Uy sharoitida ishlaydigan ofis materiallari bo'lishi kerak

Tarkib

• Yozuvning asosiy vositalari
• O'ziga xos eslatmalar
• Notepadlar
• Bog'lovchilar va indeksli tablar
• Qog'oz ishini tashkil qilish uchun fayl papkalari va yorliqlar
• Birgalikda narsalarni saqlash uchun bog'lovchi kliplar
• 3-teshik punch
• Sizning uslubingizga mos keladigan chiroq

Agar siz ish joyingizda tashkilotingizni yaxshilashga qaror qilsangiz, mahalliy ofis ta'minot do'koniga tashrif buyurishingiz yaxshi qadamdir. Agar siz barcha imkoniyatlardan xafa bo'lsangiz, asosiy narsalarga rioya qiling. Biror narsa yoqimli bo'lgani uchun va sizning sevimli rangingizda uni avtomatik ravishda sotib olish kerak degani emas.

To'g'ri tanlov qilish uchun o'zingiz bilan birga bo'lishi kerak bo'lgan vositalar va ofis materiallari ro'yxatini oling.

Yozuvning asosiy vositalari

Fuşiyada jel qalamni tanlash vasvasasiga tushishingiz mumkin, ammo bunday qilmang. O'rta nuqtali qora, ko'k va qizil rangdagi dumaloq stikka o'xshash asosiy sharikli ruchka ajoyib va ​​iqtisodiy.

Siz har safar yozmoqchi bo'lganingizda buzmaydigan qo'rg'oshinli mustahkam mexanik qalamni qidiryapsizmi? 0,7 mm qo'rg'oshin bilan Pentel Twist-Erase Express mexanik qalamini bering. Bonus: to'ldirish mumkin!

Sharpie Doimiy Markerlaridan beshta to'plamni oling. Ikki yoki uchtasini ofisingizda, birini oshxonangizda, ikkinchisini hamyoningizda saqlang. Ularni karton qutilarga yozish, oziq-ovqat mahsulotlarini kompaniyaning muzlatgichiga qo'yish yoki fayllaringizni yorliqlash uchun foydalaning.

Va nihoyat, yig'ilish eslatmalaridagi harakatlaringizni tartibga solish uchun rang-barang yoritgichlarni oling, tuzatilishi kerak bo'lgan xatolar, ishlar ro'yxatidagi mutlaqo zaruriy narsalar va zarur imzolar.

O'ziga xos eslatmalar

Birovning ish stoli yonida to'xtab, u erda bo'lmaganingizda, siz yozuv yozuvini qidirasizmi? Ha, qilasiz! Biz ulardan harakatlarni eslab qolish uchun, shartnomadagi sahifani bayroq qilish yoki miya hujumi seansi uchun yozib qo'yish uchun foydalanamiz.

Aslida, o'z-o'zidan yopishtirilgan yozuvlar shunchalik mashhurki, siz ofis do'konida ularga bag'ishlangan butun qatorni topasiz.

Ushbu uch o'lchamdagi prokladkalarni saqlashni ko'rib chiqing: 2 "x1", 3 "x3" va 3 "x5".

Notepadlar

Bizni qog'ozsiz qilish uchun yaratilgan texnologiyadan foydalansak ham, barchamiz bloknotga ehtiyoj sezamiz. Biz ulardan yig'ilishlarda foydalanamiz, vazifalar ro'yxatini tuzamiz va eslatma yoki xatlarni yozamiz.

Ikkita daftarcha oling, shunda ular sizning hujjatlaringiz dengizida ajralib turadi. Tez yozuvlar, bajariladigan ishlar yoki ixcham o'lchamdagi kunlik rejalashtirishda foydalanish uchun 5 1/2 "x8 1/2" dan foydalaning. Shuningdek, uchrashuv yozuvlari, loyihalar va mijozlarni tayinlash uchun 8 1/2 "x11" ni oling. 3 teshikli teshikka xilma-xilligi uchun biroz ko'proq pul to'lashga harakat qiling. Agar tez-tez yig'ilish yoki mijoz eslatmalarini bog'lovchilarga qo'shsangiz, vaqtni tejaysiz.

Bog'lovchilar va indeksli tablar

Siz ko'proq tartibli bo'lishga harakat qilayotganda, siz javobgar bo'lgan har bir mas'uliyat, loyiha yoki doimiy ish uchun bog'lovchidan foydalanishni o'ylab ko'ring.

Yaxshi variant - bu ikki dyuymli, Universal tomonidan tejamkor ko'rinishdagi bog'lovchi, tashqi qoplamali plastinka yoki umurtqa pog'onalarini qo'yish uchun plastik qoplama.

Indeksli yorliqlardan foydalanilganda bog'lovchilar samaraliroq bo'ladi.

Indeks to'plamlari juda qimmat bo'lishi mumkin, ammo juda yoqimli. Umumiy tarkib jadvali Ajratuvchilar yoki Simon Marketing 30% qayta ishlangan tarkibiy jadvallar jadvallari samarali va tejamkor bo'lib, aksariyat ofis ta'minot do'konlarida mavjud.

Qog'oz ishini tashkil qilish uchun fayl papkalari va yorliqlar

Murakkab va murakkab topshirish tizimlari ishlamaydi. Tizim qanchalik murakkab bo'lsa, uni saqlab qolish ehtimoli shunchalik kam.

Manilla, yuqori tabli, 1/3 qismli papkalarni tanlang. 100 qutisini 10 dollarga sotib olishingiz mumkin. Siz to'g'ridan-to'g'ri yorliqda yozishingiz yoki asosiy papkalar yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin. Yaxshi variant Avery-ning lazerli yoki siyohli printerlar uchun oq fayl papkasi yorliqlari.

Birgalikda narsalarni saqlash uchun bog'lovchi kliplar

Bog'lovchi roliklar juda foydali tashkiliy vositadir. Kichik, o'rta va katta hajmdagi narsalarni ushlab turishni xohlaysiz. Ular loyiha manbalarini birgalikda saqlash, yig'ilishlar yoki o'quv mashg'ulotlarida tarqatish uchun materiallar yoki topshirishdan oldin hujjatlarni tuzatish uchun juda yaxshi. Shaxsiy eslatmada siz to'lovlarni to'lash uchun yoki oziq-ovqat do'konida ishlatiladigan kuponlarni tashkil qilish uchun birlashtiruvchi qisqichlardan foydalanishingiz mumkin.

3-teshik punch

Agar sizning barcha hujjatlaringiz va eslatmalaringiz shunchaki bo'sh bo'lsa, bog'lovchilar hech qachon yaxshi tashkiliy vosita bo'lmaydi. O'zingizning stolingizda 3 teshikli shtampni ushlab turish, hujjatlarning muntazam ravishda bog'ichning tegishli qismida to'ldirilishini va to'ldirilishini ta'minlaydi.

Bu bir oz ko'proq investitsiya to'lashi mumkin bo'lgan vositadir. Noto'g'ri taqilgan yoki bog'lovchi boshqa qog'ozlarga mos kelmaydigan qog'ozlardan yomonroq narsa yo'q.

O'rta narxning yaxshi varianti - bu Swingline LightTouch yuqori imkoniyatli ish stoli punchidir. Narxlar har biri 15 dan 20 dollargacha.

Sizning uslubingizga mos keladigan chiroq

Ofis yoritilishi har doim ham etarli bo'lmaydi. Ba'zi bir tadqiqotlar borki, ishingizga qancha ko'p yorug'lik bersangiz, shunchalik ko'p diqqatni jamlashingiz mumkin. Shunday qilib, sizning uslubingizga mos keladigan chiroqni tanlang va o'zingizning ofisingizda kerakli vattlarni toping.

Agar yaxshi ko'rolmasangiz, tashkil etilgan stolga ega bo'lishning nima foydasi bor?