Hukumatni yollash jarayonida 10 qadam

Tarkib

• 1. Yopish
• 2. Ilovalar ekranga chiqariladi
• 3. Finalistlar ro'yxati tuziladi
• 4. Suhbatlar rejalashtirilgan
• 5. Kerakli ma'lumot va ma'lumotnomalar tekshiruvi o'tkaziladi
• 6. Intervyu o'tkaziladi
• 7. Yangi ijara tanlandi
• 8. Ish takliflari kengaytirilgan
• 9. Ish takliflari qabul qilinadi
• 10. Tanlanmagan nomzodlarga xabar beriladi

Mehnat to'g'risidagi arizangizni davlat idorasiga yuborganingizdan so'ng, siz o'zingizning nazoratingizdan tashqarida bo'lgan va deyarli har doim sizga tashqi ko'rinishda ko'rinmaydigan jarayonni boshladingiz. Hukumat tashkilotlari barcha murojaat etuvchilar ishga olishda adolatli imkoniyatga ega bo'lishlari uchun ishga qabul qilish to'g'risidagi arizalarni ko'rib chiqishda qonunlar va qoidalarga bo'ysunadilar.

AQSh hukumatining "USAJobs" singari ish joylariga murojaat qilishning ba'zi tizimlari tizimga kiritilgan bo'lib, bu murojaat etuvchilarga tashkilotlarni yollash jarayonida o'zlarining arizalari qanday yaxshilanayotganini ko'rish imkoniyatini beradi. Ushbu onlayn funksiya inson resurslari bo'limiga yuborilgan telefon qo'ng'iroqlari va elektron pochta xabarlari sonini kamaytiradi, chunki murojaat etuvchilar bir necha daqiqada o'zlari uchun muhim ma'lumotlarni qidirishlari mumkin.

Davlat xizmatiga ishga yollashda inson resurslari xodimlari bajaradigan asosiy jarayonlar quyida keltirilgan. Yollash jarayoni uzoq davom etishi mumkin va sizga kadrlar bo'yicha mutaxassis va yollanma menejer yoki rahbar bilan bog'lanish mumkin. Natijada, agar ular sizni qiziqtirsa, orqada yoki orqada qolishi mumkin.

1. Yopish

Arizangizni topshirgandan so'ng, javobni eshitishdan oldin, siz e'lonni yopish vaqtini kutishingiz kerak. Davlat idoralari ish joylarini joylashtirganda, ular deyarli har doim arizalarni qabul qilish muddatiga ega. Ular qancha arizalarni qabul qilishlarini boshqarish uchun va jarayon davomida qo'shimcha arizachilarni qo'shmasdan oldinga siljish uchun shunday qilishadi.

Adolat manfaati uchun, kadrlar bo'limi yopilish sanasiga yopishadi va menejerlarga barcha kech qabul qilingan arizalar qabul qilinmaguncha kechiktirilgan arizalarni ko'rib chiqishga ruxsat bermaydi. Agar ikkala talabgor ish joyida e'lon qilishda ko'rsatilgan minimal talablarga javob beradigan arizalarni topshirishsa, bitta kechikib topshirilgan arizani qabul qilish uchun adolatli sabab yo'q.

2. Ilovalar ekranga chiqariladi

Kadrlar bo'limi tashkilot ko'rib chiqadigan barcha arizalar mavjudligini bilgandan so'ng, ular har bir nomzod lavozimga qo'yishda ko'rsatilgan minimal talablarga javob berishiga ishonch hosil qilish uchun har bir murojaatni o'qiydilar. Masalan, agar yangi ishga qabul qilishda bakalavr darajasi bo'lishi kerakligi aytilgan bo'lsa, kadrlar bo'yicha mutaxassis ariza beruvchi bakalavr darajasini tamomlamagan barcha arizalarni ko'rib chiqishdan olib tashlaydi. Shuning uchun, murojaat etuvchilar uchun ular ish uchun zarur bo'lgan bilim, ko'nikma va ko'nikmalarga qanday mos kelishini aniq belgilab qo'yishlari muhimdir.

3. Finalistlar ro'yxati tuziladi

Barcha talabnomalar minimal talablar bo'yicha tekshirilgandan so'ng, kadrlar bo'limi va yollanma menejer birgalikda suhbatlashishni istagan finalchilarning qisqa ro'yxatini tuzish uchun birgalikda ishlaydilar. Tenglik uchun qarorlar arizalarga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanadi. Siz murojaat qilgan bo'limga qarab, sizga namunaviy materiallar yoki insholarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan ma'lumotnomalar yoki qo'shimcha ma'lumotlarni so'rab murojaat qiladigan kadrlar bilan bog'lanishsa ajablanmang.

4. Suhbatlar rejalashtirilgan

Kadrlar bo'limi yoki yollanma menejer suhbatdan o'tgan nomzodlarni chaqiradi.Agar ariza beruvchi jarayondan voz kechishga qaror qilsa, tashkilot dastlab intervyu olmagan keyingi eng malakali nomzod bilan intervyu berishni yoki jarayonni bitta finalchi bilan davom ettirishni hal qilishi mumkin. Qaror ko'p jihatdan yakuniy finalchilar guruhi uchun keyingi eng malakali arizachining tanlanishiga bog'liq.

Agar intervyu olish uchun sizga murojaat qilinsa, siz shaxsan yoki telefon orqali intervyu olishingiz mumkin. Ba'zi ochiq lavozimlar malakali nomzodlardan ko'plab arizalarni qabul qiladi. Natijada, suhbatdoshlarni tekshirish uchun telefon orqali intervyu olish zarur.

5. Kerakli ma'lumot va ma'lumotnomalar tekshiruvi o'tkaziladi

Jarayonning ushbu bosqichida ko'plab tashkilotlar ma'lumot va ma'lumotnomalarni tekshiradilar. Ushbu tekshiruvlarni barcha talabnoma beruvchilar uchun xarajat va xodimlar vaqtini hisobga olgan holda o'tkazish mantiqiy emas. Finalchilar tanlanganidan so'ng, tekshirishlar kichik guruhda o'tkazilishi mumkin. Hozirgi vaqtda tekshirishni o'tkazishning foydasi shundan iboratki, agar tanlangan finalchi ish taklifini rad etsa, qo'shimcha kechikish bo'lmaydi. Ba'zi tashkilotlar ular yollamaydigan shaxslarga tekshirishni amalga oshirish xarajatlari kelib chiqmasligi uchun cheklarni ishga tushirgunlariga qadar ish taklif qilish uchun tayyor bo'lguncha kutishadi.

6. Intervyu o'tkaziladi

Finalchilar guruhlari odatda uchdan beshgacha odamdan iborat. Intervyu beriladigan yakuniy ishtirokchilar soni va intervyuni qancha odam o'tkazishi ko'p jihatdan intervyu jarayoni qancha davom etishiga bog'liq. Agar so'rov o'tkazish uchun bir nechta finalchi bo'lsa, jarayon barcha intervyularni o'tkazish uchun atigi bir hafta vaqt olishi mumkin. Ammo, agar finalistlar va intervyu oluvchilar ko'p bo'lsa, jarayon uzoqroq vaqtni oladi.

7. Yangi ijara tanlandi

Suhbatlar o'tkazilgandan so'ng suhbatdosh yoki intervyu bo'limi tanlab olingan finalchi ish taklifidan voz kechgan taqdirda, boshqa finalchilarning ish taklifini, shuningdek boshqa finalchilarning lavozim tartibini olish to'g'risida qaror qabul qiladi.

8. Ish takliflari kengaytirilgan

Ish taklifi tanlangan finalchiga beriladi, u odatda og'zaki ravishda amalga oshiriladi, shunda ish haqi va boshlang'ich sana muzokaralari boshlanishi mumkin. Yollanma menejer va tanlangan finalistning roziligini tasdiqlovchi xat tanlangan finalistga qabul qilish uchun yuboriladi.

9. Ish takliflari qabul qilinadi

Tanlangan finalchi ish taklifini og'zaki yoki yozma ravishda rasman tan oladi. Tashkilot kelishilgan boshlanish sanasida tanlangan finalchini yollash uchun zarur bo'lgan hujjatlarni rasmiylashtirishni boshlaydi.

Shuni yodda tutingki, ba'zi davlat idoralari qo'shimcha xavfsizlik talablariga ega, bu sizning tegishli darajadagi ruxsatnomangizni olishdan oldin kutish davriga olib keladi. Masalan, Ichki xavfsizlik departamentida xavfsizlikni rasmiylashtirish jarayoni har ikki haftadan bir yilgacha davom etishi mumkin, ammo odatda taxminan uch oy davom etadi.

10. Tanlanmagan nomzodlarga xabar beriladi

Tashkilot va tanlangan finalist mehnat shartlari to'g'risida kelishib olgandan so'ng, tashkilot boshqa barcha murojaat etuvchilarni lavozim to'ldirilganligi to'g'risida xabardor qiladi. Biroq, ba'zi bir bo'limlar mavjud bo'lib, ular ariza beruvchilarni egallab turgan lavozimlari to'g'risida xabardor qilmaydilar.

Ba'zi tashkilotlar suhbatdan o'tgan nomzodlarni xabardor qilishni afzal ko'rishadi, ammo ushbu amaliyotga amal qiladigan ko'pgina tashkilotlar o'zlarining ish joylarida yoki veb-sahifalarida ish izlayotganlar uchun ariza berish jarayoni va ma'lumotlarini o'zlarida aks ettiradilar.