To'y / maxsus tadbirlar rejalashtirish mahoratlari

Video: Umarbek Rahmonqulov va Shaxnoza. O’zbegim to’ylarida xizmatda

Tarkib

4 ta ko'nikma bo'yicha ish beruvchilar maxsus tadbir va to'y rejalashtiruvchilarni qidiradilar
To'y / maxsus tadbirlar rejalashtirish mahoratlari

Umuman olganda tadbirlarni rejalashtirish odamlar ishida bo'lish demakdir. Bu introverlar buni qila olmaydi degani emas, lekin ekstrovert bu kun va to'yni rejalashtirish biznesida kimningdir kunini boshqarishni osonlashtirishi mumkin.

Ish beruvchilar stressga yuqori darajada bardoshli, bosim ostida xotirjam, ko'p qirrali va murakkab muloqot uslubiga ega bo'lgan nomzodlarni qidiradilar, yoki ijodiy rejalashtirishning markazida bo'lishni istaydilar, yoki nima qilish kerakligi haqida yoki o'zing bilganing uchun. tadqiqot va g'oyalarni yig'ishda juda yaxshi.

4 ta ko'nikma bo'yicha ish beruvchilar maxsus tadbir va to'y rejalashtiruvchilarni qidiradilar

Aloqa:Maxsus tadbirlarni rejalashtiruvchilar o'z mijozlari bilan, shuningdek sotuvchilar va xizmat ko'rsatuvchi provayderlar bilan muloqot qilish uchun ko'p vaqt sarflashadi. Ikkala yo'nalishda ham aloqa sabr-toqat va har xil ohanglarni talab qiladi. Hodisalarni rejalashtiruvchi ko'p qirrali aloqa uslubiga ega bo'lishi kerak - uslubi yuqori narxga ega mijozlarga, shuningdek har kimning qahvasini to'ldirishni talab qiladigan serverga tarjima qilishi mumkin. Ish beruvchilar tadbirlarni rejalashtiruvchilarni nafaqat o'zlarining ishlarining moddiy-texnik jihatlari bo'yicha yaxshi bilishadi, balki o'zlarining barcha sohalarida aniqlik, ishonch, diplomatiya, hurmat va zo'ravonlik paytida ham ochiq muloqotda bo'lishlari mumkin.

Yil tendentsiyalari va ijodkorlik:Ajoyib to'y yoki maxsus tadbirlarni rejalashtiruvchisi har bir mijoz bilan ijodiy munosabatda bo'lishi kerak. Bu doimiy va talabga binoan ijodiy g'oyalarni taklif etishni anglatadi. Har bir tadbir boshqacha ijodkorlikni talab qiladi. Masalan, to'y tug'ilgan kun yoki yubiley yoki pensiya tadbiridan farq qiladigan korporativ tadbirdan farq qiladi. Ta'kidlanishicha, har qanday tadbirni rejalashtiruvchisi fazoviy tartibga kelishga, kun tartibiga, marshrutga va joy kartalari, yoritish, stakan va idish-tovoq buyumlari kabi barcha mayda-chuyda narsalar to'g'risida gap ketganda ijodiy ish tutishi kerak bo'ladi. Agar siz juda kuchli vizual estetikaga ega bo'lgan juda ajoyib ijodkor bo'lmasangiz, uni tadqiq qilish uchun qulay sharoitda to'ldirishingiz kerak. Trends ijtimoiy tarmoqlarda, jurnallarda va sanoat tadbirlarida baham ko'riladi va yoziladi. Agar siz ilhom manfaatlariga ega bo'lgan bo'lsangiz va siz ma'lumot to'plash va birlashtirish tajribasiga ega bo'lsangiz, ehtimol siz voqealarni rejalashtiruvchisi sifatida ustunlikka ega bo'lasiz.

Byudjetlashtirish:Har bir tadbir o'z byudjeti bilan keladi. Ba'zilari katta, ba'zilari kichik va barchasi muhimdir. Tadbirlar va to'ylarni rejalashtiruvchilar ularga berilgan byudjetdan qat'iy nazar qulay sharoitda ishlashadi. Muvaffaqiyatli tadbirlarni rejalashtiruvchi birinchi navbatda ushbu yirik chipta buyumlari uchun tadbirning eng muhim jihatlari va byudjetini aniqlash imkoniyatiga ega bo'ladi. Katta tadbirlarni rejalashtiruvchisi ijodiy natijalarga erishadi va mijozlarga o'z pullari uchun eng ko'p pul berishlari uchun byudjetlarni kengaytirish usullarini topadi. Shuningdek, byudjetga yo'naltirilgan tadbirlarni rejalashtiruvchisi mijozga har bir dollarni qayerda va qay tarzda sarflanganligini, hech qanday sarosimasiz va mablag'larni sarf qilmasdan aytishi kerak. Tadbirni rejalashtiruvchilar mijozdan tushgan pul sotuvchiga borishini ko'rish uchun javobgardir. Yetkazib beruvchilar bilan aloqalar har qanday tadbirni rejalashtiruvchisi obro'si uchun juda muhimdir, shuning uchun odamlarning to'g'ri to'lanishi va o'z vaqtida to'lanishi voqealarni rejalashtiruvchiga muvaffaqiyat keltirishi uchun zarurdir.

Tashkilot ko'nikmalari:Voqealar millionlab mayda-chuyda tafsilotlar bilan birga keladi: meva kokteyl stakanlarini bezatadi, karnay ishlatishi mumkin bo'lgan simsiz mikrofon hajmiga, xonadagi haroratgacha va bu oddiy hodisalar uchun. Keyinchalik keng qamrovli tadbirlar butun mehmonxonalarni qamrab oladi va sayohatlar va mehmonxonalar xonalarini muvofiqlashtirishni talab qiladi. To'yning ajoyib koordinatori katta rasmni - voqeaning umumiy hissi va sifatini - biron bir mayda tafsilotni yo'qotmasdan diqqat bilan kuzatishi mumkin. Tajribadan tortib to vaqtgacha, tadbirlarni rejalashtiruvchi butun paketni tashkil qilishda juda yaxshi bo'lishi kerak.

Tadbirlarni rejalashtirish qiziqarli, qiziqarli va foydali martaba bo'lishi mumkin. Ehtimol, bu boshqa odamlar bilan munosabatda bo'lishni yaxshi ko'radiganlar uchun va turli xil mas'uliyat va talablar bilan ishlaydigan ishlarni yoqtiradigan odamlar uchun juda mos keladi. Agar bu siz uchun martaba bo'lishi mumkin deb o'ylasangiz, tadbirlarni rejalashtiruvchilarga juda kerak bo'lgan ko'nikmalarni rivojlantirish ustida ishlang.

Rezyumeingizni yoki muqovali xatingizni yaratishda bu erda ko'rsatilgan qobiliyatlardan foydalaning. Qidiruv orqali topishni osonlashtirish uchun rezyumeni ushbu atamalarga qo'shib qo'ying. Ushbu so'zlarni o'zingiz uchun ish qidirishda foydalaning. O'tmishda ushbu ko'nikmalarni qanday ko'rsatganligingiz haqidagi misollar bilan kelgusi suhbatlarga tayyorgarlik ko'ring.

Har bir ish uchun turli xil ko'nikmalar va tajribalar kerak bo'ladi, shuning uchun ish tavsifini diqqat bilan o'qib chiqqani va ish beruvchi tomonidan sanab o'tilgan ko'nikmalarga e'tibor qarating.

A - G

Voqealar bilan bog'liq masalalar bo'yicha sotuvchilar bilan aloqa qilish
To'lovlarni tasdiqlang
Uchrashuv joyini tashkil qiling
Qo'llab-quvvatlash xizmatlarini tashkil qiling
Tashishni tashkillashtiring
Umumiy ovqatlanish xodimlariga yordam berish
Fotograflarga tadbir fotosuratlari bilan yordam bering
Oziq-ovqat xizmatini bajarish va vaqtini belgilashda yordam berish
To'y / tadbir uchun kiyim tanlashda yordam berish
AV qo'llab-quvvatlashi
Buyurtmalarni bron qilish
Kitob iste'dodi
Kitob joylari
Mehmonxonalar xonalarini bron qilish
Brendlash
Mijozlar bilan munosabatlar
Budjetni yaratish va boshqarish
Voqealar uchun favqulodda vaziyatlar to'plamini yarating
Voqealar xronologiyasini yarating
Taklif qilinganlar ro'yxatini yarating
Sotish uchun imkoniyatlar yarating
Hodisalar xati va paketlarini to'plang, tashkillashtiring va saqlang
Maslahatlar
Tadbir xizmatlarini muvofiqlashtirish
Maxsus tadbirlarni muvofiqlashtirish
Gazeta e'lonlarini muvofiqlashtirish
Muvofiqlashtiruvchi logistika
Delegatsiya vazifalari
Dizayn tadbirlari mavzulari
Tadbirlarni reklama qilish / reklama qilishni loyihalashtirish va amalga oshirish
To'g'ridan-to'g'ri to'y va tadbirga tayyorgarlik
Yakuniy to'lovlar va imtiyozlarni sotuvchilarga tarqating
Sotuvchilar bilan aloqalar o'rnatish
Sotuvchilarni baholang va tavsiya eting
Joylarni baholang va tavsiya eting
Tadbirlarni rejalashtirish
Zo'r yozma va og'zaki muloqot qobiliyatlari
Zarur bo'lganda tartibsiz soatlarda ishlash uchun moslashuvchanlik
Zamin rejalari
Floristlarning tadbirlari
Sotuvchilarga salom bering

H - M

Tadbir xodimlarini yollash
Potentsial sheriklarni aniqlang
Vazifalarni boshlang va vazifalarni mustaqil ravishda bajaring
O'tkaziladigan joyni tekshiring
Ijtimoiy odobni bilish
Voqealar tafsilotlari va murakkabliklar
Tadbirlar bo'limining kundalik ehtiyojlarini boshqarish
Mehmonlar ro'yxati va RSVPlarni boshqarish
Vaqt jadvallari va uslublarni boshqaring
O'tkaziladigan joylar, manzillar va kontaktlar to'g'risidagi ma'lumotlar bazasini yaratish
Ijtimoiy tarmoqlarda akkauntlarni saqlang va yangilang
Tadbir talablarini aniqlash va tahlil qilish uchun mijozlar bilan uchrashing
Majlisni muvofiqlashtirish
Microsoft Office
Tadbirlar faoliyatini nazorat qilish
Ko'p o'lchovli

N - S