Tavsiya xatlarini yozish bo'yicha maslahatlar
Tarkib
- Siz aytadigan ijobiy narsa bo'lmaganida
- Ma'lumotni so'rash
- Asoslardan boshlang
- Tafsilotlarni qo'shing
- Kuzatishni taklif qiling
- Professional bo'ling
- Ko'rsatmalarga amal qiling
- Bir misolni ko'rib chiqing
Deyarli har bir kishidan, uning faoliyati davomida ma'lum bir vaqtda ma'lumotnoma yozishni so'rashadi. Xodimga, do'stingizga yoki siz bilan ishlagan odamga bo'ladimi, samarali tavsiyanoma yozishga tayyor bo'lish juda muhimdir. Agar kimnidir ishga taklif qilish qulay bo'lmasa, "yo'q" deb aytishga tayyor bo'lish ham muhimdir. Tavsiya so'roviga qanday javob berish va kuchli tavsiyanoma xatini qanday yozish haqida maslahatlarni quyida o'qing.
Siz aytadigan ijobiy narsa bo'lmaganida
Darhaqiqat, agar siz xohlasangiz, yuvinibgina tasdiqlashdan ko'proq narsani taqdim eta olmasangiz, ma'lumotnoma xati yozishni muloyimlik bilan rad etishingiz shaxsning manfaati uchun juda muhimdir.
Ijobiy havoladan kam ma'lumot salbiy ma'lumotga qadar ko'p zarar etkazishi mumkin. Ish beruvchilar odatda satrlarni o'qishni yaxshi bilishadi va siz aytmagan narsalarni tanlaydilar.
Agar siz rad qilsangiz, odam yorqin tavsiyalar berishi mumkin bo'lgan boshqa ma'lumotnomaga o'tishi mumkin. Buning oddiy usuli - ma'lumotnoma berish uchun siz ularning ishi yoki kelib chiqishi haqida etarli ma'lumotga ega emassiz. Shunday qilib, siz mumkin bo'lgan xafagarchilikni kamaytirishingiz mumkin. Malumot olish uchun so'rovni qanday rad qilish haqida.
Ma'lumotni so'rash
Agar sizdan so'ralsa, lekin nima deyishni bilmayotgan bo'lsangiz, odamdan o'z rezyumeni va yutuqlar ro'yxatini so'rang. Bu sizga xat yozishda foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar beradi.
Agar siz ish yoki amaliyot o'tash uchun murojaat qilgan talaba uchun tavsiya xati yozayotgan bo'lsangiz, siz ham ularning tegishli kurs ishlari ro'yxatini so'rashingiz mumkin.
Tavsiya nima uchun kerakligini so'rang. Agar u ma'lum bir ish uchun bo'lsa, ish ro'yxatini so'rang. Agar u maktabga tegishli bo'lsa, ular murojaat qiladigan dastur turini so'rang. Bu sizning maktubingizni lavozimga yoki maktabga tegishli ko'nikmalar va fazilatlarga qaratishga yordam beradi.
Shuningdek, xatni kimga yuborishingiz va uni qanday yuborishingiz kerakligini so'rang. Ba'zi xatlar qog'ozda, boshqalari elektron pochta orqali yuborilishi kerak, shuning uchun ko'rsatmalarga diqqat bilan rioya qilish kerak.
Asoslardan boshlang
Ushbu odamni qancha vaqt bilganingizni ko'rsatishni boshlang. Bu odamni qanday bilishingiz haqida qisqacha ma'lumot bering (masalan, agar u siz uchun ishlagan bo'lsa, qo'shningiz bo'lsa, agar u sizning talabangiz bo'lgan bo'lsa va hokazo). Bundan tashqari, har qanday tegishli sanalarni kiriting - agar u ishchi bo'lsa, ish kunlarini ham kiriting. Agar u talaba bo'lgan bo'lsa, qachon ayt.
Tafsilotlarni qo'shing
Shaxsning mahorati va ish faoliyatini tavsiflab, ularni potentsial yangi ish beruvchiga munosib nomzod nima qilishini davom ettiring. Ikki yoki uchta taniqli atributlarni qo'shing va odam bu xususiyatlarni ko'rsatgan vaqtni ko'rsatishga harakat qiling.
U murojaat qilgan lavozimga bog'liq bo'lgan atributlarni tanlashga harakat qiling. Iloji bo'lsa, ish ro'yxatini oldindan ko'rib chiqing yoki shaxsdan qaysi ish turiga murojaat qilayotganini so'rang. Lavozim tavsifiga qarang (yoki ish so'rab murojaat etayotgan ish turiga qarab ish ro'yxatini Internet orqali qidirib toping). Ish tavsifidagi tavsiyalarni yozayotgan odamingizni eslatuvchi xususiyatlarni qidiring. Ushbu shaxsni nima uchun ishga taklif qilganingizni xulosa qilib yakunlang.
Kuzatishni taklif qiling
Xatning oxirida siz telefon raqami yoki elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz mumkin. Shu tarzda, ish beruvchilar savollari bo'lsa yoki qo'shimcha ma'lumot olishni istasalar, kuzatib borishlari mumkin.
Tavsiya xatiga qo'shilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar ro'yxati va o'zingizning xatingizni boshlash uchun foydalanish uchun tavsiyalar shablonlari.
Professional bo'ling
Xatingizni yuborishdan oldin har qanday grammatika yoki imlo xatolarini sinchkovlik bilan o'qiganingiz va tekshirganingizga ishonch hosil qiling. Do'stingizdan yoki oila a'zolaringizdan sizning xatingizni tahrirlashni iltimos qiling. O'zingizning xatingizni biznes-xat formatida yozing. Times New Roman yoki Arial kabi aniq va oson o'qiladigan shriftni tanlang.
Ko'rsatmalarga amal qiling
Shaxsning talabiga binoan xatingizni to'liq yuboring. Agar ular sizga xatni qanday yuborishni (yoki xatni kimga yuborish kerakligini) aytmasa, so'rang. Agar siz elektron pochta manziliga ma'lumotnoma yuborayotgan bo'lsangiz, pgae-ning tepasida emas, balki yozilgan imzoingizdan so'ng aloqa ma'lumotlarini yozing.
Bir misolni ko'rib chiqing
Ismingiz
Sizning ismingiz (professional ma'lumot uchun)
Sizning manzilingiz
Sizning shaharingiz, shtatingiz
Pochta indeksi
Sizning telefon raqamingiz
Sizning elektron manzilingiz
Sana
Kontakt nomi
Sarlavha
Kompaniya
Ism
Manzil
Shahar, shtat indeks kodi
Hurmatli janob/Ms. Familiya:
Janice DeAngeles mening Huntington kollejining biologiya bo'limidagi eng muvaffaqiyatli o'quvchilarimdan biri. U mening kurslarimdagi barcha A-larni yutdi. Katta yoshida u mening birinchi bosqichdagi biologiya laboratoriyamda yordamchi bo'lib ishladi. Janice etuk, o'ychan va yaxshi gapiradi.
Menga Jenisning kechki payt yuzaga kelgan vaziyatlarni qanday hal qilgani juda ta'sir qildi. Talabalar ko'pincha e'tibor berishda va diqqatni jalb qilishda qiynalishadi, lekin u har doim ular bilan shug'ullanish va qo'llaridagi vazifalar bilan ularni qiziqtirish uchun usullarni topdi.
Janice u qaysi kasbni tanlashidan qat'i nazar ustun bo'ladi va unga stajirovka lavozimiga tavsiya etish sharafdir. Agar sizda biron bir savol bo'lsa yoki ko'proq bilishni istasangiz, iltimos, men bilan bog'laning. Mening mobil telefonim 555-555-5555, elektron pochtam esa [email protected].
Hurmat bilan,
Qo'lda yozilgan imzo (qog'ozda yozilgan xat uchun)
Yozilgan imzo
