Professional elektron pochta xabarini qanday formatlash kerak

Tarkib

• Mavzu satri
• Salom
• Xabarning asosiy qismi
• Elektron pochta xabaringizni formatlang
• Elektron pochta imzosini qo'shing
• Ilovalarni unutmang
• Elektron pochta xabarlari shabloni
• Elektron pochta xabarlari shabloni
• Professional elektron pochta xabari namunasi (faqat matn)

Siz ish to'g'risida so'rov yuborayotganingizda yoki ish topmoqchi bo'lsangiz, elektron pochtangizni boshqa harflar kabi professional tarzda formatlash juda muhimdir. Axir, hamma - yollash va yollash bo'yicha menejerlar - ko'plab elektron pochta xabarlari olinadi. Xatolaringiz, formatlashning yomonligi yoki oddiy til tufayli emas, balki elektron pochta xabarlaringiz tarkibiga qarab ajralib turishiga ishonch hosil qiling.

O'zingizning elektron pochtalaringizda 10 yoki 12 nuqtalik o'lchamda o'qiladigan shriftdan foydalaning. Professional elektron pochta manzilidan ish qidirish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini yuboring. Sizning elektron manzilingiz sizning ismingiz va familiyangiz yoki ismingiz va familiyangizning ba'zi birikmalarini o'z ichiga olishi kerak. Ish qidirish yozishmalarini yuborishda nimalarni kiritish kerakligi va ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini yuborishda foydalanishingiz kerak bo'lgan elektron pochta xabarlari formati.

Mavzu satri

Elektron pochtangizga Mavzu qatorini kiritishni unutmang.

Agar siz uni qo'shishni unutgan bo'lsangiz, ehtimol sizning xabaringiz ochilmaydi. Nima uchun elektron pochta xabarlarini yuborayotganingizni umumlashtirish uchun mavzu chizig'idan foydalaning. Kuchli mavzu yo'nalishlariga ba'zi misollar:

• Marketing bo'yicha mutaxassis uchun ariza - Jeyn Smit
• Informatsion intervyu so'rovi
• Sizga rahmat - Marketing bo'yicha suhbatdosh
• [Shaxsning ismi] tomonidan [Axborot so'rovi, XYZni muhokama qilish va hk.] Uchun havola qilingan

Salom

Agar siz bilan aloqa qiladigan shaxs bo'lsa, elektron pochtangizni Hurmatli Mr./Msga yuboring. Familiya. Iloji bo'lsa, yollanma menejer nomini bilib oling. Ushbu ma'lumot ba'zan ish ro'yxatiga kiritilgan. Agar yo'q bo'lsa, aloqador shaxsni aniqlash uchun LinkedIn kabi saytlardan foydalaning yoki ma'lumot olish uchun kompaniyaning veb-saytini tekshiring.

Agar aloqa raqami bo'lsa, siz kompaniyaning oldingi ofisiga qo'ng'iroq qilishingiz va qabul qiluvchiga ma'lumot bera olishini ko'rishingiz mumkin.

O'z tarmog'ingizni ham tekshirib ko'ring: siz kompaniyada ishlaydigan va qo'shimcha ma'lumot bilan bo'lishadigan biron bir kishini bilasizmi?

Agar sizda bog'lanish uchun shaxsning ismi bo'lmasa, e-pochtangizni Hurmatli ishga olish menejeriga yuboring. Yana bir variant - salomlashishni o'z ichiga olmaslik va shunchaki xabarning birinchi xatboshidan boshlash.

Xabarning asosiy qismi

Qopqoq xatingizni elektron pochta xabariga nusxa ko'chiring va joylashtiring yoki elektron pochta xabarining asosiy qismiga muqovali xatingizni yozing. Agar ish joyida e'lon qilish sizning rezyumeingizni ilova sifatida yuborishingizni so'rasa, rezyumeni PDF yoki Word hujjati sifatida yuboring. Mavjud lavozimlar yoki tarmoq haqida so'rashda, nima uchun yozayotganingizni va elektron pochta xabaringizning maqsadini aniq bilib oling.

Elektron pochta xabaringizni formatlang

Elektron pochta xabaringiz odatiy ish xatiga o'xshab formatlanishi kerak, paragraflar orasidagi bo'shliqlar va yozuvlar yoki grammatik xatolar bo'lmagan holda. Sifat bo'yicha uzunlikni xato qilmang - elektron pochtangizni qisqacha va oxirigacha etkazing. Haddan tashqari murakkab yoki uzoq jumlalardan saqlaning. Elektron pochtani qabul qiluvchilarga elektron pochtangizni tezda skanerlashini va nega elektron pochta xabarlarini yuborayotganingizni bilishlarini osonlashtiring.

Boshqa har qanday yozishmalar singari, uni tekshiring. Agar siz xatolar haqida qayg'urayotgan bo'lsangiz, elektron pochta xabarlarini chop etish haqida o'ylab ko'ring. Odatda, xatolarni va grammatik xatolarni ekranda ko'rib chiqishdan ko'ra nusxa ko'chirish osonroq bo'ladi. Sizning xabaringiz qanday ko'rinishini ko'rish uchun elektron pochta xabarlari shablonini va quyidagi elektron pochta xabarlarining namunasini ko'rib chiqing.

Elektron pochta imzosini qo'shing

Elektron pochta imzosini yaratish va yuborgan har bir xabaringizga imzoingizni qo'shish muhimdir. Elektron imzoingizda to'liq ismingizni, elektron pochta manzilingizni va telefon raqamingizni kiriting, shunda yollash menejeri bir qarashda siz bilan qanday bog'lanishni ko'rishi mumkin. Ishga qabul qiluvchilar va yollash menejerlari siz haqingizda ko'proq ma'lumotni osongina topishlari uchun siz shuningdek LinkedIn profil sahifangizga yoki veb-saytingizga havolani qo'shishingiz mumkin.

Ilovalarni unutmang

Ish qidirish elektron pochtasini yuborish ko'pincha fayllarni, rezyumeni, portfelni yoki boshqa namunaviy ishlarni biriktirishni o'z ichiga oladi. "Yuborish" tugmachasini bosishdan oldin elektron pochtangizda ko'rsatilgan barcha fayllarni qo'shib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

Elektron pochta xabarlari shabloni

Quyidagi elektron pochta xabarlari shablonida ish qidirish paytida yuboriladigan elektron pochta xabarlariga kiritishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlar ro'yxati keltirilgan. Andoza yordamida ish beruvchilar va ulanishlarga yuboriladigan maxsus elektron pochta xabarlarini yaratish uchun ko'rsatma sifatida foydalaning.

Elektron pochta xabarlari shabloni

Elektron pochta xabarining mavzusi: Do'kon menejerining lavozimi - sizning ismingiz

Salom:

Hurmatli janob/Ms. Familiya yoki aziz ishga yollash menejeri:

Birinchi xatboshi:

Xatingizning birinchi xatboshida nima uchun yozayotganingiz haqida ma'lumotlar bo'lishi kerak. Aniq va to'g'ri bo'ling - agar siz ish uchun murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, unda ishning nomini aytib bering. Agar siz ma'lumotli intervyu olishni istasangiz, birinchi so'zlaringizda aytib bering.

O'rta xatboshi:

Elektron pochta xabaringizning keyingi qismida siz ish beruvchiga nimani taklif qilishingiz kerakligini yoki siz yordam so'rash uchun yozayotgan bo'lsangiz, qanday yordamni izlayotganingizni tasvirlab berishingiz kerak.

Yakuniy xat:

Ish joyingizni yoki ish qidirishda yordam berganingiz uchun sizning munosabatingizni ko'rib chiqqaningiz uchun ish beruvchiga minnatdorchilik bildirgan holda muqovali xatingizni yakunlang.

Elektron pochta imzosi:

Ism familiya

Elektron pochta manzili

Telefon

LinkedIn profili (ixtiyoriy)



Professional elektron pochta xabari namunasi (faqat matn)

Mavzu: Adjunkt fakulteti pozitsiyasini qidirish - sizning ismingiz

Hurmatli janob/Ms./Dr. Familiya,

Men bugun sizning universitetingizda o'qituvchilik lavozimiga murojaat qilish imkoniyati to'g'risida so'rash uchun yozyapman. Bu yozda men sizning hududingizga ko'chib o'taman. Meni ismingizni Doktor Nelson menga berdi, u Shimoliy Realms Universitetida mening professorlarimdan biri edi.

Men Shimoliy Realms Universitetida tubjoy tadqiqotlar magistri darajasiga ega bo'lib, ilmiy darajamni tugatishda bir nechta darslarda yordam berdim.

Bundan tashqari, doktorlik faningiz haqida ko'proq bilishga qiziqaman. Shimoliy Amerika tarixidagi dastur. Ehtimol, men dastur haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishim uchun uchrashuvni rejalashtirishimiz mumkin.

Men o'z rezyumeni iltimosim uchun biriktirdim. Vaqtingiz uchun tashakkur, va tez orada sizdan eshitishni umid qilaman.

Ism familiya
Elektron pochta manzili
Telefon
LinkedIn profili (ixtiyoriy)