Kadrlar bo'yicha ma'lumot tizimi (HRIS)

Tarkib

HRIS imkoniyatlarini ko'rib chiqayotganda asosiy mulohazalar
Yaxshi HRIS tanlovining kutilayotgan funksionalligi
Xodimlarning barcha ma'lumotlarini boshqarish:
Kompaniya bilan bog'liq hujjatlar:
Foyda boshqaruvi:
Ish haqi bilan to'liq integratsiya:
Arizachilarni kuzatish va rezyumeni boshqarish:
Faoliyatni rivojlantirish rejalari:
Intizomiy harakatlar:
O'quv yozuvlari:
To'g'ri HRISning afzalliklari
HRIS haqida ko'proq ma'lumot

Inson Resurslari Axborot Tizimi (HRIS) - bu ma'lumotlarning kirishi, ma'lumotlarni kuzatish va xodimlarning ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlari, ish haqi, boshqaruv va buxgalteriya funktsiyalari uchun onlayn dastur. Siz kuzatmoqchi bo'lgan va siz foydali va maqsadli ma'lumotlarni to'plashni umid qiladigan barcha jarayonlar uchun foydalidir.

Odatda, ma'lumotlar bazasi sifatida qadoqlangan yuzlab kompaniyalar HRISning biron bir shaklini sotadilar va har bir HRIS turli xil imkoniyatlarga ega. O'zingizning HRIS-ni kompaniyangizda kerak bo'lgan imkoniyatlardan kelib chiqqan holda tanlang. HRIS tobora takomillashib borgan sari, tanlov kadrlar bo'limini deyarli falajlash uchun etarli bo'ldi.

Kompyuter mutaxassislari mavjud bo'lgan texnologiya kompaniyasini o'n yil ichida HRISning uch xil tizimidan o'tishni tomosha qilish, ularning hozirgi tizimiga kirishdan oldin, ularning murakkabligi bo'yicha ta'lim edi. Shuning uchun HRISni tanlash biznes uchun asosiy majburiyatdir.

HRIS imkoniyatlarini ko'rib chiqayotganda asosiy mulohazalar

HRISni tanlash juda qiyin vaziyatdir, chunki ko'plab variantlar mavjud. Sizning kompaniyangizda sizning ehtiyojlaringizga mos variantlarni tanlash juda qiyin. Har bir tizim tomonidan taqdim etilgan ma'lumot orqali o'tish juda qiyin.

Savdo do'konlariga tez-tez topshirilgan sotuvchilar kiradi, ular og'zaki ravishda sizga tizim sizning ehtiyojlaringizni qondirishini aytishlari mumkin. Buni ko'plab manbalar, jumladan hozirgi mijozlar, onlayn munozarali guruhlar, LinkedIn, SHRM-ning boshqa a'zolari va Google-ning sharhlari bilan tekshirganingizga ishonch hosil qiling.

O'zingizning HRISingizni tanlashda e'tiborga olish kerak bo'lgan boshqa omillar ana shular.

Shuni yodda tutingki, bugungi kunda sizning kompaniyangiz faqat bir nechta odam bo'lsa ham, kelajakda u ko'p ishchilaridan ikki baravar yoki hatto 10 baravar ko'p bo'lishi mumkin, shuning uchun sizning biznesingiz bilan o'sishi mumkin bo'lgan tizimni tanlang.
Shuni hisobga olish kerak bo'lgan yana bir muhim omil shundan iboratki, ko'pgina HRISlar bajarish uchun avtomatlashtirish zarur bo'lgan narsalarning faqat bir qismini bajarishga qodir. Bunday hollarda siz biron-bir qo'shimcha yoki qo'shimcha tizimlarning tarkibiy qismlari benuqson ishlashiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Shunga qaramay, sotuvchi bilan birgalikda ishlaydigan tizimlar haqidagi so'zlarni qabul qilmang. Izlanishlaringizni ular olib borganligiga ishonch hosil qiling.
Xodimlaringiz uchun qanday mashg'ulotlar va doimiy qo'llab-quvvatlash mavjudligini ham tekshiring. Shuningdek, sotuvchi maslahatchining o'qitish va sotib olishdan keyingi kuzatuv haqidagi va'dalari HRISni sotib olish uchun shartnomangizga yozilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Sizning tanlagan kompaniyangiz doimiy va foydali yordamga ega ekanligiga ishonch hosil qilish uchun boshqa tashkilotlar bilan tekshiring. Ko'pchilik yo'q.

Yaxshi HRIS tanlovining kutilayotgan funksionalligi

Odatda, Inson Resurslarini Yaxshilash Axborot Tizimi (HRIS) umuman quyidagilarni ta'minlaydi:

Xodimlarning barcha ma'lumotlarini boshqarish:

Ismlar, sarlavhalar, manzillar va ish haqi kabi ma'lumotlar asosiy boshlang'ich hisoblanadi. Ish haqi va lavozim tarixi, hisobot tuzilishi, ish faoliyatini baholash tarixi va xodimlarning boshqa muhim ma'lumotlari.

Kompaniya bilan bog'liq hujjatlar:

Bunga quyidagilar kiradi xodimlar uchun qo'llanmalar, favqulodda vaziyatda evakuatsiya qilish protseduralari va xavfsizlik qoidalari.

Foyda boshqaruvi:

Siz imtiyozlarni ma'muriyat qilishni, shu jumladan ro'yxatga olishni, statusni o'zgartirishni va shaxsiy ma'lumotlarni yangilashni xohlaysiz. Barkamol tizimda siz xodimlarga o'z ma'lumotlarini, shu jumladan ta'tilni kuzatishni va ko'rib chiqishga ruxsat berishingiz mumkin.

Ish haqi bilan to'liq integratsiya:

Ushbu integratsiya tarkibiga kompaniyaning boshqa moliyaviy dasturlari va buxgalteriya tizimlari ham kiradi. Bular ulanganda, to'lovlarning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Rasmiy ish haqi darajasi va ish haqi to'g'risidagi ma'lumot o'rtasida hech qachon uzilish bo'lmaydi. Agar tizimlar birlashmasa, ish haqini bitta tizimda yangilash oson, boshqasida emas.

Arizachilarni kuzatish va rezyumeni boshqarish:

Tizimingiz muammosiz bo'lganda, yollash uchun yollangan tugmani bosish mumkin va arizachidan kelgan barcha ma'lumotlar xodimlarga beriladi. Bu juda ko'p vaqtni tejaydi, chunki sizning ma'lumotlaringiz va hujjatlaringiz deyarli yo'q bo'lib ketadi.

Agar murojaat etuvchi o'z arizasida o'z ma'lumotlarini joylashtirsa, siz aniqlikni ta'minlashingiz mumkin. Agar taklif xati ish haqi tizimi bilan bir xil tizimda ishlab chiqarilgan bo'lsa, ish haqi juda mos keladi va hech qanday tushunmovchilik bo'lmaydi.

Faoliyatni rivojlantirish rejalari:

Agar ular markaziy tizimda qayd etilgan bo'lsa, unda xodimni lavozimdan lavozimga osonlikcha kuzatib borishi mumkin bo'lgan rejalarga ega bo'lish etarli emas.Katta rahbariyat odamlar qaerda ekanligi va ularning shaxsiy xo'jayinlari kelajagi uchun ketma-ketlikni rejalashtirishda nimani rejalashtirishlari haqida hisobot berishlari mumkin.

Intizomiy harakatlar:

Xodim ishdan bo'shatilganidan keyin ham, kimning ishdan bo'shatilganligi, ishdan bo'shatilganligi yoki ularga nisbatan boshqa salbiy harakatlar qayd etilganligini kuzatib borish muhimdir. Kompaniya qo'ng'iroq qilib, oldingi xodim ma'lumotnomasini talab qilganda, kadrlar bo'limidagi ma'murga ushbu shaxs qayta tiklanishi mumkinmi yoki yo'qligi haqida ma'lumot berish va hisobot berish oson.

O'quv yozuvlari:

Bu, ayniqsa sertifikatlar va litsenziyalar talab qilinadigan kompaniyada juda muhimdir. Boshqa kompaniyalarda o'qitish yozuvlari unchalik ahamiyatga ega bo'lmasligi mumkin, ammo siz baribir ma'lumotga ega bo'lishingiz xodimlaringizni rivojlantirishda foydalidir, bu ular ishdan istagan asosiy omil.

Xulosa qilib aytganda, kompaniyalarga eng samarali xizmat ko'rsatadigan SRIS ushbu ma'lumotlarni kuzatib boradi:

qatnash va PTOdan foydalanish,
ish haqini oshirish va tarix,
ish haqi va egallab turgan lavozimlarni to'lash,
ish faoliyatini rivojlantirish rejalari,
olingan mashg'ulotlar,
intizomiy jazo chorasi ko'rildi,
shaxsiy xodim haqida ma'lumot va vaqti-vaqti bilan,
rahbariyat va xodimlarning asosiy merosxo'r rejalari,
yuqori potentsial xodimni aniqlash, va
arizachilarni kuzatish, intervyu va tanlov.

To'g'ri HRISning afzalliklari

Samarali HRIS kompaniyaning o'z xodimlari, sobiq ishchilari va arizachilarini kuzatishi va tahlil qilishi uchun kerak bo'lgan barcha narsalar to'g'risida ma'lumot beradi. Sizning kompaniyangiz inson resurslari ma'lumot tizimini tanlab, sizning ehtiyojlaringizga moslashtirishi kerak. Agar sizning kompaniyangiz o'sish yo'lida bo'lsa, siz bilan o'sishi mumkin bo'lgan tizimni tanlang.

Asosiy HRISni amalga oshirish juda arzon, ammo amalga oshirgan narsalaringiz kompaniyangizning haqiqiy ehtiyojlariga javob berishiga ishonch hosil qiling. Siz aylanma hisobotlarini yuritishni xohlaysizmi? Tashkiliy jadvallarni joylashtirasizmi?

Menejerlarga avvalgi ish faoliyatini baholashga elektron ravishda ruxsat berilsinmi? Siz hamma narsani kadrlar bo'limi orqali bajarilishini xohlaysizmi yoki menejerlarning o'zlari ma'lumotlarga kirishlarini xohlaysizmi?

Tegishli HRIS bilan ishlaydigan xodimlar xodimlari xodimlarga shaxsiy imtiyozlar va yangilanishlarni amalga oshirishga imkon beradi va shu bilan HR xodimlarini ko'proq strategik funktsiyalar uchun bo'shatadi. Bundan tashqari, xodimlarni boshqarish, bilimlarni rivojlantirish, martaba o'sishi va rivojlanishi va teng munosabatda bo'lish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar osonlashtiriladi.

Va nihoyat, menejerlar qonuniy, axloqiy va o'z hisobotlarini taqdim etuvchi xodimlarning muvaffaqiyatlarini samarali qo'llab-quvvatlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga kirishlari mumkin. Ular o'z hisobotlarini yuritishlari va tizimga ketma-ketlikda yordam berish uchun rejalarni kiritishlari mumkin.