Bandlikni tasdiqlovchi xat namunalari va shablonlari
Tarkib
- Qanday qilib ish joyini tasdiqlovchi xatni talab qilish kerak
- Ishga joylashishni tasdiqlovchi xatga nimalar kiradi?
- Xat xatlaridan qanday foydalanish kerak
- Bandlikni tasdiqlash shabloni
- Hozirgi xodim uchun ish joyini tasdiqlash
- O'tgan xodim uchun ish joyini tasdiqlash
- Kalitlarni qabul qilish
Ish joyingizni tasdiqlovchi xatni yozishingiz yoki so'rashingiz kerakmi? Agar xodimlar uyni ijaraga olishga yoki sotib olishga harakat qilsalar, ijarachilarga yoki moliyaviy muassasalarga murojaat qilishlari kerak. Shuningdek, ular ba'zida sug'urta sabablari yoki shaxsning rezyume yoki ishga joylashish to'g'risida ariza berilgan sanada kompaniyada ishlaganligini tasdiqlash uchun zarurdir.
Yaxshi xabar shundaki, ish joyini tasdiqlovchi xatlar odatda juda oddiy hujjatlardir va shuning uchun ularni yozish yoki olish oson. Agar siz xatni so'rashingiz yoki yozishingiz kerak bo'lsa, shablonlarni va misollarni ko'rib chiqish sizni boshlashingizga yordam beradi.
Qanday qilib ish joyini tasdiqlovchi xatni talab qilish kerak
Agar siz hozirgi yoki sobiq ish beruvchingizdan ish joyingizni tasdiqlovchi xatni so'rasangiz, xatni professional tarzda so'rash muhimdir. Birinchidan, xodimlar bilan ishlash (HR) bo'limiga murojaat qiling. Kompaniyada ma'lumotlarning chiqarilishi bilan bog'liq siyosat mavjud bo'lishi mumkin, va siz o'zingizning ish tarixingizni uchinchi tomonga topshirish uchun ruxsat berishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ko'pincha sizning kadrlar bilan ishlash bo'yicha menejeringiz siz uchun xatni tuzadilar yoki menejeringizga berish uchun shablonni taqdim etadilar.
Siz to'g'ridan-to'g'ri menejeringiz yoki rahbaringizdan so'rashingiz mumkin. Qo'llanma sifatida shablon yoki namunali xatni taklif qiling.
Ularga xatni yozish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni, shu qatorda kimga murojaat qilish kerakligi va aniq ma'lumotlarni kiritish kerak bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etishingizga ishonch hosil qiling.
Ishga joylashishni tasdiqlovchi xatga nimalar kiradi?
Agar siz kimgadir ish joyini tasdiqlovchi xatni yozishingiz kerak bo'lsa, sizning xatingiz to'g'ri ma'lumot va kerakli formatga mos kelishiga ishonch hosil qilish muhimdir. Siz professionaldan kam eslatma yozib, qabul qiluvchiga yordam bera olmaysiz.
- Ish xatining formatiga rioya qiling. Maktubingizni yozishda standart biznes-xat formatidan foydalaning. Yuqoridagi kontakt ma'lumotingizni, sanani va qabul qiluvchining aloqa ma'lumotlarini (agar sizda bo'lsa) kiriting. Boshida salom va oxirida qo'l bilan yozilgan imzoni qo'shganingizga ishonch hosil qiling.
- Qisqacha tuting. Ishga joylashishni tasdiqlovchi xat uzun bo'lmasligi kerak. Xodim talab qilganidan tashqari biron bir ma'lumot qo'shmang - masalan, xodimning ishini baholamang.
- Barcha so'ralgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ishga joylashishni tasdiqlovchi xatlarning ko'pida shaxsning ismi, ularning kompaniyadagi bo'limi (ba'zan siz ularning aniq lavozim nomini ko'rsatishingiz kerak) va ular ishlagan vaqt miqdori ko'rsatilgan. Qo'shimcha ma'lumotni almashish kerakligini xodimingiz bilan tekshiring. Masalan, ba'zi harflarda odamning maoshi, qancha to'langanligi (haftada, ikki haftada bir marta va hokazo) va ular haftasiga necha soat ishlashlari ko'rsatilgan. Ammo, agar so'ralmasa, ushbu qo'shimcha ma'lumotlarni kiritmang.
- Kontakt ma'lumotlarini taqdim eting. Xat oxirida har qanday qo'shimcha savollarga javob berishni taklif eting. Qabul qiluvchiga sizning telefon raqamingiz yoki elektron pochta manzilingiz kabi aloqa formasini taqdim eting.
- Yuborishdan oldin tahrir qiling va tekshiring. Ushbu xat, ehtimol sizning xodimingiz yoki sobiq xodimingiz uchun juda muhimdir - ularning turar joyi, kelajakda ishlashi yoki sug'urtasi unga bog'liq bo'lishi mumkin. Ushbu xatni iloji boricha professional qilish uchun vaqt ajrating. Xat orqali xatolarni o'qing.
Xat xatlaridan qanday foydalanish kerak
Ish joyini tasdiqlovchi xatni yozishdan oldin xat namunalarini ko'rib chiqish yaxshi fikr. Tartibga yordam berish bilan bir qatorda, misollar hujjatingizga qanday tarkibni kiritishingiz kerakligini aniqlashga yordam beradi (masalan, ish kuni).
Siz xatni yozayotgan muayyan xodimga va u siz kiritishni so'ragan ma'lumotga mos kelishi kerak.
Misollar, andozalar va ko'rsatmalar sizning xatingizda ajoyib boshlanish nuqtasi bo'lsa-da, siz har doim moslashuvchan bo'lishingiz kerak.
Bandlikni tasdiqlash shabloni
Ism
Lavozim
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, shtat indeks kodi
Sana
Tekshirishni talab qiladigan shaxsning ismi
Lavozim
kopmaniya nomi
Manzil
Shahar, shtat indeks kodi
Hurmatli janob/Ms. Familiya,
Ushbu xat (xodimning ismi) (kompaniya nomi) ish boshlangan kundan (ish boshlangan kun) boshlab ishlaganligini tekshirish uchun.
Agar siz (xodimning ismi) bilan bog'liq qo'shimcha ma'lumotlarga ega bo'lsangiz, iltimos, menga murojaat qiling (telefon raqamingiz).
Hurmat bilan,
(Qo'lda yozilgan imzo)
Ismingiz
Hozirgi xodim uchun ish joyini tasdiqlash
Shawna Easton
Buxgalteriya direktori
GMC Associates
17 kashtan ko'chasi, Ste. 200
Portlend, ME 04101
2019 yil 1 sentyabr
Jon Dolan
Katta vitse-prezident
Dolan Industries, Inc.
Oak ko'chasi, 43-uy, 2-uynd Qavat
Portlend, ME 04101
Hurmatli janob Dolan,
Ushbu xat Seneca Uilyamsning oxirgi uch yil davomida bizning Buxgalteriya bo'limida GMC Associates kompaniyasida ishlaganligini tekshirish uchun qilingan. U 2017 yil 1 avgustdan ish boshladi.
Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, 555-111-1212 raqamiga qo'ng'iroq qiling.
Hurmat bilan,
(Qo'lda yozilgan imzo)
Shawna Easton
Buxgalteriya direktori
GMC Associates
O'tgan xodim uchun ish joyini tasdiqlash
Janice Montgomeri
Kadrlar menejeri
Martin va Martin qo'shilgan
100 Main Street, Ste. 100 ga
Spokane, WA 99201
2019 yil 1-iyul
Yuliya Sanches
Menejer
Archer studiyalari
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Hurmatli Sanches xonim,
Ushbu xat Bob Smitning Martin va Martin Incorporated kompaniyasida 2016 yil 3 yanvardan 2019 yil 1 martgacha ishlaganligini tekshirish uchun qilingan.
Agar sizda Bob haqida qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, 555-765-4321 raqamiga qo'ng'iroq qiling.
Hurmat bilan,
(Qo'lda yozilgan imzo)
Janice Montgomeri
Kalitlarni qabul qilish
Tadqiqot kompaniyasining siyosati: Ko'pgina tashkilotlarda ish joyini tasdiqlovchi xatlarga nima kiritilishi kerakligi haqida ko'rsatmalar mavjud. Ular hatto barcha xatlar HR orqali o'tishi kerakligini belgilashlari mumkin.
Ish xatining formatidan foydalaning: Bu sizning xatingiz mos va professional bo'lishini, shuningdek, o'qishni osonligini ta'minlaydi.
Nimani o'z ichiga olishi kerakligini biling: Xodimga xat yoki so'rov yozishni xohlaysizmi, qanday ma'lumotni, masalan, ish sanasi va lavozimi yozilganligini bilib oling.
