Loyihani boshqarish jamoasining hisobdorligi bo'yicha maslahatlar

Tarkib

• Kickoff yig'ilishida manzil hisobi
• Vazifalarning o'zaro bog'liqligini ta'kidlang
• Harakat turlari bo'yicha jamoat majburiyatlarini oling
• Harakat turlari bo'yicha ommaviy ravishda kuzatib boring
• Yomon ishlash
• Zarur bo'lganda, ish samaradorligini oshirish

Har bir loyihaning muvaffaqiyati uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lgan hisobdorlik, loyiha menejeri ishni bajarish uchun odam bolasi, mikromanaji yoki nazorati ostida bo'lishi kerak degani emas. Bunday taktikalar ko'pincha loyiha rahbariga nisbatan janjal va adovatni keltirib chiqaradi. Odamlarni javobgarlikka tortadigan yagona shaxs bo'lishning o'rniga, loyiha menejeriga yaxshiroq yondoshish butun jamoaga loyihaning hisobdorligini qo'llab-quvvatlash imkoniyatini beradi. Loyihada hisobdorlikni shakllantirishning oltita usuli:

Kickoff yig'ilishida manzil hisobi

Loyihani amalga oshirish bo'yicha uchrashuv - bu loyiha jamoasini hayajonga soladigan va loyihaning qanday amalga oshirilishini kutish vaqti. Hisobotni loyihaning asosiy printsipi sifatida belgilash juda muhimdir.

Boshlanish uchrashuvida loyiha homiysi va loyiha menejeri o'zlarining taxminlarini aniq qilishadi. Loyihaning homiysi ular qanday qilib loyiha menejerlarini javobgarlikka tortishlari va loyiha menejerlari boshqalarning hisobdorligini qanday tutishlari haqida yozadilar.

Hisobdorlik shu bilan to'xtab qolmaydi. Ushbu fikrlarga asoslanib, loyiha menejeri guruh a'zolaridan ularni loyiha menejerini ham javobgar deb hisoblashlarini kutishlarini bildiradi. Loyiha menejeri, shuningdek, ular guruh a'zolaridan bir-birlarini javobgarlikka tortishlarini kutishlarini ta'kidlaydi. Agar jamoaning barcha a'zolari boshqalarga nisbatan professionallik va hurmatni namoyon etishsa, bir-birlarini chaqirish rag'batlantiriladi.

Ushbu bayonotlar aniq hisobdorlik tizimini o'rnatadi. Loyiha menejeri oxir-oqibat loyihaning muvaffaqiyati uchun javobgardir, ammo muvaffaqiyatga erishish uchun loyiha menejeri barchadan javobgar va bir-birlarini javobgar bo'lishlarini kutadi.

Vazifalarning o'zaro bog'liqligini ta'kidlang

Loyihalar deyarli har doim bir-biriga bog'liq bo'lgan vazifalarni o'z ichiga oladi. Loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun ba'zi narsalar ketma-ket bo'lib turishi kerak. Loyiha menejeri loyihaning tafsilotlarini jamoaga aytib berar ekan, loyiha menejeri vazifalar qanday kesishganligini ta'kidlashi kerak.

Ba'zan vazifalar bir vaqtning o'zida bajariladi. Bu zarurat tug'ilganda yoki samaradorlik uchun bo'lishi mumkin. Vazifalar bajarilgandan so'ng, ularning ish mahsulotlari keyingi vazifada foydalanishga topshiriladi. Hisobdorlik tuzilmasi yuqoridagi misol kabi ishlaydi. Keyingi vazifada ishlaydiganlar oldingi vazifalar ustida ishlayotganlarni javobgarlikka tortadilar.

Loyiha menejeri guruh a'zolariga vazifalar bir-biri bilan qanday bog'liqligini va har bir guruh a'zosi boshqa guruh a'zolarining manfaati uchun qanday qilib yaxshi ishlarni bajarishi kerakligini ko'rsatib, loyiha menejeri bir-birlarini javobgar bo'lgan jamoaviy a'zolarni rag'batlantiradi.

Agar jamoaning bir a'zosi boshqa bir jamoa vazifasini tugatmaguncha vazifani boshlay olmasa, unga bog'liq bo'lgan jamoa a'zosi boshqa jamoaning muvaffaqiyatiga qiziqish bildiradi va o'z vaqtida va sifatli bajarilganligi uchun jamoani javobgar qiladi.

Harakat turlari bo'yicha jamoat majburiyatlarini oling

Loyiha menejerlari jamoaviy yig'ilishlarni o'tkazilishining sabablaridan biri bu loyihaning rivojlanishiga asoslanib keyingi bosqichlarni aniqlashdir. Iloji bo'lsa, ishlar rejaga muvofiq amalga oshirilishi kerak, ammo kutilmagan muammolar paydo bo'lganda ularni hal qilish kerak.

Muammoni hal qilishga kim rozi bo'lishidan qat'i nazar, vazifani o'z zimmasiga olgan guruh a'zosi, loyiha rahbari nima qilinishi kerakligi va qachon tugashi kerakligi to'g'risida hujjatlashtirishi kerak.

Keyin harakat elementi yig'ilish yozuvlariga yoki harakatlar elementlari jurnaliga kiritilishi kerak. Loyihani boshqarishning turli falsafalari buni boshqacha qilishadi. Kalit kelajakda foydalanish uchun harakat elementlarini yozishdir.

Harakat turlari bo'yicha ommaviy ravishda kuzatib boring

Jamoa a'zolari majburiyatlar qabul qilganda, butun jamoa bajarilgan vazifaga tayanishi kerak. Ushbu majburiyatlarni yozish juda yaxshi, ammo topshiriqlar bajarilishi kerak.

Vazifalar berilganida, loyiha menejeri guruh a'zolari so'zlariga amal qilishlarini ta'minlashi kerak. Hisobotni almashishning eng yaxshi tomoni shundaki, loyiha menejerlari yomon odam bo'lishlari shart emas.

Agar loyiha menejeri hisob berish muhitini yaratgan bo'lsa, unda loyiha rahbarini kuzatib qo'ymaydigan odamni tahqirlashning hojati yo'q. Guruh dinamikasi vaziyatga e'tibor beradi. Tengdoshlarning bosimi ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Loyiha menejeri shunchaki diqqat-e'tiborni harakat punktiga qaratishi va mas'ul shaxsning so'zlashiga imkon berishi kerak.

Vaqti-vaqti bilan, loyiha menejeri, nega majburiyat bajarilmaganligi haqida savol berishga majbur bo'lishi mumkin, lekin odatda mas'ul shaxs xatolar, hisob-kitoblar yoki to'siqlar haqida paydo bo'ladi va dastlabki harakat elementini bajarish uchun yangi majburiyat oladi va ehtimol, har qanday muvaffaqiyatsizlik uchun to'lovni to'lash.

Yomon ishlash

Loyiha jamoasi a'zolarining sust ishlashi - bu loyiha rahbarlari zudlik bilan va diplomatik yo'l bilan hal qilishlari kerak bo'lgan muammo. Agar loyihaning boshqa a'zolari yomon ishlashga toqat qilinayotganini ko'rsalar, ularning motivatsiyasi pasayadi va natijada ishlashi pasayadi.

Biroq, loyiha menejerlari kutilmagan natijalarga erishgan taqdirda, yomon ijrochilarni qisqartiradigan buzzsaws bo'lolmaydi. Bu narsalarga tezkorlik bilan va insoniy munosabatda bo'lish o'rtasidagi muvozanatdir.

Yomon ishlash o'z-o'zidan ketmaydi. Kechiktirishga yo'l qo'yilmaydi, ammo loyiha menejerlari kambag'al ijrochilarga ularning xatti-harakatlarini ularning e'tiboriga tushgandan keyin tuzatish uchun vaqt berishlari kerak.

Zarur bo'lganda, ish samaradorligini oshirish

Agar yomon ishlash yakka tartibda bajarilmasa, loyiha menejeri bu masalani guruh a'zosining rahbariga etkazishi kerak. Agar bu bajarilmasa, loyiha homiysi aralashishi kerak bo'lishi mumkin.

Loyiha homiysiga muammoni hal qilishdan oldin, loyiha menejeri boshqa barcha variantlarni ko'rib chiqishi kerak. Sifati sust bo'lgan taqdirda, loyiha menejeri loyiha homiysi bilan o'ziga xos bo'lishi va muammoni hal qilish bo'yicha tavsiyalar berishi kerak.

Agar loyiha menejeri guruh a'zosiga ikkinchi darajali menejer tomonidan maslahat berilishini xohlasa, masalan, loyiha menejeri buni aytishi kerak. Agar loyiha menejeri guruh a'zosini almashtirishni xohlasa, loyiha menejeri bunday talab bilan murojaat qilishi kerak. Loyiha menejeri variantlarni taqdim etishi va har bir variantning ijobiy va salbiy tomonlarini ta'kidlashi kerak.