Suhbatni tasdiqlash uchun elektron pochta xabarini yuborish

Tarkib

• Ish bo'yicha suhbatni tasdiqlash bo'yicha maslahatlar
• Elektron pochtani qachon yuborish kerak
• Suhbatni qabul qilish elektron pochta shabloni
• Mavzu satriga nimani kiritish kerak
• Xabarga nimani kiritish kerak
• Xabarni formatlash bo'yicha maslahatlar
• Suhbatni tasdiqlovchi xatlarning namunalari
• Suhbatni qabul qilish uchun taklifnoma namunasi
• Suhbatni qabul qiluvchi xat va taklifnomaga misol
• Pastki chiziq

Tabriklaymiz! Siz ushbu intervyuni yutib oldingiz. Keyinchalik nima qilish kerak? Suhbatni elektron pochta orqali qabul qilish va tasdiqlash yaxshi fikr, hatto telefon orqali yollash menejeri yoki inson resurslari vakili bilan gaplashgan bo'lsangiz ham.

Shunday qilib, siz barcha tafsilotlarni to'g'ri ekanligingizga amin bo'lishingiz mumkin, qaerga borishingizni, qachon bo'lishingiz kerakligini va kim bilan uchrashishingizni bilib olasiz (va sizning uchrashuvingiz to'g'risida yozuvingiz bo'ladi).

Ish bo'yicha suhbatni tasdiqlash bo'yicha maslahatlar

Tasdiqlash elektron pochtasi, shuningdek, sizda mavjud bo'lishi mumkin bo'lgan logistika savollari (masalan, ofis qaerda joylashgan, intervyu davomida aynan kim bilan gaplashadigan bo'lsangiz, sizga biron bir aniq narsa olib kelishingiz kerak) bilan savol berish imkoniyati.

Tasdiqlovchi elektron pochta ham sizga va ishga qabul qilish menejeriga eslatma bo'lib xizmat qiladi va bu lavozimga bo'lgan qiziqishingizni yana bir bor tasdiqlash uchun ajoyib imkoniyatdir.

Suhbatni qabul qilish uchun elektron pochta xabarlarini yuborish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun quyida o'qing va yozuvchilar qabul intervyusini qabul qiladigan va tasdiqlagan elektron pochta xabarlarining namunalarini ko'rib chiqing. Birinchi harf oddiy tasdiq bo'lib, ikkinchi misradagi xat esa intervyu tafsilotlariga aniqlik kiritishni so'raydi. Ikkinchi misol, shuningdek, ish nomzodining bu ishga bo'lgan qiziqishini yana bir bor tasdiqlaydi.

Elektron pochtani qachon yuborish kerak

Ideal holda, siz ushbu elektron xabarni intervyu bildirishnomasidan so'ng tez-tez yuborasiz (ko'pincha telefon qo'ng'iroqlari yoki ehtimol elektron pochta xabarlari).

Suhbatni qabul qilish uchun elektron pochta xabarini yuborishning bitta istisnosi bor: intervyu olganingiz to'g'risida xabar olganingizda, yollanma menejerlar sizga tasdiq xatini sizga yuborishni rejalashtirganliklarini aytib berishlari mumkin. Agar shunday bo'lsa, elektron pochta kelishini kuting. Agar bir yoki ikki kun ichida tasdiq xabari kelmasa, tasdiqlash uchun yollash menejeriga murojaat qiling.

Agar yollash menejeri buni rejalashtirgan bo'lsa, sizga elektron pochta xabarini yuborishingiz shart emas.

Agar ish beruvchidan intervyu to'g'risida tasdiqlovchi elektron pochta xabarini olganingizda, siz shunchaki ular bilan uchrashishni orziqib kutayotganingizni va bu imkoniyatni qadrlayotganingizni aytib javob berishingiz mumkin.

Suhbatni qabul qilish elektron pochta shabloni

Suhbatingizni tasdiqlovchi elektron pochta xabarini yozayotganda nimani o'z ichiga olishingizni yodda tutadigan ba'zi ko'rsatmalar mavjud.

Mavzu satriga nimani kiritish kerak

Elektron pochta mavzusiga ish nomi va ismingizni kiriting:

Mavzu: Suhbatni tasdiqlash Ishning nomi - Sizning ismingiz

Yodda tuting, yollash menejeri, ehtimol, sizning ismingiz bilan bir nechta suhbatlar uyushtirmoqda, elektron pochtalarni saralashni osonlashtiradi. Sizning elektron pochtangiz boshqa suhbatdoshlarga yuborilganda ham bu foydali.

Xabarga nimani kiritish kerak

Nega yozayapsiz: Yozayotganingiz sababini elektron pochta orqali o'chiring. Siz "Imkoniyat uchun rahmat ..." yoki "intervyu tafsilotlarini tasdiqlash uchun yozyapman ..." deb boshlashingiz mumkin.

Rahmat:Elektron pochtani oluvchiga intervyu berish imkoniyati uchun minnatdorchiligingizni bildiring.

Nima olib kelishingizni so'rang:Suhbatga har doim o'z rezyumening bir nechta nusxasini olib kelish kerak. Biroq, ba'zi kompaniyalar suhbat paytida boshqa hujjatlar - ijtimoiy sug'urta kartasi, ish portfeli va h.k.larni talab qilishlari mumkin. Boshqalar, uchrashuvdan oldin ish namunangizni yuborishingizni xohlashlari mumkin.

 Elektron pochtangizda siz intervyuga olib boradigan biron bir narsa bormi yoki suhbatdan oldin qanday ma'lumot bo'lishingiz mumkinligini so'rashingiz mumkin.

O'zingizning aloqa ma'lumotlaringizni qo'shing:Yollanma menejer sizning aloqa ma'lumotlaringizga ega bo'lsa ham, agar kerak bo'lsa, ularga elektron pochta imzosingizdagi ma'lumotlarni kiritib, ularni kuzatib borishni osonlashtiring.

Xabarni tasdiqlash.Bu suhbatning oddiy tasdig'i bo'lsa ham, uni yuborishni bosishdan oldin uni diqqat bilan tekshiring. Ish qidirish bo'yicha barcha yozishmalaringiz sizning kasbiy aloqa mahoratingizni aks ettiradi va xatolar yoki grammatik xatolar e'tiborga olinadi.

O'zingizning nusxangizni yuboring:O'zingizni xabarga nusxalash har doim yaxshi fikr. Shunday qilib, sizning kirish qutingizdagi nusxangiz bo'ladi va suhbatdan oldin tafsilotlarni ko'rib chiqish uchun xabarni qidirishingiz shart emas.

Xabarni formatlash bo'yicha maslahatlar

Agar sizga xabaringizni yuborishdan oldin uni formatlashda yordam kerak bo'lsa, professional elektron pochta xabarlarini yuborish bo'yicha ko'rsatmalarni o'qing.

Suhbatni tasdiqlovchi xatlarning namunalari

Quyida intervyuni qabul qiladigan va belgilangan vaqtni tasdiqlovchi elektron pochta xabarining namunasini, shuningdek intervyu joyini tasdiqlashni talab qiladigan misolni ko'rib chiqing.

Ikkala misol ham ish beruvchiga zarur bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim etishni taklif qiladi.

Suhbatni qabul qilish uchun taklifnoma namunasi

Mavzu: Suhbatni tasdiqlash hisob qaydnomasi tahlilchisi lavozimi - Sara Potts

Hurmatli janob Gunn,

Hisoblar bo'yicha tahlilchi lavozimiga intervyu olishga taklif qilganingiz uchun katta rahmat. Men bu imkoniyatni qadrlayman va 30 iyun kuni soat 9 da Edie Uilson bilan sizning Quincy ofisida uchrashishni orziqib kutaman.

Agar intervyu oldidan sizga qo'shimcha ma'lumot bera olsam, iltimos, menga xabar bering.

Yaxshi tilaklar,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Suhbatni qabul qiluvchi xat va taklifnomaga misol

Mavzu: Suhbatni tasdiqlash - Bob Steenberg

Hurmatli Morrison xonim,

Bugun siz bilan telefonda gaplashish juda yaxshi bo'ldi. ABC kompaniyasida tahririyat koordinatori lavozimiga intervyu olishga taklif qilganingiz uchun katta rahmat. 6-may, soat 15.00-da rejalashtirilgan suhbatimizni juda intizorlik bilan kutyapman.

Biroz vaqtingiz bo'lsa, ushbu intervyu ABC kompaniyasining shahar markazida bo'lib o'tishini tasdiqlay olasizmi?

Texnik nashriyot sohasidagi tahririyatim bu lavozimga ideal nomzod bo'lishiga ishonaman. Siz bilan tahririyat ishidagi ishtiyoqim va ko'nikmalarimni baham ko'rishga umid qilaman.

Agar intervyu oldidan sizga qo'shimcha ma'lumot bera olsam, iltimos, menga xabar bering.

Hurmat bilan,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

Pastki chiziq

Tafsilotlarni qachon tasdiqlash kerak: Suhbatni tasdiqlash uchun elektron pochta xabarini yuborish sizni to'g'ri sana, vaqt va manzilga ega ekanligingizni ta'minlaydi.

Tasdiqlamaslik vaqti: Agar yollash menejeridan tasdiqlash e-pochtasi yoki qo'ng'iroq bo'lsa, siz tayinlanasiz.

Agar sizda savollar bo'lsa: Elektron pochtangizdan intervyu jarayoni bilan bog'liq bo'lgan savollar berish maqsadga muvofiqdir.