Ish joyidagi muvaffaqiyat uchun muhim taqdimot ko'nikmalari

Tarkib

Taqdimot ko'nikmalari nima?
Taqdimot bosqichlari
Taqdimot ko'nikmalarining turlari
Tahliliy
Tashkilot
Noverbal aloqa
Taqdimot dasturi
Xalq oldida chiqish
Izlanishlar
Og'zaki aloqa
Yozish
Ko'proq taqdimot ko'nikmalari
Qanday qilib o'z mahoratingizni kuchaytirishingiz mumkin

Siz yuqori darajadagi rahbar yoki ma'muriy yordamchidan qat'i nazar, taqdimot mahoratingizni rivojlantirish - bu ofisda ishlashga kirishning asosiy usullaridan biridir. Rahbarlar taqdimot formatida taqdim etilgan ma'lumotlarga asoslanib qarorlar qabul qilishadi va har qanday korxona avval ishonarli taqdimotni ko'rmasdan o'z fikrini o'zgartiradi.

Hamma taqdimotlar rasmiy uchrashuvda o'tkazilmaydi. Taqdimot ko'nikmalarining ko'pi yakka-yakka maslahatlashuvlar yoki savdo qo'ng'iroqlariga tegishli.

Har qanday ofis xodimi samarali taqdimotni yaratish uchun qanday qadamlar qo'yishi va ish beruvchilar uchun taqdimot ko'nikmalari eng muhimligini bilishi juda muhimdir.

Ushbu ko'nikmalarni ta'kidlash sizga ish qidirish paytida ham ajralib turishga yordam beradi.

Taqdimot ko'nikmalari nima?

Taqdimot qobiliyatlari aniq va samarali taqdimotni yaratish va etkazish uchun kerak bo'lgan barcha fazilatlarni anglatadi. Taqdimot paytida aytadigan so'zlaringiz muhim bo'lsa ham, ish beruvchilar slaydlar kabi qo'llab-quvvatlovchi materiallar yaratish qobiliyatini qadrlashadi. Bo'lajak ish beruvchingiz sizdan hamkasblaringizga brifinglar va hisobotlarni topshirishni, o'quv mashg'ulotlarini o'tkazishni, mijozlarga ma'lumotni taqdim etishni yoki auditoriya oldida nutq so'zlashni o'z ichiga olgan har qanday boshqa vazifalarni bajarishingizni xohlashi mumkin.

Qiziqarli va tushunish oson bo'lgan suhbatlar ko'plab kuchli lavozimlar uchun ish talabi bo'lgan kuchli og'zaki muloqot ko'nikmalarining muhim qismidir.

Taqdimot bosqichlari

Har qanday taqdimot uchta bosqichdan iborat: tayyorlash, etkazib berish va kuzatish. Barcha taqdimot ko'nikmalari ushbu uch bosqichdan biriga mos keladi.

Tayyorlash tadqiqot va taqdimotni qurishni o'z ichiga oladi. Bu butun matnni tayyorlashni (yoki hech bo'lmaganda yozuvlarni yozishni) va har qanday slaydlarni va boshqa vizual / audio materiallarni yaratishni anglatishi mumkin. Bundan tashqari, tegishli makon mavjudligiga va oldindan to'g'ri o'rnatilganligiga va projektor ishlayotganiga (agar kerak bo'lsa) va tizza kompyuteringizga ulanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Shuningdek, siz o'z taqdimotingizni takrorlash uchun mashq qilishni ko'p marta xohlaysiz, chunki uni taqdimot uchun ajratilgan vaqt ichida qulaylik va ishonch bilan etkazib berishni qulay his qilishingiz kerak.

Tayyorgarlik bilan bog'liq ko'nikmalar quyidagilarni o'z ichiga oladi.

Taqdimot mavzusi bilan bog'liq tadqiqotlar o'tkazish
Tadqiqotingiz natijalarini aks ettiruvchi jadval va grafikalarni ishlab chiqish
Taqdimotingizni ularning ehtiyojlariga yaxshiroq moslashtirish uchun tinglovchilaringiz haqida bilib oling
Raqamli slaydlarni yaratish
Taqdimotni o'rtacha uzunlikdagi qismlarga bo'lish
Auditoriyani ishontirish uchun statistikadan samarali foydalanish
Fikrlarni tasvirlash va tinglovchilar e'tiborini saqlab qolish uchun aniq misollar va hikoyalarni kiritish
Tarqatma materiallar yoki raqamli ma'lumotnomalarni tayyorlash, tinglovchilar notalarni olish bilan band bo'lmasliklari uchun
Tegishli auditoriyani to'plash uchun taqdimotlarni samarali reklama qilish

Yetkazib berish tomoshabin ko'radigan qism. Yaxshi etkazib berish ehtiyotkorlik bilan tayyorlanish va ishonchli taqdimotga bog'liq va o'ziga xos mahorat to'plamini talab qiladi.

Yetkazib berish bilan bog'liq ko'nikmalar quyidagilarni o'z ichiga oladi.

Nutq uchun diqqatni tortadigan ochilish
Taqdimotni taqdim etish va kontekstni taqdim qilish uchun nima qamrab olinishi haqida qisqacha ma'lumot berish
Tana tili va ko'z bilan aloqa orqali energiya va ishonchni etkazish
Asosiy fikrlarni ta'kidlash uchun pauza
Vokal ohangini ta'kidlash uchun modulyatsiya qilish
Tiniq va ravon talaffuz qilish
Aytish kerakki, hazil
Ishtiyoq va animatsiya bilan gaplashish
Loyihalashtirishga ishonch
Xulosada asosiy fikrlarni umumlashtirish
Nuqtalarni aniqlashtirish uchun savollar berish

Kuzatishhar qanday uskunani to'g'ri parchalash va saqlash, keyingi aloqani amalga oshirishga rozi bo'lgan tinglovchilar bilan bog'lanish va fikr-mulohazalarni to'plash va tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Ba'zi taqdimotlarda siz tomoshabinlar a'zolaridan ismlar, aloqa ma'lumotlari yoki to'ldirilgan so'rovlar kabi ma'lumotlarni to'plashingiz mumkin, bunda siz ularni tashkil qilishingiz va saqlashingiz kerak.

Nazorat bilan bog'liq ko'nikmalar quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Ishtirokchilarning fikr-mulohazalarini so'rash uchun baholash shaklini yaratish
Kelgusi taqdimotlar uchun baholash va mulohaza mazmunini o'zgartirish va / yoki etkazib berishda sharhlarni izohlash
Kelgusi taqdimotlar uchun qatnashuvchilarning ma'lumotlar bazasini tashkil qilish
Qo'shimcha fikr olish uchun asosiy ishtirokchilar bilan suhbat
Elektron pochta orqali taqdimot slaydlari ishtirokchilarga

Taqdimot ko'nikmalarining turlari

Tahliliy

Eng yaxshi taqdimotchilar doimiy ravishda o'z mahoratlarini oshirmoqdalar. Yaxshilanish uchun siz o'z ishingizga halol qarashingiz, olingan fikr-mulohazalarni baholay olishingiz va yaxshilanish uchun nima qilishingiz kerakligini aniqlab olishingiz kerak. Bu analitik fikrlashni talab etadi.

Eng muhimi, siz boshqalarga etkazmoqchi bo'lgan ma'lumotni aniq bilishingiz kerak. O'zingizning auditoriyangizni tahlil qilishingiz va savol va materialni va uning oqibatlari to'g'risida to'liq ma'lumotga ega ekanligingizni ko'rsatishga majbur qiladigan savollar berilsa, tezda o'ylashga tayyor bo'lishingiz kerak.

Muammo sezgirligi
Hisobot
Izlanish
Optimallashtirish
Oldindan modellashtirish
Muammoni hal qilish
Qayta qurish
Strategik rejalashtirish
Integratsiya
Jarayonlarni boshqarish
Davomi yaxshilanmoqda
Diagnostika
Ajratish
Baholash
Hukm

Tashkilot

Taqdimot vaqtining yarmini o'z tizza kompyuterini projektorga ulash uchun kabelni topishga sarflagan kishi bo'lish istamaysiz. Taqdimotdan oldin ko'p narsalar xatoga yo'l qo'yishi mumkin va ehtimol siz tashkil qilinmasangiz.

Taqdimotga tayyorgarlik, shuningdek, qaydlar, ma'lumotlar va boshlanish / to'xtash vaqtlarini hisobga olishni anglatadi.

Belgilangan vaqtning yarmi tugagan taqdimot, shuningdek, juda uzoqqa cho'zilgan taqdimot kabi muammoli.

Va nihoyat, siz taqdimot uchun ishlatmoqchi bo'lgan barcha materiallarni sinchkovlik bilan o'rganib chiqishni xohlaysiz.

Tadbirlarni rejalashtirish
Tekshirish
Qiyoslash
Ustuvorlik
Hisobga olish
Rejalashtirish
Tafsilotlarga e'tibor
Tez fikrlash

Noverbal aloqa

Tomoshabin bilan gaplashayotganda, o'zingizni qanday taqdim etishingiz sizning ma'lumotingizni qanday taqdim etishingiz kabi muhim bo'lishi mumkin. Siz ishonchli va qiziqarli ko'rinishni xohlaysiz. Siz buni yaxshi hulqda, qo'l imo-ishoralaridan foydalangan holda va tomoshabinlar bilan aloqa qilish orqali qilishingiz mumkin. Amaliy taqdimotni o'tkazish va tana tilini diqqat bilan kuzatib borish orqali o'zingizni filmga tushirish orqali noverbal muloqotni mashq qiling.

Faol tinglash
Rulman
Poise
Ishonch
Hissiy aql
Hurmat
Guruh muhokamasini osonlashtirish
Etnik, siyosiy va diniy xilma-xillik haqida xabardorlik

Taqdimot dasturi

Microsoft PowerPoint - bu taqdimot uchun ko'rgazmali qurollar yaratishda ishlatiladigan etakchi dastur. Uni yaxshi ishlatishni o'rganing, shu bilan birga asosiy shablonlardan tashqarida chindan ham taqdimot olib boradigan maxsus xususiyatlar. Slayd-shouingizni boshqa birov siz uchun tayyorlayotgan bo'lsa ham, so'nggi daqiqalarda o'zgarishlar bo'lgan taqdirda dasturdan qanday foydalanishni bilib olishga yordam beradi.

Microsoft Office
Dizayn
Asosiy
Google slaydlari
Adobe Presenter

Xalq oldida chiqish

Agar siz bo'lmasa ham, siz jonli tomoshabin oldida gapirganda qulay va qiziqarli ko'rinishingiz kerak. Bu ko'p yillik amaliyotni talab qilishi mumkin, va ba'zan ommaviy nutq ba'zi odamlar uchun emas. Noqulay prezentatsiya hamma uchun qiyin. Yaxshiyamki, ommaviy nutq qobiliyati amaliyot bilan yaxshilanishi mumkin.

Artikulyatsiya
Ishtirok
Tomoshabinlarning ehtiyojlarini baholash
Konsalting
Qiyin savollarni hal qilish
Ishlash xavotirini boshqarish
Xotiralash
Vokal ohangini modulyatsiya qilish

Izlanishlar

Tadqiqotlar ko'pgina taqdimotlarni tayyorlashda birinchi qadam bo'lib, kontekst va mavzularga qarab, ko'p yillik jarayondan 20 daqiqagacha onlayn vaqt sarflashgacha bo'lishi mumkin. Hech bo'lmaganda, siz tadqiqot savollarini aniq belgilashingiz, tegishli ma'lumot manbalarini aniqlab olishingiz va natijalaringizni tartibga solishingiz kerak.

Miya hujumi
Hamkorlik
Katta ma'lumotlarni tahlil qilish
Ishbilarmonlik
Hisoblash
Ishlarni tahlil qilish
Sabab munosabatlar
Tasniflash
Qiyosiy tahlil
Ma'lumot talqini
Deduktiv fikrlash
Induktiv asoslash
Qidiruv mexanizmlarini tadqiq qilish

Og'zaki aloqa

Ommaviy nutq og'zaki muloqotning bir shaklidir, ammo yaxshi taqdimot qilish uchun sizga boshqa shakllar kerak bo'ladi. Xususan, savollarga qanday javob berishni bilishingiz kerak. Siz tinglovchilaringiz tomonidan beriladigan savollarni (ular g'alati yoki yomon so'zlangan bo'lsa ham) tushunishingiz va mavzudan tashqariga chiqmasdan hurmatli, halol va aniq javoblar berishingiz kerak.

Faol tinglash
Fokus
Hamdardlik
Qiyin savollarni hal qilish
Ishonchlilik
Maslahat berish
Tasdiqlash
Talaffuz

Yozish

Sizga yozma ssenariy kerak bo'lishi mumkin yoki kerak emas, lekin siz nimani aytmoqchi ekanligingizni, qanday tartibda aytishingizni va qanday darajadagi tafsilotlarni oldindan rejalashtirishingiz kerak. Birgalikda insho yoza olsangiz, taqdimotni rejalashtirishingiz mumkin.

Grammatika
Imlo
Lug'at
Tekshiruv
Qurilish rejalari
Eslatma
Hujjatlarni belgilash

Ko'proq taqdimot ko'nikmalari

Xulosa qilish
Savdo
Ishontirish
Nuqtani tasvirlash uchun latifalar berish
Hazil
O'qitish
Mashq qilish
Tarqatma materiallarni loyihalash
E'tirozlarni tan olish va ularga qarshi turish
Muammoli savollar berish, muayyan muammolar haqida batafsil ma'lumot olish uchun
Himoyasiz tanqidni qabul qilish
Ko'p gapirmaslik yoki boshqalarga xalaqit berish
Boshqalar tashvishlarini kutish
Mahsulot haqida ma'lumot
SWOT tahlil formati
Dalillar bilan tasdiqlovchi bayonotlar
Ko'p tilli
Shartnomalar
Sharhlovchilar bilan ishlash
Muvofiqlik
Standart operatsion protseduralarni ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlash (SOP)
Taklif bayonini ishlab chiqish
Ijodkorlik
Mantiq
Kutishlarni yaratish va boshqarish
Motivatsiya
Murabbiylik

Qanday qilib o'z mahoratingizni kuchaytirishingiz mumkin

JAVOBINGIZNING MAJBURIYaTLARINI kiriting: Agar iloji bo'lsa, ushbu so'zlarni rezyume yoki sarlavhangizda eslab qolishingiz mumkin.

MUVOFIQ XIZMATINGIZDAGI MA'LUMOTLAR: Bir yoki ikkita o'ziga xos taqdimot mahoratini eslatib o'ting va ish joyingizda ushbu xususiyatlarni namoyish qilgan holatlarga misollar keltiring.

O'ZINGIZNING TADBIRKORLIGINGIZNI QO'ShIMChA suhbatlarda ko'rsatingSuhbat jarayonida sizdan namunaviy taqdimot qilish so'ralishi mumkin. Bunday holda, siz ushbu ko'nikmalarni taqdimot paytida o'zlashtirmoqchi bo'lasiz. Masalan, siz taqdimot davomida aniq va aniq gapirish orqali og'zaki muloqot qobiliyatingizni namoyish etishni xohlaysiz.