Boshqarish vositasi sifatida tashkilot jadvallaridan foydalanish
Tarkib
- "Standart" tashkilot jadvallari
- Tashkilot jadvallarini chalkashtirib yuborish
- Boshqaruv vositasi sifatida tashkilot jadvallari
- Buni qilish kerak bo'lgan yo'l
- Org-jadval qanday bo'lishi kerak
Tashkilot jadvallari yoki qisqacha "Org" jadvallari odamlarga tashkilotning mo'ljallangan tuzilishini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ushbu "rasmiy" tashkilot kompaniyaning kuch tuzilishini aks ettirishi kerak. Ba'zan Org Grafiklari faqatgina odamlarning tuzilishi aslida nima ekanligini tushuntirish uchun xizmat qiladi. Bu odatda qasddan emas, aksincha aloqada bo'lgan odamlarning sarosimasini aks ettiradi.
Shu bilan birga, tashkilotingiz maqsadlariga erishishda oldingi sxemani boshqarish vositasi sifatida foydalanish ham mumkin. Biz "standart" Org jadvallarining namunaviy namunalarini ko'rib chiqamiz. Biz chalkash Org Grafiklarni ko'rib chiqamiz. Va nihoyat, biz Org jadvalini boshqaruv vositasi sifatida ishlatishni muhokama qilamiz.
"Standart" tashkilot jadvallari
Standard Org Charts odatda odamlarga tashkilotning mo'ljallangan tuzilishini ko'rsatish uchun ishlatiladi. Ushbu "rasmiy" tashkilot kompaniyaning kuch tuzilishini aks ettirishi kerak. Ko'pincha, bu faqat javobgarlik tarkibini aks ettiradi. Tashkilotdagi haqiqiy kuch ko'pincha Org jadvalidagi chiziqlar o'rniga aloqa tarmoqlarini kuzatib boradi.
Jadvallar odatda piramidal shaklda. Ular tepada turgan odamni ko'rsatadilar. Odatda quyida odatda asta-sekin kichik qutilarda klasterli bo'ysunuvchilar mavjud. Odatda, Org jadvalida bir xil gorizontal darajada ko'rsatilgan shaxslar tashkilot ichidagi "tengdoshlar" deb qabul qilinadi.
Imperial Kollejning Hisoblash bo'limining (DOC) ushbu jadval jadvallari piramida sxemasiga xosdir. Bo'lim boshlig'ining o'ziga to'g'ridan-to'g'ri hisobot beradigan beshta direktor, shuningdek rahbar o'rinbosari va qidiruv qo'mitasi mavjud. Direktorlarning har biri o'z qo'mitalari ostidagi yashil tuxumdonlarda o'zlarining bevosita hisobotlarini taqdim etadilar.
Tashkilot jadvallarini chalkashtirib yuborish
Ba'zida Org Grafiklari odamlarni strukturaning aslida nima ekanligini chalkashtirib yuborishi mumkin. Bu odatda qasddan emas, aksincha aloqador odamlarning tartibsizliklarini aks ettiradi. Agar siz guruhning funktsional munosabatlariga ishonchingiz komil bo'lmasa yoki ular tez-tez o'zgarib tursa, ularni aniq diagramma qilish deyarli mumkin emas.
Ehtimol, chalkashliklarni topadigan eng keng tarqalgan joy AQSh federal hukumati. Oak Ridj milliy laboratoriyasining kompyutershunoslik va matematika bo'limining Org jadvali tashkilotning tuzilishi to'g'risida tezkor ma'lumot bermaydi. Aftidan, o'n bitta funktsiya bevosita direktorga hisobot beradi.
Tekshirish vaqti (menejer samarali ravishda nazorat qila oladigan to'g'ridan-to'g'ri hisobotlar soni) sezilarli darajada farq qilsa-da, biz bu eng maqbul ishlaydigan tashkilot ekanligiga ishonish qiyin. Ba'zi funktsiyalar rahbarlari, ehtimol "teng". Agar biz ushbu tashkilot ichidagi aloqa oqimini va har bir bo'ysunuvchini direktor bilan o'tkazgan vaqtini aniqlasak, ba'zi to'g'ridan-to'g'ri hisobotlarni boshqa funktsiyalarning subordinatlari deb tasniflash kerak bo'lishi mumkin.
Boshqaruv vositasi sifatida tashkilot jadvallari
Org-jadvallar odatda proaktif emas, balki reaktivdir. Biz biron bir tashkilot yaratdik yoki birining rivojlanishiga ruxsat berdik va u o'sdi. Bu endi tashkilot ichidagi odamlarga yoki ular bilan o'zaro aloqada bo'lgan va nima uchun javobgar bo'lganlarga tushunarli emas. Shunday qilib, biz nima qilayotganlarni ko'rsatish uchun bir nechta qutilar va chiziqlar yaratamiz. Keyin biz chizilgan chiziqlar va shunga o'xshash sun'iy asboblarni qo'shamiz, avval chizgan narsalarimiz har doim ham shunday emasligini ko'rsatish uchun.
Ammo, afzalroq variant - bu tashkilotning hozirgi holati to'g'risida shunchaki aks ettirishning o'rniga, qaerga borishni xohlayotganingizni aks ettiradigan Org Chartni tuzish. Agar siz tekis, gorizontal tashkilotni xohlasangiz, Org Grafikasini shu tarzda chizing. Olti yoki sakkiz (yoki yuqorida ko'rib o'tganimizdek o'n bitta) menejerlar VPga hisobot berishlarini ko'rsating. Barcha o'nta dasturchilar to'g'ridan-to'g'ri loyiha menejeriga hisobot berishlarini ko'rsating.
Agar sizning tashkilotingiz o'z vazifasini bajarish uchun sifatli doiralarga yoki ishlab chiqarish jamoalariga tayansa, buni o'zingizning jadvalingizda ko'rsatishingiz kerak. Gorizontal guruhlarga va vertikal chiziqlarga yopishib qolishni his qilmang. Agar sizning xodimlaringiz buni bajarish orqali o'zlarining rollarini aniqroq tushunsalar, siz doiralar, teskari uchburchaklar yoki boshqa kerakli narsalardan foydalanishingiz mumkin.
Bozorda sizning tashkilotingiz qanday ishlashini xohlayotganingizni ko'rsatishga yordam beradigan ko'plab dasturiy mahsulotlar mavjud. OrgPlus - bu biznesning ko'p qirralarini, shu jumladan Org Grafiklarini aniqlashtirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan vositalar turiga misol.
Buni qilish kerak bo'lgan yo'l
Quyidagi misol, menda katta taassurot qoldirgan Org Chartning tasviri. U barcha xodimlaridan ijodiy, yangi harakatlar talab qiladigan kompaniya uchun yangi davrda boshlandi.
Bu aloqa va innovatsiyalarni rivojlantirishga qaratilgan tekis, gorizontal tuzilishni aniq ko'rsatib beradi. Bu eng yaxshi ikki zobit tomonidan tuzilgan jamoani aniq ko'rsatib turibdi, bu xodimlardan nima kutayotganini anglatadi. Shunga qaramay, u yakuniy javobgarlikning aniq yo'nalishlarini saqlab qoladi. Prezident kompaniyani aniq boshqaradi, ammo hamma muvaffaqiyatga erishish uchun o'zlarining hissalarini qo'shishlari kerakligini hamma biladi.
Org-jadval qanday bo'lishi kerak
Ushbu Org Chart istalgan effektga ega bo'ladimi yoki yo'qligini aniqlashga hali erta. Bu bor-yo'g'i bir-ikki hafta bo'ldi. Biroq, kompaniya xodimlari ushbu tashkilotni yangi maqsadlariga olib chiqishda yordam berish uchun uni samarali boshqaruv vositasi sifatida aniq ishlatishgan.
