Qanday qilib menejerlar ishchilarning ishini nazorat qilish va nazorat qilish
Tarkib
- Maqsadga qarab taraqqiyotni kuzatib boring
- Vaziyatni boshqarish
- Monitoring va to'g'ri narsalarni o'lchash
- Murabbiylik va fikr-mulohazalarni taqdim eting
Menejerlar o'zlarining jamoalari va tashqi kuchlarning ish faoliyatini va jamoaning ishiga ta'sirini kuzatib borishlari kerak. Ushbu monitoringsiz siz boshqarish rejangiz ishlayaptimi yoki tuzatishga muhtojmisiz. Menejer sifatida siz qila oladigan elementlarni boshqarishingiz kerak barchani maqsad tomon harakatlanishini boshqarish. Sizning nazoratingiz ostidagi elementlarning misollariga xodimlarning ish stantsiyalari va ish joyining harorati kabi narsalar kiradi.
Maqsadga qarab taraqqiyotni kuzatib boring
Boshqarish vazifasida siz bajarilayotgan ishlarni kuzatasiz, siz boshqaruv rejasining haqiqiy rivojlanishini taqqoslaysiz va tashkilot siz uni qanday yaratgan bo'lsa, ishlayotganligini tasdiqlaysiz. Agar hamma narsa yaxshi bo'lsa, siz monitordan boshqa hech narsa qilishingiz shart emas.
Ammo, bu kamdan-kam hollarda bo'ladi. Kimdir kasal bo'lib qolishi mumkin, ma'lumotlar bazasini saralash kutilganidan uzoqroq vaqtni talab qilishi mumkin, asosiy raqobatchilar narxlarini tushirishlari mumkin va ro'yxat davom etadi. Ushbu tadbirlarning barchasi sizning boshqaruv rejangizga ta'sir qilishi mumkin.
Vaziyatni boshqarish
Tekshirish bosqichi endi ta'sirni minimallashtirish uchun kerakli choralarni ko'rish kerakligini va narsalarni imkon qadar tezroq kerakli maqsadga qaytarishni talab qiladi. Bu menejmentni rejalashtirish bosqichiga va rejalarni tuzatishga qaytishni anglatishi mumkin.
Rejalashtirishning ushbu o'zgarishi tashkilotni o'zgartirishni va guruh a'zolarini yangi maqsadlarga yo'naltirishni talab qilishi mumkin. Keyin yangi rejani kuzatib borasiz va kerak bo'lganda sozlashingiz kerak. Ushbu tsikl vazifani bajarguningizcha davom etadi.
Monitoring va to'g'ri narsalarni o'lchash
Agar ma'lumotlarga asoslanib chora ko'rmasangiz, monitoringning ma'nosi yo'q. Faqat kuzatib bormang. To'g'ri narsalarni o'lchayotganingizga ishonch hosil qiling va keyin o'lchovlar ko'rsatgan muammolarni bartaraf etish uchun tegishli choralarni ko'ring.
Agar biror narsani o'lchamasangiz, uning yaxshilangan yoki yomonligini bilmaysiz. Nima yaxshilanayotganini va yomonlashayotganini ko'rmasangiz, yaxshilanishga erisholmaysiz. Ushbu maqola qanday va qanday o'lchash kerakligini bilib olishga yordam beradi.
Ushbu maqola ortiqcha rejalashtirish masalasiga bag'ishlangan bo'lsa-da, u monitoring vazifasiga ham tegishli. Monitoring vazifasiga shunchalik ahamiyat bermangki, uni nazorat qila olmaysiz va kerakli o'zgarishlarni amalga oshirasiz.
Murabbiylik va fikr-mulohazalarni taqdim eting
Yaxshi menejer har doim o'z xodimlarining nima qilayotganlarini kuzatib boradi, lekin mikromanajga aralashmaydi yoki o'ziga xos holatlardan tashqari o'z xodimlariga murabbiylik qilmaydi. Xodimga qachon xato qilishiga yo'l qo'yishi va qachon ularga qadam qo'yishi va murabbiylik qilishi kerakligini bilish muvozanatdir. Ularning o'rganish va o'sishi uchun o'zlariga, jamoalariga va kompaniyaga etkazadigan zarariga qarshi muvozanatlashingiz kerak.
Menejer jamoaga yoki shaxsga kirish va nazorat qilishni talab qilganda, ko'pincha salbiy fikrlarni bildirish kerak. Buni quyida aytib o'tilganidek to'g'ri bajaring.
Ko'pchilik uchun loyihani boshqarish ularning birinchi boshqaruv rolidir. Muvaffaqiyatli loyihalarni boshqarish qadamlarida biz jamoani kuzatib borish vazifasini ko'ramiz.
Menejerlar o'zlarining kompaniyalari oldida amaldagi qonunlar va siyosatlarga muvofiqligini ta'minlash uchun o'z xodimlarining faoliyatini nazorat qilish majburiyatiga egalar. Siz ularning xulq-atvorini, kiyim kodiga, mijozlar bilan qanday munosabatda bo'lishlarini kuzatasiz. Ularning elektron faoliyatini kuzatishga bo'lgan ehtiyoj bir xil darajada va sabablari bir xil. Ishchilarga ular kuzatilayotganligini xabar qilishlariga ishonch hosil qiling. Kuzatilayotgan narsa va nima uchun ekanligini ularga ayting. Qaysi narsa maqbul va nima noto'g'riligini ularga ayt.
