Loyihaning asosiy boshqaruvi 101

Tarkib

• Loyihani boshqarish nima?
• Loyihaning elementlari
• Eng muhim element: qamrov doirasi
• Resurslar
• Vaqt
• Pul
• Loyihani boshqarish - bu san'at va fan

Loyihani boshqarish muvaffaqiyatli biznesning muhim qismlaridan biridir. Bu daromadlar va majburiyatlarga ta'sir qiladi va oxir-oqibat mijozlar yoki mijozlarning ehtiyojlarini qondirish va saqlash bilan o'zaro ta'sir qiladi. Sizning kompaniyangiz bir vaqtning o'zida bitta loyihaga ega bo'lishi mumkin, boshqa yirik korporatsiyalar va korxonalar bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarni o'zaro kelishib olishlari mumkin. O'z tabiatiga ko'ra loyihalar vaqtincha.

Loyihalar maqsadga erishish vositasidir va natijada maqsadga erishiladi. Sizning biznesingiz boshqa loyihaga o'tishi mumkin ... yoki yo'q. Bu bir martalik maqsad bo'lishi mumkin edi.

Loyihalar ishchi kuchiga ehtiyojni kuchaytiradi. Loyihalarni boshqarish instituti hisob-kitoblariga ko'ra, 2010-2020 yillar davomida butun dunyo bo'ylab 15 milliondan ortiq yangi loyihalarni boshqarish lavozimlari qo'shiladi.

Loyihani boshqarish nima?

Loyihani boshqarish sizning kompaniyangizning butun faoliyati emas. Bu faqat bitta segment, siz va sizning biznesingiz ushbu maqsadga qanday erishmoqchi ekanligingiz haqida batafsil rejasi bo'lgan aniq bir loyiha. Bu bir necha bosqichlarda batafsil bayon qilingan reja, ularning har biri boshqalar singari muhimdir. Keyingisiga to'g'ri o'tish uchun siz bitta narsaga erishishingiz kerak.

Loyihani boshqarish, siz ko'tarilishingiz kerak bo'lgan narvon sifatida o'ylang. Siz yuqoriga sakrab chiqolmaysiz. Siz eng yuqori samaradorlik uchun uni aylanib turishingiz kerak. Sizning jamoangiz har bir qadamni bajarish va keyingi bosqichga o'tish uchun ularga taqdim etilgan vositalarni, shuningdek ularning tajribasi va bilimlarini qo'llashi kerak.

A qutisiga kirishni xohlayotganingizni aytish kifoya, shuning uchun siz ushbu yo'nalishda 25 qadam tashlamoqchisiz. Ammo, shuningdek, sizning rejangizga vaqtni hisobga olish kerak, va siz ko'proq byudjet doirasida ishlashga to'g'ri keladi. Siz ushbu 25 bosqichni o'rashingiz yoki yugurishingiz mumkin. Bu loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun u erga qanday tez kelish kerakligiga bog'liq. Piyoda sayohat qilish orqali pulni tejashingiz mumkin yoki haydovchini yollashingiz mumkin. Bu siz loyihaga ajratgan byudjetingizga bog'liq.

Hech qanday o'lchovga mos kelmaydi - barchaga yondashuv, tizim yoki reja yo'q. Siz va kompaniyangiz bilan shug'ullanadigan har bir loyiha, ehtimol, vaqt jadvalini, maqsadi va byudjetini o'z ichiga oladi. Shuning uchun shoularni boshqarish uchun aqlli va iqtidorli loyiha menejeriga ega bo'lish juda muhimdir.

Loyihaning elementlari

Muvaffaqiyatli loyiha menejeri bir vaqtning o'zida loyihaning to'rtta asosiy elementini boshqarishi kerak. Ushbu elementlar o'zaro bog'liq.

• Qo'llanish sohasi: Bunga loyihaning hajmi, maqsadlari va talablari kiradi.
• Resurslar:Sizga odamlar, jihozlar va materiallar kerak bo'ladi.
• Vaqt: Bu shunchaki loyihaning umumiy davomiyligi qancha vaqtni olishini anglatmaydi. Uni vazifalar muddati, bog'liqlik va tanqidiy yo'lga bo'lish kerak.
• Pul:Xarajatlar, favqulodda vaziyatlar va foyda to'g'risida qat'iyat bilan tushunib oling.

Eng muhim element: qamrov doirasi

Loyihaning ko'lami - bu loyihani amalga oshirishni rejalashtirgan va ushbu maqsadlarga erishish uchun yaratilgan vaqt va pul byudjetini aniqlash. Loyihaning har qanday o'zgarishi byudjet, vaqt, manbalar yoki har uchtasida ham mos keladigan o'zgarishga ega bo'lishi kerak.

Agar loyiha hajmi 100 000 AQSh dollariga teng uchta vidjet uchun bino qurmoqchi bo'lsa, loyiha rahbari buni qilishi kutilmoqda. Agar ko'lami to'rtta vidjet uchun binoga o'zgartirilsa, loyiha menejeri vaqt, pul va mablag'larning tegishli o'zgarishini olishi kerak.

Resurslar

Resurslarni tushunish va boshqarishning uchta jihati mavjud: odamlar, uskunalar va materiallar.

Muvaffaqiyatli loyiha menejeri loyihaga tayinlangan resurslarni, shu jumladan loyiha jamoasi a'zolari, sotuvchilar va subpudratchilarni samarali boshqarishi kerak. U o'z ishchilariga ishni tugatish uchun zarur bo'lgan ko'nikma va vositalarga ega bo'lishini ta'minlashi kerak va u belgilangan muddatda loyihani yakunlash uchun etarlicha odamlari bor-yo'qligini doimiy ravishda nazorat qilib turishi kerak. Uning vazifasi har bir odamning vazifani va loyihani bajarish muddatlarini tushunishini ta'minlashdir.

Xodimlarning har bir guruhining katta a'zosi to'g'ridan-to'g'ri ishchilarni boshqarayotganda loyiha menejeriga hisobot beradi, ammo xodimlar texnik yo'nalishni ta'minlaydigan liniya menejeriga ham ega bo'lishi mumkin. Matritsali menejment vaziyatida, loyiha jamoasi kabi, loyiha menejerining vazifasi liniya menejerlariga loyiha yo'nalishini berishdir. Mehnat subpudratlarini boshqarish odatda subpudrat qilingan ishchilar uchun o'z navbatida ushbu ishchilarni boshqaradigan jamoaviy rahbarlikni boshqarishni anglatadi.

Jamoa samarali ishlashi uchun loyiha menejeri ko'pincha asbob-uskunalar va materiallarni sotib olishi va ulardan foydalanishni boshqarishi kerak. U tegishli asbob-uskunalar va materiallarni o'z vaqtida kerakli joyda bo'lishi uchun javobgardir.

Vaqt

Muvaffaqiyatli vaqtni boshqarishning uchta elementi vazifalar, jadval va tanqidiy yo'ldir.

Bajarilishi kerak bo'lgan barcha topshiriqlarni tartibda tuzib, ularning jadvalini tuzing. Ba'zilari ketma-ket bajarilishi kerak, boshqalari bir-biriga yopishib qolishi yoki tandemda bajarilishi mumkin. Har bir topshiriq uchun vaqtni belgilang. Kerakli manbalarni taqsimlang. Oldinroq bo'lganlarni aniqlang - boshqalar oldida qanday vazifalar bajarilishi kerakligini va keyingi o'rinbosarlar, bir-birlarini bajarish tugaguncha boshlanmaydigan vazifalarni. Loyihani boshqarishning ushbu jihati ba'zan shunday nomlanadi sharsharalarni boshqarish chunki bitta vazifa ikkinchisini ketma-ket yoki kamroq ketma-ketlikda bajaradi.

Loyihani boshqarish dasturi loyiha jadvalini tuzish va boshqarish vazifasini soddalashtirishi mumkin.

Ba'zi vazifalar talab qilinadigan boshlanish va tugash sanalarida ozgina moslashuvchanlikka ega. Bu "float" deb nomlanadi. Boshqa vazifalar moslashuvchan emas. Ularning nol suzgichi bor. Nol to'lqinli barcha vazifalarni bajaradigan chiziq deyiladi tanqidiy yo'l. Ushbu yo'ldagi barcha vazifalar - va bir nechta, parallel yo'llar bo'lishi mumkin - agar loyiha muddati tugashi bilan o'z vaqtida bajarilishi kerak. Loyiha menejerining asosiy vaqtni boshqarish vazifasi muhim yo'lni kuzatishdir.

Pul

Pulni boshqarishda uchta nuqtai nazar - bu xarajatlar, ehtimoliy xarajatlar va foyda.

Kompyuter dasturchisining ish vaqti yoki beton kubni sotib olish narxi bo'lsin, har bir topshiriqning narxi bor. Ushbu xarajatlarning har biri loyiha byudjetini tuzishda hisoblab chiqiladi va jamlanadi.

Ba'zi taxminlar boshqalarga qaraganda aniqroq bo'ladi. Shunday qilib, loyiha byudjeti, ehtimoliy xarajatlar smetasini o'z ichiga olishi kerak - bu ob'ektning haqiqiy qiymati smetadan mutlaqo farq qilgan holda "byudjetda" ajratilgan pul.

Foyda - bu kompaniya ushbu vazifani bajarishni istagan pul. Bu xarajatlarning ustiga qo'yiladi.

Shunday qilib, loyiha byudjeti taxmin qilingan xarajatlardan tashqari, ehtimoliy xarajatlar va har qanday daromaddan iborat. Loyiha menejerining vazifasi - haqiqiy tannarxni taxmin qilingan qiymatdan past yoki undan past darajada ushlab turish va kompaniyaning loyihadan olgan daromadini oshirish.

Loyihani boshqarish - bu san'at va fan

Muvaffaqiyatli loyihani boshqarish amaliyotni talab qiladi. Ushbu g'oyalar sizga loyihani boshqarish haqida asosiy tushuncha berishi mumkin, ammo buni faqat boshlang'ich deb hisoblaydi. Agar sizning ishingiz yoki martaba yo'lingiz loyihani boshqarishni o'z ichiga olsa va o'z mahoratingizni oshirishni istasangiz, muvaffaqiyatli loyiha menejerlari bilan suhbatlashing, o'qing va mashq qiling. Loyihani boshqarish juda foydali martaba bo'lishi mumkin.