Ish safari xarajatlari qanday ishlaydi?

Tarkib

• Uzoq muddatli topshiriqlar bo'yicha xodimlarning sayohat xarajatlari
• Ish beruvchilar xodimlarning ish safari xarajatlarini qanday to'laydilar?
• Ish beruvchining sayohat xarajatlari qoidalarini biling

Sayohat harajatlari - bu xodimning kompaniyadagi xizmat safari paytida qilgan xarajatlari. Masalan, kompaniya faoliyati konferentsiyalar, ko'rgazmalar, biznes uchrashuvlari, mijozlar va mijozlarning uchrashuvlari, mehnat yarmarkalari, o'quv mashg'ulotlari va savdo chaqiriqlarini o'z ichiga olishi mumkin.

Xarajatlarga turar joy, shaxsiy avtoulovning yurishi, reyslar, yer usti transporti, uy bekalari uchun maslahatlar, ovqatlanish, ofitsiantlar uchun maslahatlar, xonada xizmat ko'rsatish va xodim yo'lda bo'ladigan boshqa tasodifiy xarajatlar kiradi.

Tashkilot qoplaydigan xarajatlar kompaniyaning biznes sayohat siyosatida mavjud. Kompaniyangizning siyosati bilan tanishing, chunki xodimlarni quruq tozalash va sport zaliga a'zo bo'lish kabi xarajatlar, xizmat safari, turar joy va ovqatlanish xarajatlariga qo'shimcha ravishda xizmat safari xarajatlari qoplanishi mumkin.

Uzoq muddatli topshiriqlar bo'yicha xodimlarning sayohat xarajatlari

Sayohat qiladigan ishchilar uchun uzoq muddatli uy-joy fondlaridan foydalanishda, ko'plab ish beruvchilar, xodim ish joyida juda ko'p sayohat qilganda, xodimning oilasiga tashrif buyurish imkoniyatini taqdim etadilar. Xodim vaqtincha ravishda boshqa kompaniyaning joylashgan joyiga tayinlanganida, ish beruvchilar ba'zan belgilangan vaqt oralig'ida ishchining oilasiga tashrif buyurishi uchun pul to'laydilar.

Ish beruvchilar uzoq vaqt davomida uydan va oiladan uzoqda bo'lgan xodimlar uchun qiymat variantlarini taqdim etishga intilishadi. Sizning ish beruvchingiz xodimlarning odob-axloqi va sadoqatini rivojlantirish uchun taklif qiladigan har qanday imtiyozlardan foydalanishingiz kerak.

Mijozlarning konferentsiyalarda, savdo qo'ng'iroqlarida va saytlarga tashriflarida yana bir xarajat qoplanishi mumkin, ammo sizning ko'ngilochar xarajatlaringiz chegarasidan oshmaslik uchun kompaniyangizning siyosatini biling.

Shuningdek, kompaniyangizning aviakompaniyangizga aviakompaniya kreditini berish bo'yicha siyosatini biling. Bu farq qiladi. Ba'zi kompaniyalar xodimlarga oilaviy sayohatlar uchun foydalanishi mumkin bo'lgan aviakompaniyalarni bosib o'tish uchun ruxsat beradi. Boshqalar esa ishchilarning qo'shimcha xizmat safari uchun foydalanadigan sayohat millarining banklarini hisoblashadi. Shunga qaramay, kompaniyangizning siyosatini bilish juda muhimdir.

Ish beruvchilar xodimlarning ish safari xarajatlarini qanday to'laydilar?

Odatda, tashkilotlar xodimlarning xizmat xarajatlarini shu uch usulda to'laydilar.

• Kompaniyaning kredit kartalari: Kredit kartalari ish uchun tez-tez sayohat qilishi kerak bo'lgan xodimlarga beriladi. Xodimlar xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarning katta qismini kompaniyaning kredit kartasiga to'lashlari mumkin. Maslahatlar va tez ovqatlanish kabi baxtsiz hodisalarning o'rnini qoplash uchun xodimlar safardan qaytganlarida xarajatlar to'g'risidagi hisobotni to'ldirishlari kerak. Ish haqi kartalari xodimlar uchun qulaydir, chunki ular xarajatlarni qoplashdan oldin korxona xarajatlarini to'lash uchun naqd pulga ega bo'lishlari shart emas. Sizning kompaniyangiz siyosati to'g'risida ma'lumotga ega bo'ling; Siz hatto ushbu xarajatlarni kredit kartangizdan olsangiz ham kvitantsiya va boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni topshirishingiz kerak bo'lishi mumkin.
• Naqd pul: Ishchilar kompaniyasining kredit kartalariga ega bo'lmagan tashkilotlar, ishchilarni yo'lda bo'lganida har bir xarajatlar uchun xarajatlarni qoplash to'g'risidagi hisobotni to'ldirishni talab qiladilar. Ular odatda tushumlarni va har bir xarajat uchun ma'lum bir asosni talab qiladi. Faqatgina kamdan-kam hollarda tashkilot xodimlardan aviachiptalar kabi katta chipta buyumlari uchun pul to'lashni va keyinroq to'lashni talab qiladi. Kompaniyani sotib olish buyurtmasi yoki kompaniyaning kredit kartasi katta xarajatlarni oldindan to'laydi. Ammo xodimlardan ko'pincha kunlik sayohat xarajatlari uchun naqd pul to'lashlari talab etiladi, keyinchalik ular qoplanadi.
• KunlikKundalik nafaqa - bu xodimga barcha xarajatlarni qoplash uchun beriladigan ma'lum miqdordagi pulning kunlik nafaqasi. Xodim har kuni ajratiladigan pul miqdori parametrlari doirasida sayohat xarajatlarini to'g'ri tanlash uchun javobgardir. Ba'zi kompaniyalar to'g'ridan-to'g'ri transport va uy-joy haqini to'laydilar, ammo ishchilarga ovqatlanish va er usti transporti xarajatlarini o'z ichiga olgan boshqa harajatlar uchun kunlik haq to'lashadi. Xodimlar kunlik ish haqidan qo'shimcha naqd pulni ushlab turish uchun sarf-xarajatlarni kam sarflashlari ma'lum bo'lgan. Odatda kompaniyalar bunga ruxsat berishadi.

Ish beruvchining sayohat xarajatlari qoidalarini biling

Ish safari bilan ishlaydigan xodimlarga kompaniyaning sayohat siyosati va xarajatlarni qoplash xarajatlari to'g'risida doimo xabardor bo'lishlari tavsiya etiladi. Qoidalardan tashqarida bo'lgan xarajatlar odatda qoplanmaydi yoki qoplanmaydi.

Kvitansiya sutkasiga to'laydigan kompaniyalardan tashqari aksariyat kompaniyalar tomonidan talab qilinadi. Sizning kompaniyangiz, ehtimol, ishchilarga yo'l xarajatlarini to'lashda foydalanishni kutadigan shaklga ega.

Qaytariladigan xarajatlarning ustiga turish uchun, ishchilarga ko'pincha xarajatlar to'g'risidagi hisobotni taqdim etish va tegishli tushumlarni topshirish kerak bo'lgan muddat beriladi. Moliya bo'limida uni doimiy ravishda saqlashga yordam beradigan ko'rsatmalar mavjud.

Agar tashkilotingizdagi sayohat xarajatlari nimani tashkil qilishi haqida savolingiz bo'lsa, menejeringiz va xodimlar bo'limiga murojaat qiling. Keyinchalik pulni sarflashni va ajablanib sovg'ani olishni xohlamaysiz.