talab qiladi. Ammo stressni boshqarish ko'nikmalarini rivojlantirish sizning umumiy salomatligingiz va hayotingiz uchun muhimdir.

1. Boshqarish vaqtini taqsimlash va maqsadlari

Haqiqiy maqsadlar va ishlarni bajarish muddatlarini belgilang. Lyuis Kerolning "Alisning mo'jizalar olamidagi sarguzashtlari" kitobidagi "Alice of Wonderland" sindromini eslaysizmi? Elis o'rmonda yurmoqda. Yo'lda vilka oldiga keladi. Qayerga borishni bilmay, Cheshir mushukidan so'raydi:

"Iltimos, ayting-chi, bu erdan qaysi tomonga ketishim kerak?"
- Bu qayerga borishni istayotganingizga bog'liq, - dedi mushuk.
- Qaerda bo'lishim menga unchalik muhim emas, - dedi Elis.
- Keyin buning ahamiyati yo'q, - dedi mushuk.
- Men qaerdadir bo'lsam, - deb tushuntirdi Elis.
- Voy, siz shunchaki yurishingiz kerak, - dedi mushuk.

Agar bir necha kun o'zingizni maqsadsiz uzoq yo'ldan yurayotganingizni his qilsangiz, kuningiz va yilingizga aniq maqsadlar qo'ying. Haqiqiy maqsadlar sizga yo'naltirilgan va boshqaruvni his qilishingizga yordam beradi. Maqsadlar sizga har safar majburiyatni o'lchashingiz mumkin bo'lgan yordam beradi.

Siz qila oladiganingizdan ko'proq narsani rejalashtirish - bu ajoyib stress. Agar siz ba'zi harakatlaringizdan xafa bo'lsangiz, "yo'q" deb aytishni o'rganing. Bajarishingiz shart bo'lmagan har qanday harakatlarni yo'q qilishni o'rganing va vaqtga asoslangan majburiyatlaringizni diqqat bilan ko'rib chiqing.

Faqat uchrashuvlar va uchrashuvlarni emas, balki bajarishingiz kerak bo'lgan har bir maqsad va faoliyatni rejalashtirish uchun smartfon yoki rejalashtiruvchidan foydalaning. Agar bu hisobotni yozishga ikki soat vaqt ketsa, uchrashuvni rejalashtirganingiz kabi ikki soatni ham rejalashtiring. Agar kunlik elektron pochtalarni o'qish va ularga javob berish kuniga bir soatni tashkil qilsa, bunga vaqt ajrating.

2. Barcha yig'ilishlarni qayta ko'rib chiqish

Samarali uchrashuv muhim maqsadga xizmat qiladi - bu ma'lumot almashish va / yoki muhim muammoni hal qilish imkoniyatidir. Uchrashuvlar faqat o'zaro aloqa zarur bo'lganda amalga oshiriladi. Uchrashuvlar sizning foydangizga xizmat qilishi mumkin yoki ular ishdagi samarangizni susaytirishi mumkin. Agar ko'p vaqtingiz samarasiz, vaqtni bekorga o'tkazadigan yig'ilishlarga sarf qilinsa, siz ishdagi muhim maqsadlarni amalga oshirish qobiliyatingizni kamaytirasiz.

" Wall Street Journal ”tadqiqotiga ko'ra, amerikalik menejerlar ikki narsani: yig'ilishlarni o'z vaqtida boshlash va tugatish va kun tartibiga rioya qilish orqali yig'ilishlarga sarflagan vaqtlarining 80 foizini tejashlari mumkinligini taxmin qilgan.

3. Siz hamma odamlar uchun hamma narsada bo'lolmaysiz - vaqtingizni boshqaring

Eng muhim majburiyatlarga vaqt ajrating va bu majburiyatlar nima ekanligini aniqlash uchun vaqt ajrating. Vaqtni boshqarishning asosi voqealarni boshqarish qobiliyatidir. Bir necha yil oldin simfonik dirijyorlar har qanday mutaxassislarning eng uzoq umri yashashi aniqlandi. Ushbu uzoq umr ko'rish bilan, tadqiqotchilar boshqa hech qanday kasbda odamlar mavjud voqealarni to'liq nazorat qila olmaydilar degan xulosaga kelishdi.

Doktor Charlz Xobb o'zining "Vaqt kuchi" nomli kitobida voqealarning besh toifasi mavjudligini ta'kidlaydi.

• Siz boshqarolmaysiz deb o'ylagan voqealar va siz qila olmaysiz.
• Siz boshqarolmaysiz deb o'ylagan voqealar, lekin mumkin.
• Siz boshqarish mumkin deb o'ylagan voqealar, lekin siz qila olmaysiz.
• Siz boshqarish mumkin deb o'ylagan voqealar, lekin siz bilmaysiz.
• O'zingiz boshqarishingiz mumkin va siz qila oladigan voqealar.

Tekshirish bilan bog'liq ikkita asosiy masala mavjud:

• Har biringiz haqiqatan ham tan olishni istaganingizdan ko'ra ko'proq voqealarni boshqarasiz va boshqarasiz.
• Ba'zi narsalar nazoratsiz. Nazorat qilinmaydigan narsani boshqarishga harakat qilish stress va baxtsizlikning asosiy sababidir.

Vaqtingiz uchun mavjud raqobatdosh talablar bilan, ehtimol siz kunning ko'p qismi sizning nazoratingizda bo'lmagandek tuyulasiz. O'zingizni nazorat qilmaslik vaqtni boshqarishning dushmani va kundalik hayotingizdagi stressning asosiy sababidir.

4. Tahlil asosida vaqt bo'yicha qarorlar qabul qiling

Hozirgi vaqtni qanday ajratayotganingizni ko'rib chiqing. Avval kichik, ahamiyatsiz narsalarni tugatasizmi, chunki ular oson va ularni tugatish sizni yaxshi his qiladi? Yoki o'zingizning harakatlaringizni tashkilotingiz va hayotingizni haqiqatan ham o'zgartiradigan narsalarga qaratasizmi? Hodisalar va tadbirlar to'rt toifadan biriga kiradi. Siz ko'p vaqtingizni oxirgi ikki toifaga kiradigan narsalarga sarflashingiz kerak.

• Shoshilinch emas va muhim emas
• Shoshilinch, ammo muhim emas
• Shoshilinch emas, ammo muhim
• Shoshilinch va muhim

5. Kechiktirishni boshqaring

Agar siz ko'pchilikka o'xshasangiz, uchta sababga ko'ra kechikasiz:

• Siz vazifani qanday bajarishni bilmaysiz.
• Siz vazifani bajarishni yoqtirmaysiz.
• Siz vazifaga qanday yondashishni bilmasligingizni his qilasiz.

Katta loyihani iloji boricha kichik, boshqariladigan vazifalarga ajratib, kechikish bilan ish tuting. Har bir topshiriqning yozma ro'yxatini tuzing. Kundalik, ustuvor vazifalar ro'yxatidagi kichik vazifalarni sanab o'ting. Tugatgandan so'ng o'zingizni mukofotlang. Agar siz kechiktirsangiz, vazifa tobora kattalashib boraveradi va sizning ongingizda hal qilib bo'lmaydigan darajada murakkabroq bo'ladi.