Loyihani boshqarishdagi muhim bosqichlardan foydalanish
Tarkib
- Loyihaning muhim bosqichlarini qachon ishlatish kerak
- O'zingizning rejangizga qanchalik tez-tez qadam qo'yishingiz kerak
- Sizning Gantt grafigingizda muhim bosqichlar qanday tasvirlangan
- Bosqichlarni qanday nomlash kerak
- Muvaffaqiyatli yozilishlarni qanday qilib bekor qilish kerak
- Muloqot uchun muhim davrlardan foydalanish
Loyihaning o'ziga xos xususiyatlaridan biri shundaki, u muayyan vaqtga to'g'ri keladi. Bu bir necha haftadan bir necha yilgacha va ba'zi hollarda keng ko'lamli qurilish loyihalari yoki jamoat ishlari uchun o'nlab yillar davomida sodir bo'lishi mumkin.
Yo'l davomida taraqqiyotni kuzatish va asosiy natijalarga vaqt jadvaliga muvofiq erishilishini ta'minlash uchun loyiha rahbarlari muhim bosqichlardan foydalanadilar.
Loyihaning muhim bosqichi - bu nol davomiyligi bo'lgan vazifa bo'lib, bu loyihada erishilgan yutuqlarni anglatadi. Ular oldinga siljish va taraqqiyotni ko'rsatish va odamlarga nimalar bo'layotganini ko'rsatish uchun ishlatiladi, garchi u erga borish vazifalari haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lmasa ham. Shu munosabat bilan, ular manfaatdor tomonlar bilan aloqa qilish va umidlarni belgilash uchun juda foydali.
Loyihaning muhim bosqichlarini qachon ishlatish kerak
Loyihani boshqarishdagi bosqichlar quyidagilar uchun ishlatiladi:
- Ishning muhim bosqichlari boshlanishi
- Ishning muhim bosqichlarining oxiri
- Muddati
- Muhim qaror qabul qilinganda
- Boshqa qo'ng'iroqlarni talab qiladigan boshqa vaqt ichida
O'zingizning rejangizga qanchalik tez-tez qadam qo'yishingiz kerak
O'quv kursi oyiga bir marta rejangizga muhim bosqichlarni qo'yishni tavsiya qilishi mumkin. Bu juda yaxshi va yaxshi qoida, lekin siz o'zingizning professional fikringizdan foydalanishingiz kerak. Ba'zi oylar juda ko'p faoliyatga ega bo'lishi mumkin, bunda muhim uchrashuvlar muhim bosqichlar, qabul qilinadigan qarorlar va bir fazaning tugashi va boshqasining boshlanishi bo'lishi mumkin.
Boshqa oylarda siz diqqatni ijro etishga qaratishingiz mumkin, agar biron bir narsa bo'lsa, siz biron bir muhim bosqichni osib qo'yishingiz mumkin.
Hisobotni tayyorlash uchun har bir hisobot davrida kamida bir marta muhim bosqichni tashkil qilish uchun sababni yaratish foydalidir.
Sizning Gantt grafigingizda muhim bosqichlar qanday tasvirlangan
Bosqichlar Gantt jadvalining tarkibiy qismlaridan biri bo'lib, sxemada olmos sifatida ko'rsatilgan. Ular odatiy vazifa sifatida ko'rsatilmaydi, chunki ularning nol davomiyligi bor: boshqacha aytganda, ular hech qanday vaqtni olmaydilar. Gantt jadvalini rejalashtirish uchun ular shunchaki ro'y beradi.
Agar siz Gantt jadvallaridan foydalanmasangiz, siz hali ham muhim bosqichlardan foydalanishingiz mumkin. Bu erda Gantt diagrammalariga 5 ta alternativa bor: ulardan foydalangan holda, siz hali ham muhim bosqichlarni o'z rejangizga kiritishingiz mumkin.
Agar siz shaxsan tartibda bo'lishni istasangiz va sizning loyihangizni boshqarish dasturi sizning taqvimingizga to'liq kiritilmagan bo'lsa, kalit sanalarni o'zingizning kundaligingizga nusxalashingiz mumkin. Qanday ishlashni yaxshi ko'rishingizga qarab, bu sizga nima kelishi kerakligini eslatishi mumkin.
Bosqichlarni qanday nomlash kerak
Bosqichlar sizning loyihangiz jadvalida aniq tavsifga ega bo'lishi kerak, ammo bu ularning vazifa ekanligini anglatmaydi. Shuning uchun ularni "2-bosqichga o'tishga kelishib oling" deb nomlash kerak emas, lekin "2-bosqich boshlanadi". Agar siz 2-bosqichga o'tish uchun kelishuvga erishish sa'y-harakatlarini aks ettirmoqchi bo'lsangiz, bu bosqichni boshlashdan oldin vazifani qo'shing.
Bosqichlar quyidagi vaqtni tasvirlashi kerak:
- Sinov bosqichi yakunlandi
- PID tasdiqlandi
- Shartnoma imzolandi
Ko'pgina loyiha menejerlari, shuningdek, qulaylik uchun muhim bosqichlarini sanashni afzal ko'rishadi. Agar siz ishning buzilishi tuzilmasidan foydalansangiz, unda siz raqamlashni ishlatishingiz mumkin. Aks holda, M1, M2 va hokazolarni ishlatayotganingiz yaxshi, siz nimaga murojaat qilayotganingizni aniq qilish uchun. Nomlarning aniq tuzilishi muhim qadamlar sonining ko'payishi bilan muhimroq bo'ladi, shuning uchun agar sizning loyihangiz bir necha oy davomida ishlayotgan bo'lsa, buni qanday amalga oshirmoqchi ekanligingiz haqida o'ylang.
Muvaffaqiyatli yozilishlarni qanday qilib bekor qilish kerak
Bosqichlar sizning loyihangiz jadvalining bir qismini tashkil etadi, shuning uchun sizning jadvalingiz bekor qilingan bo'lsa, siz bosib o'tgan davrlaringiz haqida o'ylashingiz kerak.
Agar siz o'zingizning muhim bosqichlaringiz sanasini o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, unda rejangizga tuzatish kiritish uchun standart o'zgarishlarni boshqarish tartibidan foydalanishingiz kerak. Bu sizning loyihangiz homiysi bilan suhbatlashish va ularning sanalari nima uchun o'zgarishi kerakligini bilish yoki rasmiy tavsiya etilgan yangi jadvalni yig'ish va tasdiqlash uchun rejalashtirish qo'mitasiga olib borish kabi oson bo'lishi mumkin.
O'zgartirish kiritish kerak bo'lgan vaqtni bekorga sarflamaslik uchun, uni ishlatishdan oldin, sizning muhim bosqichingiz bekor qilinadigan jarayonni aniqlab olish yaxshiroqdir.
Muloqot uchun muhim davrlardan foydalanish
Bosqichlar aloqa va xabar berish uchun foydalidir, chunki ular rejadagi minimal nazorat nuqtalarini anglatadi. Boshqacha qilib aytganda, agar siz qolgan barcha vazifalarni bajargan bo'lsangiz, nima sodir bo'lganligini ko'rishingiz va shunchaki qadamlar yordamida loyihani oldinga siljitishingiz mumkin.
Bosqichlarni chiqarib, boshqaruv paneliga yoki loyiha hisobotiga qo'yishingiz kerak. Ular sizga hisobot berayotgan odamlarni, odatda sizning loyihangizning homiysi yoki boshqaruv guruhini (yoki loyiha kengashini) boshqa ijro guruhini qondirish uchun loyihaning tarixini etarlicha batafsil aytib berishlari kerak. Har oyda yoki siz foydalanadigan hisobot chastotasida siz qaysi bosqichlarga erishganingizni ko'rsatishingiz mumkin.
Bosqichlar haqida hisobot berish juda oson va ko'pincha jadval sifatida amalga oshiriladi. Siz davrning tavsifini, tugash sanasini va keyin yangi prognoz qilingan sanani sanab o'tasiz. Bosqichga erishilsa va uni to'liq deb belgilash mumkin bo'lsa, siz ushbu sanani ham qo'shasiz. Umid qilamanki, bu taxmin qilingan sana bilan bir xil bo'ladi, lekin loyihalar har doim ham shunday ishlamaydi.
Bu kabi jadval, nima yakunlangani va eng yaxshisi aniq ekanligini ko'rsatadi. Siz “Nega biz bu bosqichni o'tkazmadik?” Degan savolga javobni rejalashtirishingiz mumkin. homiyingiz bilan uchrashishdan yoki hisobotni yuborishdan oldin.
Agar sizning loyihangizning rejasi juda uzoq bo'lsa va sizda juda ko'p sonli marralar bo'lsa, har bir hisobot tsiklini tugatishni osonlashtirasiz. Faqatgina o'sha oyning yaqinlashayotgan yoki tugagan bosqichlari haqida xabar bering: kelasi oy o'tgan oyda tugagan narsalarni oling, shuning uchun odamlarga allaqachon bilgan ishlari haqida aytib berib, hisobotning davomiyligiga qo'shilmaysiz.
Bosqichlar bu rejalashtirish, rejalashtirish va hisobot berish uchun haqiqatan ham foydali loyihani boshqarish vositasidir va ulardan foydalanish oson. Keyingi loyiha rejangizga biron bir narsani qo'ying, ularni kuzatib boring va siz o'zingiz uchun qaysi chastotaga mos kelishini bilib olasiz.
Loyihani boshqarishdagi barcha narsalar singari, o'zingizning qaroringizni xabardor qilish uchun ushbu maslahatlar va ko'rsatmalardan foydalanib, kerakli natijani berish uchun ulardan moslashuvchan foydalaning.
