Qanday qilib subordinatorlarning ishini ko'rib chiqish
Tarkib
- Ishni vaqtida bajarish
- Kuzatuv jadvali uchun progress haqida hisobotdan foydalanish
- To'g'ri bajaring
- Ish faoliyatini baholash
- Pastki chiziq
Ishni quyi bo'g'inlarga tayinlaganingizda, siz ularning rivojlanishining ko'p jihatlarini kuzatasiz, lekin asosan ish to'g'ri bajarilganligi va o'z vaqtida bajarilganligi haqida qayg'urasiz.
Ishni vaqtida bajarish
Ularning ishlarini o'z vaqtida bajarish, kuzatib borish osonroq. Buning sababi vaqtni sifatdan ko'ra o'lchash osonroq. Siz aniq talablarni belgilashingiz kerak, jumladan, bosqichlar va muddatlarni ham belgilashingiz kerak, ammo siz ham ma'lum bir moslashuvchanlikka ruxsat berishingiz kerak. O'zlarining jadvallarini rejalashtiring yoki biron bir bo'sh vaqtni o'z ichiga olgan holda o'z jadvallarini rejalashtiring. Har doim kutilmagan voqealar bo'ladi, shuning uchun hech bo'lmaganda ozgina jadvalni tuzishga ehtiyotkorlik kerak. O'zingizning jadvalingiz bo'yicha imkon beradigan sustlik miqdori har bir kishidan farq qiladi, kattaroq va iqtidorli odamlarga esa, kam vazn kerak bo'ladi.
Kuzatuv jadvali uchun progress haqida hisobotdan foydalanish
Ishning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilishning eng keng tarqalgan usuli bu davriy hisobot bo'lib, odatda har hafta kichik loyihalar uchun va har oyda yirik loyihalar uchun amalga oshiriladi.O'zingizning qo'l ostingizda bo'lgan xodimlar ishingiz to'g'risida yozma hisobotni taqdim etganda, ular hisobot beradigan narsalardan biri bu jadvalga rioya qilishdir. Vaziyatni tezda aniqlash uchun ishlatiladigan usullardan biri bu svetofor ranglari. Agar loyiha jadvali bo'lsa, ular yashil ramzni ko'rsatadilar. Agar loyiha kech bo'lsa, ular buni qizil ramz sifatida ko'rsatishadi. Ba'zida sariq rang qizil rangni kafolatlash uchun etarlicha jiddiy bo'lmagan kichik muammolar paydo bo'lganda ham ishlatiladi.
Shuningdek, siz ularning taraqqiyotiga to'sqinlik qiladigan har qanday narsa haqida xabar berishlarini xohlaysiz. Ushbu bo'limda blokerni tozalashga harakat qilgan narsalar va ushbu harakatlarning natijalari bo'lishi kerak. Agar ular sizdan yoki ularning doirasidan tashqarida kimdirdan yordam so'rashsa, bu aniq ko'rsatilishi kerak.
Ularga o'zlarining yutuqlari ham qo'shilishini unutmang. Agar ular blokerni tozalashni amalga oshirgan bo'lsa, muammoning oldini olgan bo'lsa yoki biron-bir tarzda jadvalning saqlanishiga yordam bergan bo'lsa, bu ularning bajarilishi to'g'risidagi hisobotda qayd etilishi kerak.
Va nihoyat, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot to'liq foizlarni ko'rsatishi kerak. Ko'pgina loyihalar boshida juda oz yutuqlarga erishadilar, so'ngra ular tez sur'atda o'sib boradi va loyihaning oxirida yana sekinlik bilan rivojlanmoqda. Siz va sizning xodimingiz tomonidan ishlab chiqilgan loyiha jadvali buni hisobga olishi kerak. Buni jadvalga kiritganmisiz yoki yo'qmi, siz xodim tomonidan erishilgan yutuqlarni baholashingiz kerak. Rejalashtirilgan foizlar, umuman olganda, loyihaga qancha vaqt o'tganini aks ettirishi kerak. Uch oylik jadvalga ega bo'lgan loyihada, xodim birinchi oyning oxirida rejalashtirilgan to'liq foizni taxminan 1/3 miqdorida hisobot berishi kerak. Agar ular kichikroq yoki kattaroq raqamlar haqida xabar berishganida, siz biroz chuqurroq qarashingiz oqilona bo'lar edi. Bundan tashqari, siz ular hisobot bergan narsalarning aniq foiz bo'yicha aniqligi to'g'risida hukm chiqarishingiz kerak. Loyiha haqida va sizning umumiy ahvolingiz to'g'risida o'zingizning bilimingizga asoslanib, siz xodim tomonidan taqdim etilgan foizlar to'g'ri yoki yo'qligini taxmin qilishingiz mumkin. Masalan, agar ular rejalashtirilgan to'liq ko'rsatkichni 60% va amaldagi to'liq foizni 65% deb hisoblasalar, lekin loyihaning qiyinchiliklarga duch kelganligini bilsangiz, hisobotni batafsilroq ko'rib chiqishingiz kerak.
To'g'ri bajaring
Sizning xodimingiz ishni to'g'ri bajaradimi yoki yo'qmi, o'lchash va kuzatish qiyinroq. Buning sababi, "to'g'ri bajarilgan" nimani anglatishini aniqlash va miqdorini aniqlash qiyinroq. Bu erda yana, jadvallarda bo'lgani kabi, aniq va aniq taxminlar va maqsadlarni belgilashingiz kerak. Va jadvalda siz bir oz egiluvchanlik va sustkashlikka imkon berasiz, sifat jihatidan kamroq moslashuvchan bo'lishingiz kerak. Yaxshi yaxshi.
Maqsadni ko'zdan qochirmang. "To'g'ri bajarilgan" haqida gapirganda, siz "zo'r" emas, "mukammal" tomon ketayotganingizni eslang. Jarayonga emas, balki natijalarga e'tibor berishni unutmang.
Ish faoliyatini baholash
O'zingizning ishingizni to'g'ri bajarishda xodimlaringizning taraqqiyotini kuzatishning eng yaxshi usuli - bu tez-tez yig'ilishlar va "shou va shou" dan erkin foydalanish. Xodim muhim yutuqlarga erishganini xabar qilganda, ularga nima qilganingizni ko'rsatib bering. Loyihaning boshida ish biroz qo'pol va faqat qisman bajarilishi mumkin. Buni kutish kerak. Biroq, vaqt o'tishi bilan, xodimning namoyishlari ish yanada yumshoq va to'liqroq bo'lganda taraqqiyotni ko'rsatishi kerak.
Ushbu sifatni tekshirish paytida asosiy narsa, xodimning hozirgi kunga qadar bajarilgan ishlarning sifatini o'zingiznikiga mos kelishiga ishonch hosil qilishdir. Agar sizga shu nuqtada bajarilgan ishning sifati hali ham qo'pol va dastlabki ekanligi ko'rinsa, siz xodim bilan farqni muhokama qilishingiz va ularning taxminlarini qayta tiklashingiz kerak. Agar shunday qilmasangiz, ular tugallangan sifatga erishgan deb o'ylaganingizda, siz ishni o'rtacha darajada tugatgan deb baholaysiz.
Pastki chiziq
Siz bo'ysunuvchilarga topshirgan ishingizni ko'rib chiqayotganda, siz ularning ishi uchun javobgarligingizni unutmang. Shunday qilib, ish o'z vaqtida va yuqorida muhokama qilinganidek to'g'ri bajarilganligiga ishonch hosil qiling. Qiyinchilikning birinchi belgisida siz o'zingizning me'yoringizga mos keladigan xodimning me'yorlariga o'tishingiz va o'zgartirishingiz kerak.
