Harf formati namunasi va yozish bo'yicha maslahatlar
Tarkib
- Professional xat namunasi
- Maktubingizni formatlash bo'yicha maslahatlar
- Formatlash xatolarini va yozuvlarni tekshiring
- Xat yozish haqida ko'proq ma'lumot
- Asoslardan boshlang
- Misollar ko'rib chiqing
- Elektron pochta biznes xabarini yuboring
Professional xat namunasi
Nikol Tomas
35 kashtan ko'chasi
Dell Village, Viskonsin 54101
555-555-5555
[email protected]
2020 yil 6 may
Jeyson Endryus
Menejer
LMK kompaniyasi
Oak prospekti, 53, 5-qavat
Dell Village, Viskonsin 54101
Hurmatli Jeyson,
Men 2020 yil 15 iyundan boshlab mijozlarga xizmat ko'rsatish vakili lavozimidan iste'foga chiqishni yozmoqdaman.
Men yaqinda maktabga qaytishga qaror qildim va mening dasturim sentyabr oyining boshida boshlanadi. O'tish davrida sizga iloji boricha yordam berishim uchun hozirda iste'foga chiqishga qaror qilaman.
Siz bilan va LMK jamoamizdagi barcha boshqalar bilan ishlash vaqtimdan rohatlandim. Mijozlarga xizmat ko'rsatishning o'sishi va o'rganishi uchun ko'p imkoniyatlar yaratadigan va ijobiy va ilhom baxsh etuvchi jamoani o'sishi va o'rganishi uchun juda kamdan-kam hollarda topish mumkin.
Men sizga o'qishni davom ettirish haqida o'ylayotganda, sizning rahbarligingiz uchun juda minnatdorman. Sizning qo'llab-quvvatlashingiz men uchun juda muhim edi.
Iltimos, almashtirishni topishda va o'rgatishda yordam beradigan biron bir ishim bo'lsa, menga xabar bering.
Rahmat va eng yaxshi tilaklar,
Nikol Tomas
Maktubingizni formatlash bo'yicha maslahatlar
Sizning xatingiz professional ko'rinishga ega bo'lishi uchun quyidagi maslahatlarga amal qiling.
- Sizning xatingiz sodda va yo'naltirilgan bo'lishi kerak; xatingizning maqsadini aniq ayting.
- Sizning chap xatingizni asoslang.
- Xatingizni bitta bo'sh qoldiring va har bir paragraf o'rtasida bo'sh joy qoldiring.
- Arial, Times New Roman, Courier New yoki Verdana kabi oddiy shriftlardan foydalaning. Shriftning o'lchami 10 yoki 12 nuqtadan iborat bo'lishi kerak.
- Salomdan keyin va yopilishdan oldin bo'sh chiziq qoldiring.
- Ish xatlari har doim rangli qog'ozga yoki shaxsiy ish yuritish qog'oziga emas, balki oq qog'oz qog'ozga bosilishi kerak.
- Agar siz elektron pochta orqali xat yuborsangiz, unda nimani qo'shishingiz va imzongizni qanday formatlashingiz kerak.
Formatlash xatolarini va yozuvlarni tekshiring
Ish xatingizni yozganingizdan so'ng, uni tekshirib ko'ring va uni ekranda tekshiring. Keyin uni chop eting va hech bo'lmaganda yana bir marta o'qing, xatolar yoki yozuvlarning mavjudligini tekshiring. Bu juda muhim, chunki xatolarni qattiq nusxada topish osonroq bo'ladi.
Uni baland ovozda o'qish xato qilishning yaxshi usuli.
Formatlash xatolarini qidiring, masalan ular orasida bo'sh joy bo'lmagan ikkita paragraf yoki noto'g'ri ajratilgan chiziqlar. Keyin, xatingizni konvertga qo'yishdan oldin, yozilgan ismingizning ustiga qora yoki ko'k siyoh bilan imzo qo'ying.
Agar siz xatingizni yozish uchun Microsoft Word yoki boshqa so'zlarni qayta ishlash dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, xatingizni to'g'ri formatlashda yordam beradigan andozalar mavjud. Microsoft Word harflari shablonlari haqida qo'shimcha ma'lumot.
Xat yozish haqida ko'proq ma'lumot
Ish xatlarini qanday yozishni bilish muhim mahoratdir, shuning uchun qo'shimcha ma'lumot olish uchun bu erda bir nechta qo'shimcha maqolalar mavjud.
Asoslardan boshlang
Umumiy formatdan foydalangan holda ishbilarmonlik xatini qanday yozishni asoslaridan boshlang va turli xil biznes-xat shablonlarini ko'rib chiqing. Bundan tashqari, ushbu bandlik bilan bog'liq biznes-xat namunalarini ko'rib chiqishingiz mumkin. Formatlashtirish haqida tafsilotlarni ko'rib chiqing va biznes-xat formatining boshqa namunasini ko'rib chiqing.
Misollar ko'rib chiqing
Agar siz misollarni ko'rib chiqishni o'rganishni istasangiz, tanlangan xatlar, intervyu uchun minnatdorchilik xati, keyingi xatlar, ish joyiga qabul qilish yoki rad etish xati, iste'foga chiqish xati va minnatdorchilik xati kabi ko'plab turdagi biznes xatlar mavjud. Xatlar namunalarini ushbu sharhda siz biznes va ish bilan bog'liq xatlarning barcha namunalarini topasiz.
Elektron pochta biznes xabarini yuboring
Hamma ish xatlari chop etilmaydi va pochta orqali yuborilmaydi. Agar siz elektron pochta xabarini yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, professional elektron pochta va xat yozish uchun ushbu ko'rsatmalarni ko'rib chiqing.
