Boshqaruv hisoboti tizimlari

Tarkib

• Ushbu tizimlarning dizaynerlari va foydalanuvchilari
• Asosiy ish stoli versiyasi
• Avtomatlashtirish va qo'lda ishlov berish jarayonlari
• Boshqaruv hisoboti ilovalari
• Boshqarish bo'yicha hisobot tizimini ishlab chiqishga to'sqinlik qilish
• Asosiy tahliliy masalalar

Ushbu iboradan ko'rinib turibdiki, boshqaruvni hisobot berish tizimlari kompaniyaning menejerlari tomonidan biznesni yuritish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni to'playdi. Odatda yillik hisobotlarda taqdim etiladigan moliyaviy ma'lumotlar turlari ularning asosini tashkil etadi. Bunday batafsil moliyaviy ma'lumotlar hisoblar, sertifikatlangan ommaviy hisoblar (CPA) va xartiyalangan global boshqaruv hisobchisi (CGMAs) tomonidan tuziladi.

Shu bilan birga, menejmentning ishonchli hisobot tizimlari ma'lumotlarni sarmoyador jamoaga taqdim etilgandan ko'ra ancha batafsilroq darajada to'plashi mumkin. Masalan, moliyaviy xizmatlar firmasining umumiy moliyaviy natijalari foyda va zarar to'g'risida hisobotga kiritilishi mumkin:

• Tashkilot (bo'lim, bo'lim yoki bo'lim kabi)
• Geografik mintaqa
• Mahsulot
• Mijoz segmenti
• Maxsus mijozlar (ham chakana, ham institutsional)
• Moliyaviy maslahatchi

Shu bilan birga, moliyaviy ko'rsatkichlar, masalan, daromadlar, xarajatlar va daromadlar, boshqaruv hisobotlari tizimining yagona muammosi emas. Eng yaxshi ishlaydigan kompaniyalarda, shuningdek, ular boshqaruvni tashvishga soladigan turli xil moliyaviy bo'lmagan o'zgaruvchilarni kuzatish uchun ishlatiladi, masalan:

• Xodimlarning ish haqi miqdori
• Mijozlar, uy xo'jaliklari va / yoki hisoblar
• Nazorat ostidagi mijozning aktivlari
• Mijozlar tomonidan to'langan yoki olib qo'yilgan sof yangi pullar
• Mijoz boshqaruvi ostidagi aktivlarning investitsion ko'rsatkichlari

Ushbu tizimlarning dizaynerlari va foydalanuvchilari

Boshqaruvchilar va bosh moliyaviy xodimlar (CFO) o'z vaqtlarining katta qismini boshqaruv hisobotlarini ishlab chiqish, joriy qilish, saqlash va sozlashga, shuningdek, ularning natijalarini kuzatib borish va tahlil qilishga sarflashga moyil bo'lib, shu asosda boshqaruvga harakatlar kurslarini tavsiya qiladilar. tahlil.Axborot texnologiyalari va menejment fanlari xodimlari ko'pincha menejment hisoboti tizimini ishlab chiqish va ta'minlashda moliyaviy menejerlar va moliyaviy tahlilchilar bilan asosiy sheriklardir.

Asosiy ish stoli versiyasi

Biroq, ko'p holatlarda boshqaruv hisobotlari tizimlari asosiy kompyuter muhitida dasturlash o'rniga, ish stoli kompyuterlaridan foydalangan holda, o'rnatilgan Excel elektron jadvallari va shaxsiy kompyuterlarda ishlaydi. Katta va kichik kompaniyalarda ish stoli kompyuterlaridan foydalanishning sabablari (ko'pincha qo'lda ma'lumotlarni kiritish talab etiladi) odatda ikki xil bo'ladi.

Birinchidan, ishlab chiqish va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari asosiy dasturlarga qaraganda ancha past bo'ladi.

Ikkinchidan, ish stoli hisoblash muhiti odatdagi asosiy kadrlarga asoslangan dasturga qaraganda hisoblash algoritmlari va hisobot formatlarini o'zgartirishda ancha moslashuvchan bo'lishga imkon beradi. Bu korporativ tuzilma, mahsulotni taklif qilish, biznes jarayonlari, analitik usullar va / yoki hisobot berish talablari doimiy ravishda o'zgarib turadigan yoki rahbariyat o'z moliyaviy tahlilchilarining nostandart yoki moslashtirilgan savollariga tez-tez murojaat qilishga moyil bo'lgan dinamik biznes muhitida juda muhim masaladir. .

Avtomatlashtirish va qo'lda ishlov berish jarayonlari

Ko'pgina firmalarda boshqaruv hisoboti tizimlari deb ataladigan narsalar ko'pincha qo'lda bajariladigan jarayonlarga bog'liq va to'liq (yoki hatto birinchi navbatda) avtomatlashtirishdan uzoqdir. Masalan, rahbarlarning ish stoliga kelib tushadigan ko'plab xabarlar ma'lumotlar bilan qo'lda to'ldirilgan va xodimlar tomonidan formatlangan jadvallar bo'lishi mumkin. Bu ma'noda boshqaruv hisobotlari tizimlari, odatda, qat'iy ma'noda, axborot tizimlaridan ko'proq ishlov beradi, chunki bu ibora umuman tushunarli.

Boshqaruv hisoboti ilovalari

Boshqaruv hisobotlari tizimlari ko'pincha tashkilotlar va menejerlar, ba'zan esa quyi darajadagi xodimlarning ishini baholash uchun muhim vosita hisoblanadi. Natijalar bonus pullarini sozlash kabi kompensatsiyalarning asosiy omillari bo'lishi mumkin. Masalan, biznes bo'linmalarining rahbarlari va xodimlari o'zlarining mukofotlarini boshqarishning hisobot tizimi tomonidan ishlab chiqarilgan foyda hisobiga olib qo'yishlari mumkin. Xuddi shunday, agar firma yaxshi ishlab chiqarilgan mahsulot rentabelligini o'lchash tizimiga ega bo'lsa, mahsulot menejeri uchun. Shuningdek, ushbu segmentning ishlashi o'lchanadigan bo'lsa, mijozning ma'lum bir segmentining rivojlanishi va rentabelligi uchun marketing menejeri uchun.

Boshqarish bo'yicha hisobot tizimini ishlab chiqishga to'sqinlik qilish

Boshqaruv hisoboti sxemalarini ishlab chiqishda keng tarqalgan muammo shundaki, firmaning yillik hisobotini to'ldirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar, 10-K shakl, 10-Q shakli, korporativ soliq deklaratsiyalari va boshqaruv organlariga (boshqa saylov okruglari qatorida) hisobotlari etarli darajada to'liq bo'lmasligi mumkin. yoki tegishli formatda rahbariyat firmani va uning tarkibiy biznes yo'nalishlarini baholashi va uning strategik yo'nalishini to'g'irlashi kerak bo'lishi mumkin bo'lgan tahlillarni (ularning ba'zilari yuqorida aytib o'tilgan) o'tkazish uchun. Boshqaruv hisoboti tashqi tahlil qilinadigan sub'ektlarga (masalan, sarmoyadorlar, soliq organlari va nazorat qiluvchi organlar) taqdim etilishdan ko'ra, boshqaruv tomonidan ichki tomonidan foydalaniladigan ushbu turdagi tahlillar uchun bo'sh muddat hisoblanadi.

Asosiy tahliliy masalalar

Boshqaruv hisoboti tizimini ishlab chiqish ko'pincha asosiy tahliliy muammolar bilan bog'liq to'siqlarga duch keladi, masalan:

• Transferni ichki narxlash usullari
• Shaxsiy mahsulot yoki mijozlarga korporativ xarajatlarning belgilanishi
• Mijoz aktivlaridagi o'zgarishlarni bozor narxlari o'zgarishi (ya'ni, investitsion ko'rsatkichlar) va sof depozitlar va pul mablag'larini echishning alohida ta'siriga ajratish.

Ko'pgina hollarda, ushbu tahliliy muammolar bir nechta usullar bilan mos keladi, ularning har biri o'zining kamchiliklariga ega va har qanday vaziyatda unchalik ustun emas.