Xat va elektron pochtani yozish bo'yicha professional ko'rsatmalar

Tarkib

Xat va elektron pochtani yozish bo'yicha professional ko'rsatmalar
Bog'lanish uchun ma'lumot
Salom
Maktub tanasi
Yopish
Imzo
Maktubga qanday murojaat qilish kerak
Sizning yozishmalaringizni formatlash
Xat yozish qoidalari
Misollar va shablonlar
Imlo va imloni tekshirish

Professional xat yozishning eng yaxshi usuli qanday - qog'oz xat yoki elektron pochta orqali? Biri boshqasidan yaxshiroq emas. Ba'zi hollarda, elektron pochta orqali aloqa qilish mantiqiy va ba'zida odatiy, bosma va imzolangan xatni yuborish kerak bo'ladi. Qaysi birini tanlashingizdan qat'i nazar, eng yaxshi professional xat va elektron pochta xabarlarini yozish va formatlash bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilish muhimdir.

Elektron pochta tezroq va osonroq, ammo ba'zi elektron pochta xabarlari hech qachon ochilmaydi va kimga yozayotganingizga va nima uchun yozayotganingizga qarab, sizdan yozilgan va imzolangan xatni yuborish yoki hatto uni onlayn ravishda yuklashingiz talab qilinishi mumkin.

Siz tanlagan xabar turi kim bilan muloqot qilayotganingizga va yozishmalaringiz maqsadiga bog'liq.

Barcha yaxshi yozilgan xatlar bir nechta bo'limlarni o'z ichiga oladi. Siz har bir bo'limda kiritilgan ma'lumotlar va umuman format siz yozgan xatni yoki elektron pochta xabarini yuborishingizga bog'liq.

Harfning turli qismlarini va ularning har birida nima ro'yxatga olinishini bilish juda muhimdir. Shuningdek, siz yozilgan va elektron pochta aloqalariga qanday murojaat qilish va imzo qo'yishni bilishingiz kerak. Xatning turli qismlari quyidagicha:

Bog'lanish uchun ma'lumot
Salomlashish (Salomlashish)
Maktub tanasi
Yopish
Imzo

Bog'lanish uchun ma'lumot

Sizning xatingizni qanday yuborishingizga qarab sizning kontakt ma'lumotingizni kiritishingiz boshqacha bo'ladi. Elektron pochta xabarida sizning aloqa ma'lumotlaringiz xabar oxirida, yozma xatda esa sizning aloqa ma'lumotlaringiz sahifaning yuqori qismida joylashgan bo'ladi. Kontakt ma'lumotlari bo'limiga nimalarni kiritish kerakligi, shuningdek harflar va elektron pochta xabarlari uchun namunalar.

Salom

Salom bu sizning maktubingizning "Hurmatli janob Peterson" yoki "Kimga tashvish tug'dirishi mumkinligi" kabi tabriklash qismidir. Professional yozishmalar uchun yaxshi ishlaydigan xatlarni tabriklash misollari ro'yxati.

Maktub tanasi

Maktubingiz tanasida bir nechta xatboshilar mavjud. Birinchi xatboshida kirishingiz va sizning yozishingizning qisqacha izohi bo'lishi kerak. Ikkinchi xatboshi (va keyingi har qanday xatboshilar) sizning yozishingizning sabablarini keyinchalik tushuntirishi kerak. So'nggi xatboshi, agar biron bir narsani talab qilsangiz, o'quvchidan harakatni talab qilishi kerak yoki qanday qilib o'zingizni qanday tutishingizni aytib bering. Xatingizning maqsadini aniq ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. O'quvchi nima so'rashingizni va ular sizga qanday yordam berishini bilishi kerak. Yoki, agar siz biron bir xizmat yoki yordamni taklif qilsangiz, nimani taqdim etishingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling.

Yopish

Maktub "Eng yaxshi tilaklar" yoki "Hurmat bilan" iboralari bilan yopiladi, undan keyin vergul, keyin siz yozgan xatni yuborayotgan bo'lsangiz imzongiz va elektron pochta xabarini yuborayotgan bo'lsangiz, yopilishdan keyin ismingizni yozing.

Imzo

Xatingizga yakun yasash sizning elektron pochtangizda sizning aloqa ma'lumotingizni o'z ichiga olgan imzoingizdir.

Maktubga qanday murojaat qilish kerak

Yozayotgan shaxsingizni, agar siz ularni yaxshi bilmasangiz, rasmiy ravishda murojaat qilishingiz muhimdir.

Sizning yozishmalaringizni formatlash

Endi siz o'zingizning xabaringizga kiritishingiz kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarga ega bo'lganingizdan so'ng, harflar va elektron pochta xabarlarida foydalanish uchun standart formatni ko'rib chiqing.

Xat yozish qoidalari

Keyingi qadam sizning xatingizni parvarish qilishdir. Paragraflar va sahifaning yuqori va pastki qismida juda ko'p bo'sh joy bo'lishi kerak. Shuningdek, siz o'qish mumkin bo'lgan, professional uslubni va shrift hajmini tanlashni xohlaysiz. Aytayotganlaringiz sizning yozayotganingiz sababiga bog'liq, shuning uchun xatingizni shaxsiy va professional holatingizga moslashtirishga ishonch hosil qiling.

Misollar va shablonlar

Shablondan foydalanish o'zingizning xatingizni yoki elektron pochta xabaringizni boshlashning ajoyib usuli, chunki siz asosiy formatdan joylayapsiz. Shunchaki xatning tegishli qismida ma'lumotingizni to'ldiring.

Misollarga qarash ham foydali, chunki siz o'zingizning yozishmalaringizda nima deyishingiz haqida fikr olasiz.

Imlo va imloni tekshirish

Va nihoyat, xatingizni chop etish yoki yuklashdan oldin yoki elektron pochta xabaringizni yuborishdan oldin, imlo tekshiruvi, grammatikani tekshirish va tekshirish.

Hech qanday xato yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun uni baland ovozda o'qish kerak. Xatolarni faqat o'qish orqali sog'inishingiz mumkin.