Xodimlarning namunalari Kirish va xush kelibsiz eslatma

Tarkib

• Yaxshi ishchilarni saqlash
• Xodimlarni tanishtirish asoslari
• Asosiy xodimlarning kirish namunasi (Matnli versiya)
• Yangi xodimni kutib olish uchun namunali xat
• Yangi xodimni kutib olish uchun namunali xat (matnli versiya)

Sizning tashkilotingizda yangi xodimni ishga tushirish rejalashtirilganida, norasmiy kutib olish xati va yangi xodimning bayonoti xodimga g'amxo'rlik qilishni va xohlashni his qiladi. Bu sizning tashkilotingizda yangi ishni boshlash haqidagi odamning birinchi taassurotidir. Bu shuningdek, yangi xodimni saqlab qolish uchun kampaniyangizdagi birinchi qadamdir.

Yaxshi ishchilarni saqlash

Yaxshi ishchilarni saqlash ularni tashkilotga qanday qabul qilinishidan va ular o'zlarini muhim va zarur deb bilishlaridan boshlaydi. Xodimlarning yangi tabrik xati yangi xodimga ijobiy start olishga yordam beradi. Bu yangi ishchiga yangi ishni boshlash paytida o'zlarini qulay va ishonchli his qilishlariga yordam beradi.

Xodimlarni tanishtirish asoslari

Asosiy xodimning kirish so'zini yozish uchun ko'p so'zlardan foydalanish shart emas. Ba'zan, vaqt yoki boshqa hodisalar yangi xodimning kelib chiqishi va tajribasini o'z ichiga olgan xodimning kirish yozuvini yozishga imkon bermaydi.

Oddiy kirish sizning boshqa xodimlaringizni blokda yangi bola borligi to'g'risida ogohlantiradi. Bu ular tanimagan odamni ko'rganlarida, ularga salomlashish imkoniyatini beradi. Bu, o'z navbatida, yangi xodimga minnatdorchilik va xush kelibsiz his qilishiga yordam beradi.

Va vaqt ruxsat berganda, siz yangi xodimning ish tajribasini o'z ichiga olgan boshqa elektron pochta xabarini yuborish uchun yana bir imkoniyatga egasiz. O'zingiz bilan tez-tez o'zaro hamkorlik qiladigan xodimlar uchun kompaniyangizda ularning yangi rolini tushuntirish ham yordam beradi, shunda xodimlar o'zlarining o'rni qaerdan chiqib ketishini va yangi kishining o'rni boshlanishini bilishadi.

Jamoangizga qo'shilgan yangi xodimni e'tiborsiz qoldirgandan ko'ra, asosiy kirishni yozgan ma'qul. Bu erda asosiy xodimlar bilan tanishtirish namunalari keltirilgan, bu sizning yangi ishchilaringizni jamoangizga qanday qabul qilishingizning ajralmas qismidir.

Asosiy xodimlarning kirish namunasi (Matnli versiya)

Barcha xodimlarga:

Tom Palazzolo ushbu seshanba kunidan boshlab jamoaga kanallarni sotish bilan shug'ullanmoqda. Tom o'zining yangi ishiga juda ko'p bilim va tajriba olib keladi. U kanalning boshqa mutaxassislari bilan savdo qanotida o'tiradi. Biz Tomni vikidagi kadrlar katalogiga qo'shdik. Shunday qilib, begona bo'lmang; to'xtating va Tomni jamoamizga xush kelibsiz. Tom kelgandan keyin sizga ko'proq ma'lumot yuboraman.

Eng yaxshi,

Pat LeBlanc

Kanallarni sotish bo'yicha menejer

Yangi xodimni kutib olish uchun namunali xat

Vaqtingiz ruxsat berganda va ayniqsa siz yangi ishchining ish boshlanishidan oldin vaqt ajratsangiz, yangi ishchingizni ijodiy kutib olishingiz mumkin. Siz yangi xodimning birinchi kunidagi tirqishlarning yo'q bo'lib ketishi to'g'risida etarli ma'lumotga ega bo'lgan salom xatini yuborishingiz mumkin.

Ushbu yangi xodim Robert Martin kompaniyaga mashg'ulot va rivojlanish rolida qo'shilmoqda, ammo siz u o'qitilganidan keyin uni guruh menejeri qilib olmoqchisiz va sizga ushbu rolda ishlaydigan kishidan zarur bo'lgan jamoa tuzish ko'nikmalarini namoyish etasiz.

Yangi xodimni kutib olish uchun namunali xat (matnli versiya)

Hurmatli Robert,

Sizni Smit-Kleynda ishlashingizni kutishingiz qiyin. Sizning birinchi kuningiz, kelgusi seshanba kuni siz allaqachon ishlaydigan odamlar bilan uchrashish uchun uchrashuvlar va imkoniyatlarga to'la.

Jamoa sizni birinchi kuningizdagi tushlikka jalb qilishni rejalashtirmoqda, shuning uchun iltimos, jamoaviy tushlik vaqtini band qilib qo'ying. Sizning yangi menejeringiz sifatida men yangi ish joyingizni ko'rib chiqish va yo'nalishingiz to'g'risida ma'lumot berish uchun dastlabki bir necha soatni rejalashtirishim kerak.

Biz siz uchun 90 kunlik ishchilarga yangi yo'riqnomani o'rnatdik, bu sizga kuniga kamida bitta harakatni amalga oshirishga yordam beradi. Ishonamizki, ushbu ishlab chiqilgan yo'nalish sizning muvaffaqiyatingiz uchun munosib asos yaratadi. Biz har bir yangi xodim uchun ish va yangi xodimning tajribasiga asoslanib buyurtma beramiz. Kun bo'yi yangi rejangizni qabul qilganingiz sayin, biz rejaga kerakli va zarur deb hisoblashimiz mumkin.

Birinchi kuningiz jadvali:

• Ertalab soat 8:30 - ertalab soat 10:30 - Yangi rolingizning asoslarini yoritish uchun men bilan ofisimda xush kelibsiz uchrashuv.
• Ertalab soat 10:30 - 11:30 - Yangi ofisga joylashing. IT-dan Mark Maroney sizning noutbukingiz, smartfoningiz va elektron pochtangiz sozlamalari ishlayotganiga va ehtiyojlaringizga javob berishiga qo'shiladi.
• Ertalab soat 11:30 - 1:00. - Ta'lim va rivojlanish guruhi bilan tushlik. Old eshik oldida kutib oling.
• 1:00 p.m. - soat 1:30. - Ish vaqti.
• 1:30 p.m. - soat 3:00. - Mahsulotlarimizni ko'rib chiqish va o'qitish. Ularning nima qilayotganini chuqur tushunishingiz kerak.Trenerlardan biri Allan Snyder siz bilan ishlaydi. Ushbu haftaning oxirida Allan bilan qo'shimcha vaqtni rejalashtirishingiz mumkin.
• 3:00 p.m. - soat 4:30. - Moliya VP Marcia Anatoli bilan uchrashuv, moliyaviy va buxgalteriya operatsiyalari qanday amalga oshirilishini tushunish va sizning yangi rolingiz bilan o'zaro munosabat. Uning xodimlari sizga yangi xodimlaringizni hujjatlashtirishda ham yordam beradi.
• Soat 4:30. - ertalab soat 5:00. Ofis vaqti.

Ikkinchi kuningiz sizning yangi xodimlaringizni yo'naltirishning kadrlar bilan ishlashini o'z ichiga oladi. Bizning kadrlar bo'yicha menejerimiz Dennis Birnbaum siz bilan vaqt o'tkazishni kutmoqda.

Peshindan keyin mijozlar bilan ishlash bo'limida mijozlar bilan ishlashimizni kuzatib boramiz. Bizning har bir bo'limni sizning yo'nalishingizni erta boshdan kechirishingizni istaymiz, shunda kompaniyamiz sizga tushunarli bo'ladi.

Mijozlarga xizmat ko'rsatishda ishlash, mijozlarimizning mahsulotlarimizdan foydalanishda duch keladigan ehtiyojlari va muammolarini yaxshi his qilish imkonini beradi. Shuningdek, sizning rolingiz har bir bo'lim bilan qanday munosabatda bo'lishi kerakligini tushunishingiz muhimdir.

Sizni Smit-Kleynga xush kelibsiz. Ishonchim komilki, ushbu xat sizning yangi ishingizni boshlash bilan bog'liq bo'lgan barcha tashvishlarni bartaraf etadi.

Agar sizda savollar bo'lsa yoki qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, menga qo'ng'iroq qiling. Keyingi yoki ikki kun ichida siz o'zingizning yangi xodimlaringizni yo'naltirish paketini va yangi ish hujjatlari to'plamini Inson resurslaridan olasiz. Agar sizda yo'l-yo'riq to'plami haqida savollaringiz bo'lsa, iltimos bizning kadrlar bo'yicha menejerimizga qo'ng'iroq qiling.

Iliq tilaklar,

Meri Bet Rivaldi

Mijozlarni jalb qilish menejeri

Smit-Klein korporatsiyasi

Elektron pochta: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ichki. 94