Xodimlarning tibbiy yozuvlarida qanday ma'lumotlar saqlanadi?
Tarkib
Xodimning tibbiy ma'lumotlari - bu sog'liq uchun, sog'liq uchun imtiyozlar, xodimning sog'lig'i bilan bog'liq ta'til va xodim uchun imtiyozlarni tanlash va qamrab olish bilan bog'liq bo'lgan hamma narsaning omboridir. Ish beruvchi tibbiy hujjatni har bir xodim uchun alohida saqlaydi. Ushbu fayllarning tarkibi hech qanday boshqa xodimlar fayllari, masalan, shaxsiy ma'lumotlar bilan aralashmaydi.
Tibbiy fayl maxfiy va maxfiy ma'lumotlarni o'z ichiga olganligi sababli, u xavfsiz, himoyalangan va kirish mumkin bo'lmagan joyda saqlanishi kerak. Xodimlarning tibbiy hujjatlari saqlanadigan fayl kabineti ham qulflanishi kerak va kadrlar bo'limida yagona kalit bo'lishi kerak. Xodimlarning tibbiy hujjatlaridan faqat inson resurslari xodimlari foydalanishlari mumkin.
1996 yildagi tibbiy sug'urta qobiliyati va javobgarligi to'g'risidagi qonun (HIPAA) ish beruvchilardan xodimlarning tibbiy ma'lumotlarini maxfiy saqlashni talab qiladi; tibbiy yozuvlar alohida va boshqa ish hujjatlaridan alohida saqlanishi kerak. Hech qachon xodimning tibbiy ma'lumotlarini xodimning umumiy ish hujjatlarida saqlamang.
Ma'lumotlarning maxfiyligi sababli, yozuvlar rahbarlar yoki menejerlar kabi ishchilar foydalanishi mumkin bo'lgan fayllardan ajratilgan bo'lishi kerak. (Aslida, bu umuman kadrlar ma'lumotlari uchun tavsiya etiladi - faqat HR xodimlariga ruxsat bering).
Xodimning tibbiy ma'lumotnomasi
Bular xodimlarning tibbiy hujjatlarida ishonchli saqlanishi kerak bo'lgan narsalar. Agar shubhangiz bo'lsa, xodimlaringizning tibbiy ma'lumotlarini himoya qilish tomon adashing.
- Tibbiy sug'urtalash uchun ariza va shakllar
- Hayotni sug'urtalash uchun ariza va shakllar
- Belgilangan benefitsiar ma'lumotlari
- Ko'rish sug'urtasi kabi tibbiy ma'lumotni talab qilishi mumkin bo'lgan boshqa har qanday xodim uchun foyda olish uchun ariza
- To'langan yoki to'lanmagan tibbiy ta'til uchun so'rovlar
- Oilaviy tibbiyot va tark etish to'g'risidagi qonun (FMLA) hisobotlari va tegishli hujjatlar va hujjatlar
- Shifokor tomonidan imzolangan FMLA hujjatlari
- Davomiy parvarish qilish uchun FMLA vaqtiga murojaat qilgan oila a'zosi yoki bolangizning kasalligi to'g'risidagi hujjat
- Xavfsiz FMLA vaqtida ishlamaydigan ishchilar uchun tibbiy ma'lumotlarga asoslangan ta'til hujjatlari
- Shifokorning ko'riklari, qaydlari, yozishmalar va tavsiyalari
- Shifokorning yo'qligi yoki ishdan bo'shatish uchun tibbiy sabablarga ko'ra uzrli sabablar
- Tibbiy ish bo'yicha cheklovlar tavsiya etilgan shifokorning hujjatlari bilan
- Baxtsiz hodisalar va jarohatlar to'g'risidagi hisobotlar, shu jumladan OSHA tomonidan talab qilinadigan hujjatlar
- Ishchilarga jarohati yoki kasalligi to'g'risida tovon puli to'g'risidagi xabarlar
- Xodim haqida shaxsiy tibbiy ma'lumotlarga ega bo'lgan har qanday boshqa shakl yoki hujjat
Agar siz ushbu fayllarni maxfiy saqlasangiz, xodimlaringiz sizga ishonishadi va siz qonunning ruhi va ahamiyatini himoya qilasiz.
Esda tutingki, berilgan ma'lumot ishonchli bo'lsa ham, aniqligi va qonuniyligi kafolatlanmaydi. Sayt butun dunyo miqyosida o'qiydi va bandlik to'g'risidagi qonun va qoidalar har bir mamlakatda, har bir mamlakatda farq qiladi. Iltimos, huquqiy sharhingiz va qaroringiz manzilingiz to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun huquqiy yordam yoki Shtat, Federal yoki xalqaro hukumat manbalaridan yordam so'rang. Ushbu ma'lumot rahbarlik, g'oyalar va yordam uchun mo'ljallangan.
