Qo'l bilan yozilgan muqovali xatni qanday yozish kerak

Tarkib

• Qo'lda yozilgan muqovali xatlarni yozish bo'yicha maslahatlar
• Sizga kerak bo'lgan narsalar
• O'zingizning penmanligingizni mashq qiling
• Maktubingizni yozing
• Maktubni formatlash
• Qo'rqinchli qoralama yozing
• Maktubingizni tasdiqlang
• Yakuniy versiyasini yozing
• Maktubga imzo qo'ying
• Maktubni skanerlang
• Qabul qilish uchun o'zingizning rezyumeingiz bilan pochta, faks, elektron pochta yoki yuklang

Siz qo'l bilan yozilgan muqovali xatlar o'tmishdagi narsa deb o'ylaysiz, lekin bu har doim ham shunday emas. Vaqtning to'qson to'qqiz foizida ish beruvchilar yozilgan xatlarni olishni xohlashadi, lekin ba'zida ular qo'lda yozilgan xatni so'rashadi.

Hayotiy ish joylariga yuborishga oid ushbu misollar aniq quyidagilarni talab qiladi:

• Zudlik bilan ko'rib chiqish uchun iltimos, qo'lda yozilgan muqovali xatni faks orqali yuboring va rezyumeingizni yuboring.
• Rezyumeni va qo'lda yozilgan muqovali xatni yuboring.
• Iltimos, rezyumeni qo'lda yozilgan muqovali xat bilan yuboring. Bizning talab qilinadigan hujjatlarimiz juda batafsil bo'lgani sababli, sizning qo'l yozishingiz biz uchun juda muhimdir.
• Iltimos, elektron pochta orqali yoki faks bilan qo'lda yozilgan muqovali xatni va Attn: Hiring Manager bilan yozilgan rezyumeni yuboring.

Sizdan bittasini topshirishni so'rashlari mumkin, chunki ish yozishni o'z ichiga oladi va sizning yozuvingiz aniq bo'lishi kerak. Shuningdek, imlo va grammatikani tekshirish usulidir.

Qo'lda yozilgan muqovali xatlarni yozish bo'yicha maslahatlar

So'nggi misoldan ko'rinib turibdiki, agar ish beruvchi qo'lda yozilgan narsani so'rasa, sizning ishingiz mukammal bo'lishi kerak. Qo'lda yozish deyarli hamma narsa kompyuterda amalga oshirilayotgan bir paytda yo'qolgan san'at kabi ko'rinishi mumkin, shuning uchun uni tuzatishga vaqt ajrating.

Sizga kerak bo'lgan narsalar

Muqova xatini kompyuter qog'oziga yozishingiz mumkin; shu tarzda, u sizning rezyumeingizga mos keladi va agar uni qanday yubormoqchi bo'lsangiz, skanerlash oson bo'ladi. Bundan tashqari, siz haqiqatan ham yaxshi taassurot qoldirish uchun yuqori sifatli qog'ozni tanlashingiz mumkin. Qora yoki ko'k siyoh va sifatli qalamdan foydalaning. Brauzer va faks mashinasiga kirishingiz kerak bo'lishi mumkin.

O'zingizning penmanligingizni mashq qiling

Agar sizning yozuvingiz toza bo'lmasa, boshqa hujjatni nusxalash orqali yozishni mashq qiling. Boshlang'ich maktabda nimani o'rganganingizni eslang va yozishingiz aniq va tushunarli bo'lguncha bir necha marta mashq qiling. Maktubingizni chop etish juda yaxshi, ayniqsa sizning kursivingiz juda o'qimagan bo'lsa.

Maktubingizni yozing

Maktubingizni qisqartiring va nima uchun bu ish uchun eng yaxshi nomzod ekanligingizga e'tibor qarating. O'z tajribangizni ish beruvchining talablari bilan baham ko'ring. Xatingizning birinchi xatboshisi nima uchun yozayotganingizni tushuntirishi kerak; ikkinchisi nima uchun bu kasbga layoqatli ekanligingizni tushuntiradi, uchinchisi esa sizni ish uchun ko'rib chiqqaningiz uchun ish beruvchiga minnatdorchilik bildiradi. Uning mukammal ekanligiga ishonch hosil qilish uchun xatingizni kompyuteringizga yozing, imlo va grammatikani tekshiring, so'ng uni chop eting va nusxa oling.

Maktubni formatlash

O'zingizning xatlaringizni, shuningdek sizning aloqa ma'lumotlaringizni va ish beruvchingizning aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olgan holda, muqovali xatingizni formatlashingizga ishonch hosil qiling.

Qo'rqinchli qoralama yozing

O'zingizning xatingizning qo'pol loyihasini yozing, shunda sahifada bo'shliqlar, paragraflar va format qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.

Maktubingizni tasdiqlang

Ish beruvchi sizning penmanligingizdan ko'ra ko'proq narsani baholamoqda. Ular sizning maktubingizni mazmuni va uslubiga qarab o'qiydilar. Maktubingiz oxirgi versiyasini yozmasdan oldin uning oqayotganiga ishonch hosil qilish uchun yana bir marta takrorlang.

Yakuniy versiyasini yozing

Yaxshi sifatli qalam yordamida muqovali xatingizning oxirgi versiyasini yozing. Imzongiz uchun joy qoldiring.

Maktubga imzo qo'ying

Xatingizni to'liq ismingiz (ismingiz, familiyangiz) bilan imzolang va imzo yozilgan joy emas, balki ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling. Maktubingizni chop qilsangiz ham, sizning imzongiz kursor bilan yozilishi kerak.

Maktubni skanerlang

Qo'lda yozilgan xat bilan onlayn yoki elektron pochta orqali yuborish uchun uni skanerdan o'tkazishingiz kerak. Agar sizda iPad bo'lsa, hujjatni skanerlash uchun ilovadan foydalanishingiz mumkin. Agar sizda skaner yoki iPad bo'lmasa, FedEx Office Stores, UPS Store, Staples va boshqalarni etkazib berish do'konlariga murojaat qiling. Siz uni nominal to'lov evaziga skanerlashingiz kerak. Skanerlangan hujjatni PDF-fayl sifatida flesh-diskda saqlashingiz yoki o'zingizning elektron pochtangizga yuborishingiz mumkin.

Qabul qilish uchun o'zingizning rezyumeingiz bilan pochta, faks, elektron pochta yoki yuklang

Ish beruvchiga qo'yiladigan talablar turlicha, shuning uchun murojaat qilish uchun ish joyidagi ko'rsatmalarga amal qiling. Rezyume va muqovali xatni qanday to'g'ri yuborishni biling. Agar siz arizangizni elektron pochta orqali yuborayotgan bo'lsangiz, elektron pochta xabariga ariza materiallari biriktirilganligiga ishonch hosil qiling. Agar sizda faks apparati bo'lmasa, siz yuborish uchun Internet faks xizmatidan foydalanishingiz mumkin.