Ichki audit savollariga qanday javob berish kerak
Tarkib
- Xodimlar ichki auditdan o'tadilar
- Rostini ayting
- Ular sizning sohangiz haqida hech narsa bilmaydilar deb taxmin qiling
- Ularga nuqta ulang
Ichki auditorlar kompaniyaning barcha xodimlari va bo'limlarining xatti-harakatlari va majburiyatlarini butun tashkilot faoliyatini yaxshilash yo'llarini kashf etishadi. Yuzaki ko'rinadigan narsa, ular o'zlarini tegishli bo'lmagan joyga joylashtirganga o'xshaydi, lekin aslida ular o'z tashkilotlarini himoya qilish va takomillashtirishda muhim rol o'ynaydi.
Xodimlar ichki auditdan o'tadilar
Aksariyat xususiy va davlat korporatsiyalari kompaniyaning maqsad va vazifalariga erishishda ishonch hosil qilish uchun doimiy ravishda ichki audit o'tkazadilar. Hukumat muntazam ichki auditlarni ham tugatadi. Davlat xizmatidagi karerangizdan o'tayotib, ichki auditorlarning savollariga javob berish uchun yaxshi imkoniyat mavjud.
Aksariyat hollarda auditorlar shunchaki ma'lumot to'plashmoqda. Masalan, ular sizning tashkilotingiz qanday ishlashini tushunishga harakat qilayotgan bo'lishi mumkin.
Ichki auditor siz bilan gaplashganda zo'riqishning hojati yo'q. Ichki auditorlar - bu shunchaki o'zlarining kunlik ishlarini bajarishga intilayotgan professionallar. To'g'ri, ularning ishi sizga va boshqalarga noqulaylik tug'dirishi mumkin. Ular tizimlarning zaif tomonlarini belgilab, tuzatish choralarini tavsiya qiladilar.
Ammo oxir-oqibat, ular o'zlarining tashkilotlarini yanada yaxshi ishlashlarini ta'minlaydilar va sizning savollaringizga bergan javoblaringiz buni amalga oshirish uchun juda muhimdir. Shunday qilib, ichki auditorlar sizning eshigingizni taqillatganda javob berish uchun uchta maslahat.
Rostini ayting
Ichki auditorlar, qachondir biror narsa unchalik mos kelmasligini bilishadi. Ularga haqiqatdan ham halol bo'lish bilan ishonchingiz haqida shubha qilish uchun sabab bermang.
Agar siz savolga javobni bilmasangiz, bu yo'ldan o'tishga urinmang. Agar ular haqiqiy javobni topsalar, siz o'zingizni ahmoqona qilib qo'yasiz. Eng yaxshi tanlov shunchaki javobni bilmasligingizni aytishdir. Agar siz ular uchun nimani o'rganishingiz mumkin bo'lsa, buni taklif qiling. Ular sizni taklifga jalb qilishi mumkin yoki ular qanday qilib javobni olish haqida ba'zi fikrlarga ega bo'lishi mumkin.
Ichki auditorlar sizning javobingizni yoqmasligi mumkin deb o'ylaganingizda, javobingizni berishdan uyalmang. Ular narsalarni mavjudligini tushunishni xohlashadi, shuning uchun sizning javobingiz ularning ishini engillashtiradigan yoki eshitishni kutadigan narsalar bo'lmasa ham, ular haqiqatni bilishlari kerak.
Ular sizning sohangiz haqida hech narsa bilmaydilar deb taxmin qiling
Ichki auditorlar odatda o'tkir odamlardir, lekin ular hamma narsada mutaxassis bo'la olmaydi. Ba'zilar o'zlarining kasbiy tayyorgarligini va axborot tizimlari yoki moliyaviy kabi ichki auditning muayyan jihatlari ustida ishlashadi, ammo ular sizning bilim sohangizni bilishadi deb o'ylamaydilar.
Berilganga o'xshaydi, lekin jargon yoki qadamlarni tashlab o'tish jarayonida jarayonlarni tasvirlashda o'tish oson. Sizning fikringizcha, o'zingizning biznes jarayonlaringizni tushunishga intilayotgan ichki auditor uchun bunday o'ylamay qilingan harakat. Har bir harakatlaringiz haqida o'ylang. Sizga bir qadam kabi tuyulishi mumkin, bu sizning takrorlashingiz davomida bir necha qadam davomida yodingizda to'plangan bo'lishi mumkin.
Agar suhbat zerikarli va juda sodda bo'lib tuyulsa ham, ichki auditorlar jarayonlarni o'zlarining eng kichik faoliyatiga ajratishga harakat qilishlarini eslang. Shundagina ular jarayonlar shoshilinch ketadigan joyni topishlari mumkin.
Ularga nuqta ulang
Ichki auditorlar nafaqat jarayonlarni eng kichik bitiklarigacha o'zgartiradilar, balki odamlar va jarayonlar o'rtasidagi o'zaro bog'liqlikni izlaydilar. Ular jarayonga jalb qilingan barcha odamlarni kim jalb qilinishi kerakligini, kim ishtirok etmaganini, ammo qanday bo'lishini, ular qanday munosabatda bo'lishlarini va firibgarlik, isrofgarchilik yoki huquqbuzarlikning oldini olish yoki ushlash uchun etarlicha boshqarish vositalari mavjudligini ko'rish uchun qidiradilar. .
Ichki auditorlarga javob berganda, siz va sizning jarayonlaringiz boshqalar va ularning jarayonlari bilan o'zaro aloqada ekanligiga ishora qiling. Shu kabi nuqtalarni ulash ularga butun tashkilot qanday ishlashini aniqroq tasavvur qilish imkonini beradi. Bunday ma'lumotlar, shuningdek, ichki auditorlarga kim bilan gaplashish va qo'shimcha ma'lumotni qaerdan topish kerakligi haqida ma'lumot beradi.
