Loyiha rejasiga kiritish uchun 10 ta muhim qadam

Tarkib

• Loyihaning maqsadlari
• Loyihaning qamrov doirasi
• Bosqichlar va asosiy natijalar
• Ishlarni taqsimlash tarkibi
• Byudjet
• Kadrlar rejasi
• Xavflarni boshqarish rejasi
• Aloqa rejasi
• Manfaatdor shaxslarni boshqarish rejasi
• O'zgarishlarni boshqarish rejasi

Loyiha rejasi - bu loyiha menejeri tomonidan sinchkovlik bilan rejalashtirishning eng yuqori nuqtasi. Bu loyihaning har bir asosiy tomoni uchun menejerning niyatlariga binoan, qanday qilib loyihani qanday amalga oshirishni ko'rsatadigan asosiy hujjatdir. Loyihaning rejalari kompaniyadan kompaniyaga farq qilsa ham, loyihani amalga oshirish bosqichida chalkashlik va majburiy improvizatsiya qilinmasligi uchun samarali loyiha rejasiga kiritilishi kerak bo'lgan o'nta muhim element yoki bosqich mavjud.

Loyihaning maqsadlari

Loyihaning maqsadlari loyiha ustavida belgilanadi, ammo ular loyiha rejasiga kiritilishi kerak, shuningdek loyihaning maqsadlarini tushuntirish yoki nizomni ilova sifatida kiritish uchun. Qanday qilib loyiha menejeri maqsadlarni loyiha rejasiga kiritishni tanlamasin, eng muhimi, loyiha nizomi - loyihaning birinchi muhim hujjati va loyihaning ikkinchi asosiy hujjati va uning rejasi o'rtasidagi aniq bog'liqlikni ta'minlashdir.

Loyihaning qamrov doirasi

Loyihaning maqsadlari singari, qamrov ham ustavda belgilanadi va keyinchalik loyiha rahbari tomonidan loyiha rahbari tomonidan aniqlanishi kerak. Qo'llanish doirasini aniqlab, loyiha menejeri loyihaning maqsadi yoki tayyor mahsulot oxirida qanday ko'rinishini ko'rsatishni boshlashi mumkin. Agar miqyosi aniqlanmasa, u butun loyiha davomida kengayishi va ortiqcha xarajatlar va o'tkazib yuborilgan muddatlarga olib kelishi mumkin.

Masalan, agar siz marketing guruhiga kompaniyaning mahsulot liniyasi uchun risola yaratishda rahbarlik qilsangiz, u qancha sahifada bo'lishini belgilab, tayyor mahsulot qanday ko'rinishga ega bo'lishi kerakligini ko'rsatishingiz kerak.

Ba'zi bir guruh a'zolari uchun risola ikki sahifani anglatishi mumkin, boshqalari o'nta sahifani etarli deb hisoblashlari mumkin. Qo'llanilish doirasini aniqlash, boshlang'ich sahifada butun jamoani olishlari mumkin.

Bosqichlar va asosiy natijalar

Loyihaning asosiy yutuqlari muhim bosqichlar deb ataladi va asosiy ish mahsulotlari asosiy etkazib beruvchilar deb ataladi. Ularning ikkalasi ham loyiha ustida ishlashning muhim tarkibiy qismidir. Loyiha rejasida ushbu elementlarni aniqlash, ularni aniqlash va ularni tugatish muddatlarini belgilash kerak.

Agar tashkilot yangi dasturiy ta'minotni ishlab chiqish bo'yicha loyihani amalga oshirsa, asosiy talablar biznes talablarining yakuniy ro'yxati va ularni qanday amalga oshirish mumkin.

Bularning ortidan, loyiha dizaynni yakunlash, tizimni sinovdan o'tkazish, foydalanuvchilarni qabul qilish testi va dasturiy ta'minotni ishlab chiqish muddatini belgilashi mumkin. Ushbu bosqichlarda ular bilan bog'liq ishchi mahsulotlar mavjud, ammo ular mahsulotlarning o'zlaridan ko'ra ko'proq jarayonlar haqida.

Bosqich va muhim etkazib berish muddati aniq sanalar bo'lishi shart emas, lekin aniqroq, yaxshiroq. Aniq sanalar loyiha menejerlariga ish tuzilmalarini aniqroq buzishga yordam beradi.

Rejaning ushbu bosqichida siz katta yoki yuqori darajadagi etkazib berishni olib, ularni kichik bosqichlarga ajratib qo'yishingiz mumkin bo'lgan bosqichlarni yaratasiz, bu esa keyingi bosqichda tasvirlanishi mumkin.

Ishlarni taqsimlash tarkibi

Ishlarning buzilish tarkibi (WBS) loyihadagi muhim bosqichlarni va asosiy natijalarni kichik qismlarga ajratadi, shunda har bir tomon uchun bir kishi javobgar bo'lishi mumkin. Ishlarni taqsimlash tuzilmasini ishlab chiqishda, loyiha menejeri loyiha jamoasi a'zolarining kuchli va zaif tomonlari, vazifalar o'rtasidagi bog'liqlik, mavjud resurslar va loyihaning umumiy muddati kabi ko'plab omillarni hisobga oladi.

Loyihaning menejerlari oxir-oqibat loyihaning muvaffaqiyati uchun javobgardirlar, ammo ular yolg'iz ishni bajara olmaydilar. WBS - bu loyiha menejeri loyihada hisobdorlikni ta'minlash uchun foydalanadigan vositadir, chunki u loyiha homiysi, loyiha jamoasi a'zolari va nimaga javobgar bo'lgan manfaatdor tomonlar haqida gapiradi. Agar loyiha menejeri biron bir vazifani bajarishga tayyor bo'lsa, ular bu muammoni hal qilish uchun kim bilan uchrashishni aniq bilishadi.

Byudjet

Loyihaning byudjeti loyihani yakunlash uchun qancha mablag 'ajratilganligini ko'rsatadi. Loyiha menejeri ushbu manbalarni tegishli ravishda tarqatish uchun javobgardir. Sotuvchilarga ega bo'lgan loyiha uchun, loyiha rahbari sifatga alohida e'tibor berib, shartnoma shartlariga muvofiq etkazib berishni ta'minlaydi. Ba'zi loyihalar byudjetlari kadrlar rejasiga bog'langan.

Vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt talab qilinishini va mehnat sarfini hisobga olgan holda har bir bosqich va natija narxini aniqlash muhimdir. Loyihaning qiymati loyihaning qancha davom etishiga bog'liq bo'lib, u loyiha doirasiga qaytadi. Miqdori, bosqichlari, vazifalari va byudjeti muvofiq va real bo'lishi kerak.

Kadrlar rejasi

Kadrlar rejasi loyihaning qanday xodimlar bilan ta'minlanishini ko'rsatadi. Ba'zida kadrlar rejasi deb nomlanuvchi HR rejasi loyiha jamoasida kim bo'lishini va har bir kishi qancha vaqt majburiyatini olishini belgilaydi. Ushbu rejani ishlab chiqishda, loyiha menejeri guruh a'zolari va ularning rahbarlari bilan har bir guruh a'zosi loyihaga qancha vaqt ajratishi to'g'risida muzokaralar olib boradi. Agar loyiha bo'yicha maslahat olish uchun qo'shimcha xodimlar kerak bo'lsa, lekin loyiha jamoasining bir qismi bo'lsa, bu ham shtat rejasida rasmiylashtiriladi. Yana tegishli rahbarlar bilan maslahatlashadi.

Xavflarni boshqarish rejasi

Biror loyihada ko'p narsa noto'g'ri ketishi mumkin. Har qanday ofatni yoki kichik hiqichoqni oldindan bilish qiyin bo'lsa-da, ko'plab qurbonlar kutilishi mumkin. Risklarni boshqarish rejasida loyiha menejeri loyiha uchun xavflarni, ularning stsenariylari yuzaga kelish ehtimolini va ularni kamaytirish strategiyalarini aniqlaydi. Ushbu rejani shakllantirish uchun loyiha menejeri loyiha homiysi, loyiha jamoasi, manfaatdor tomonlar va ichki ekspertlardan ma'lumot olishga intiladi.

Mumkin bo'lgan yoki ular bilan bog'liq bo'lgan yuqori xarajatlarga olib keladigan xavflarni kamaytirish uchun strategiyalar ishlab chiqilgan. Rejada, ehtimol kamaytirilishi mumkin bo'lgan va kam xarajatlarga ega bo'lgan xavflar qayd etilgan.

Aloqa rejasi

Aloqa rejasida loyiha qanday qilib turli auditoriyalarga etkazilishi ko'rsatilgan. Bo'linish tuzilishi singari, aloqa rejasi har bir komponentni to'ldirish uchun javobgarlikni loyiha jamoasi a'zosiga yuklaydi.

Ushbu bosqichda muammolar qanday jamoada etkazilishi va hal qilinishi, shuningdek, jamoaga va manfaatdor tomonlarga yoki xo'jayinga qanday tez-tez murojaat qilinishini aytib berish kerak. Har bir xabar mo'ljallangan auditoriyaga ega. Aloqa rejasi loyiha menejerlariga kerakli ma'lumotni kerakli vaqtda olishni ta'minlashga yordam beradi.

Manfaatdor shaxslarni boshqarish rejasi

Manfaatdorlarni boshqarish rejasi loyihada manfaatdor tomonlar qanday foydalanilishini aniqlaydi. Ba'zan manfaatdor tomonlar faqat ma'lumot olishlari kerak. Bunga aloqa rejasida ehtiyot bo'lish kerak. Agar manfaatdor tomonlardan ko'proq narsa talab qilinsa, manfaatdor tomonlarning boshqaruv rejasida uni qanday olish kerakligi ko'rsatilgan.

O'zgarishlarni boshqarish rejasi

O'zgarishlarni boshqarish rejasi loyihaga o'zgartirish kiritish uchun asos yaratadi. Garchi loyiha menejerlari loyihadagi o'zgarishlarni oldini olishni xohlashsa-da, ba'zida bu muqarrar. O'zgarishlarni boshqarish rejasi o'zgarishlar kiritish protokollari va jarayonlarini ta'minlaydi. O'zgarishlarni boshqarish rejasiga rioya qilgan holda, loyiha homiylari, loyiha menejerlari va loyiha jamoasi a'zolari hisobdorlik va oshkoralik uchun o'ta muhimdir.