Rasmiy xatni yopish va imzo namunalari
Tarkib
- Qo'shimcha yopish usulidan foydalanish
- Rasmiy xatni yopish misollar
- Qanday qilib eng yaxshi kombinatsiyani tanlang?
- Haddan tashqari tasodifiy narsadan qoching
- Qanday qilib yopilishni formatlash va o'z imzongizni kiritish kerak
- Xatlar va elektron pochta xabarlari uchun imzo namunalari
- Elektron pochta xabariga imzo namunasi
- Chop etilgan xat imzosi namunasi
- Rasmiy xat yozish bo'yicha qo'shimcha ko'rsatmalar
- Kalitlarni qabul qilish
Rasmiy xatning oxirgi xatboshisini yozganingizdan so'ng, siz o'zingizni tugatgan kabi his qilishingiz va o'qishga o'tishingiz mumkin. Rasmiy xatda kimgadir qanday murojaat qilish kerakligi haqida qoidalar mavjud bo'lgani kabi, qanday qilib imzo chekish bo'yicha ko'rsatmalar ham mavjud.
Rasmiy xatni tugatishda xatni olgan kishiga hurmatning tegishli miqdorini etkazish kerak. Masalan, noma'lum oluvchiga siz o'zingiz yaxshi biladigan sherikingizdan farqli o'laroq, boshqa, ko'proq konservativ iltifotni ishlatgan bo'lar edingiz. Sizning yopilishingiz va imzoingiz sizning xatingiz yoki elektron pochta xabaringizning qolgan qismi kabi professional bo'lishi kerak.
Qo'shimcha yopish usulidan foydalanish
Bepul yopilish, shuningdek, bepul yopilish deb ham nomlanadi, bu sizning elektron pochtangizga yoki rasmiy xatingizga imzo qo'yishdan oldin kiritilgan atama.
Ushbu imzo chekish iborasi sizning xatingizda yoki elektron pochtangizda so'rovni ko'rib chiqayotgan kishiga sizning hurmatingiz va minnatdorligingizni ko'rsatadi.
Garchi u biroz eskirgan ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, rasmiy ish yozishmalarini yozishda bepul yopish usulidan foydalanish muhim hisoblanadi. Ish uchun yoki har qanday turdagi ish uchun muqovali xatni yozishda yoki elektron pochta orqali yuborishda, bepul yopish vositasidan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Bittasini tanlashga ishonch hosil qiling, ammo bu oddiy emas, balki professionaldir.
Rasmiy xatni yopish misollar
Quyidagi variantlar rasmiy xatni yopishning yaxshi usullari:
- Barcha ezgu tilaklarni tilayman
- Yaxshi tilaklar
- Eng yaxshi tilaklar
- Eng yaxshisi
- Mening eng yaxshi
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan
- Hurmat bilan sizning
- Hurmat bilan
- Samimiyat ila
- rahmat
- Hurmat bilan
- Hurmat ila
- Samimiyat ila
- Haqiqatdan ham
- Haqiqatan ham sizniki
- Minnatdorchilik bilan
- Minnatdorchilik bilan
- Hurmat bilan
- Samimiy minnatdorchilik bilan
- Samimiy minnatdorchilik bilan
Qanday qilib eng yaxshi kombinatsiyani tanlang?
Yuqorida sanab o'tilgan barcha variantlar ish yozishmalarida foydalanish uchun mos keladi.
Qabul qiluvchini qanchalik yaxshi bilishingiz va xatingizni yozish shartlari asosida, qaysi birini tanlashni tanlang.
Masalan, minnatdorchilik bildirishni yoki minnatdorchilik bildirishni xohlagan holatlar uchun minnatdorchilikning bir turi (masalan, "Minnatdorchilik bilan" va "Minnatdorchilik bilan").
Siz "Eng yaxshi tilaklar", "Hurmat bilan", "Haqiqatan ham" va bu shkaflarning o'zgarishlari tafsilotlarning kichkina qora libosi kabi o'ylashingiz mumkin. Ushbu variantlardan birini tanlashda xato qilolmaysiz - ular har doim ham mos keladi.
Shuni yodda tutingki, agar siz qurolli kuchlarda biron bir shaxsni yozayotgan bo'lsangiz, harbiy xizmatda bepul "juda hurmat bilan" yoki uning qisqartmasi "V / R" dan foydalanish odatiy holdir.
Haddan tashqari tasodifiy narsadan qoching
Do'stingiz bilan elektron pochta orqali xabar olmaysiz yoki qarindoshingizga minnatdorchilik bildirasiz. "Sevgi", "Cheers", "Keyinchalik", "Ciao" yoki "Doim" kabi tasodifiy signallardan foydalanmang. Ushbu parametrlar sizning xatingizning rasmiga mos kelmaydi. O'zingizning yozishmalaringizning professional ohangini izohlang, kontent orqali salomlashishdan tortib to tizimga kirishgacha.
Qanday qilib yopilishni formatlash va o'z imzongizni kiritish kerak
Quyidagi misollarda bo'lgani kabi, har doim yopilishni vergul bilan bajarishni unutmang. Sizning yozgan ismingiz bepul yopilgandan so'ng beriladi. Agar siz nusxa ko'chirilgan xatni yuborayotgan bo'lsangiz, yopilish va yozilgan ismingiz orasida to'rt qator qoldiring. Maktubni chop ettirganingizda, bu sizning ismingiz va yozgan ismingiz o'rtasida ko'k yoki qora siyohda imzo qo'yishingiz uchun juda ko'p joy beradi.
Agar siz elektron pochta xabarini yuborsangiz, bepul yopish va imzo o'rtasida bitta bo'sh joy qoldiring.
Siz o'z nomingizni ismingiz, shuningdek telefoningiz va elektron pochta manzilingiz ostiga yozishingiz mumkin. Elektron pochta xabarlarida siz aloqa ma'lumotlari bo'lgan elektron pochta imzosi bo'limini kiritishingiz mumkin.
Xatlar va elektron pochta xabarlari uchun imzo namunalari
Elektron pochta xabariga imzo namunasi
Hurmat bilan,
Tanisha Jonson
ABC Industries savdo menejeri
[email protected]
555-123-1234
Chop etilgan xat imzosi namunasi
Yaxshi tilaklar,
(yozma imzo)
Ism familiya
Rasmiy xat yozish bo'yicha qo'shimcha ko'rsatmalar
Agar siz rasmiy biznes-xatga nima kiritilishi kerakligini (yoki yo'qligini) bilmasangiz, ushbu asosiy maslahatlarni yodda saqlang:
- O'zingizning biznes-xatingizni o'qib berish uchun formatlang: Paragraflar orasida 1 dyuymli hoshiyalar va ikki barobar bo'sh joy qoldiring. Times New Roman yoki Arial kabi standart shriftni va harflarning o'lchamini 12 tanlang.
- Qisqartiring: Katta matn bloklaridan qoching va qisqa, oddiy jumlalar va paragraflarni yozing.
- Namuna xatlarini ko'rib chiqish: Maktubni tuzishdan oldin bir nechta ish xatlari misollarini ko'rib chiqing va keyin xabaringizni sozlashingizga ishonch hosil qiling.
- Yuborishdan oldin xatingizni tasdiqlang: Xat yozishni tugatgandan so'ng, albatta, har doim imlo, grammatik va tinish belgilaridagi xatolar uchun tekshiring. Yaxshi taassurot qoldirish uchun sizning xatingiz mukammal tarzda tuzilishi kerak.
Kalitlarni qabul qilish
O'zingizni hurmat qiling: "Hurmat bilan" yoki "Hurmat bilan" umuman xavfsiz tanlovdir.
Ovozingizni doimiy saqlang: Rasmiy yozishmalarda haddan tashqari tanish yoki tasodifiy bo'lmang.
Yopish bilan vergul bilan davom eting: Keyin vergul bilan yozilgan yoki imzo qo'ygan ismingiz bilan boring.
Xatingizni yoki elektron pochtangizni yuborishdan oldin tasdiqlang: Sizni yuborishdan oldin sizning muloqatingiz yaxshilanganligiga ishonch hosil qilish juda muhimdir.
