Xodimning ishlashi to'g'risida tanbeh xatlarini qanday yozish kerak

Tarkib

• Tanlov xatlarining tarkibiy qismlari
• Imzolarning ahamiyati
• Xodimga javob berish uchun imkoniyat bering
• Namoyish xatining namunasi
• №1 tanbeh xatlarining namunasi (matnli versiya)
• № 2 tanbeh xatining namunasi (matnli versiya)
• Xodimning kvitansiyani tasdiqlash

Tanbeh xati - bu xodimning yaxshilanishi kerak bo'lgan ishlashi to'g'risida rasmiy bayonot berish uchun rahbar tomonidan yozilgan xatlar. Tanbeh xati ko'pincha xodimning intizomiy jazo berish jarayonidagi qadam bo'lib, bu xodim uchun qo'shimcha intizomiy choralar ko'rishga olib keladi va agar xodim yaxshilanmasa ishdan bo'shatilishini o'z ichiga oladi.

Tanbeh xati xodim va ish beruvchi uchun xodimning ishlashi muammosini hujjatlashtirishda muhim tarkibiy qism hisoblanadi. Yozma tanbeh xati yaxshilanishi kerak bo'lgan ijroni va agar uning ishlashi yaxshilanmasa oqibatlari aniq va aniq qilib yozilgan.

Ushbu rasmiy biznes-xatlar, odatda, rahbarning og'zaki mashg'ulotiga bo'lgan har qanday urinishdan so'ng keladi. Biroq, ular ko'pincha xodimga og'zaki ogohlantirish yoki rasmiy og'zaki ogohlantirish deb nomlangan og'zaki tuzatish kiritilishidan oldin kelishadi. Barcha qadamlar ishlash samaradorligi yoki tegishli muammolar bilan bog'liq bo'lishi kerak.

Tanlov xatlarining tarkibiy qismlari

Samarali tanbeh xatlarida bir nechta komponentlar mavjud. Ular muammoni aniq ko'rsatishi yoki xodim yaxshilanishi kerak bo'lgan ish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak. Bu xodimning ishlashini kutilgan natijalarga muvofiq ravishda o'zgartirish uchun bir nechta misollarni keltirishi mumkin. Misollar keltirish, xodimga nazoratchining va kompaniyaning taxminlari atrofida umumiy rasmni, ya'ni umumiy ma'nosini beradi.

Agar kerak bo'lsa, xodimning ishlashi yaxshilanishi kerak bo'lgan vaqt jadvalini kiriting. Ushbu ma'lumotnoma belgilangan vaqtda yoki tugash sanasida bo'lishi mumkin, bu vaqtda rahbar ishchining ish faoliyatini qayta baholaydi.

Ishlamaslik nafaqat xodimning, balki ish joyining va tashkilotning muvaffaqiyatiga qanday ta'sir qilishini tushuntiring. Tanbeh xatida aytilganidek, agar xodimning ishlashi yaxshilanmasa, qanday oqibatlarga olib kelishi mumkinligi haqida aniq ma'lumot bering.

Imzolarning ahamiyati

Nazoratchi yoki xodimning rahbarining imzosi tanbeh berish haqida gap ketganda muhimdir. Xatda, odatda, xodimning imzosi ular xatni olganliklarini bildiruvchi bayonot mavjud. Bu ularning mazmuniga rozi ekanliklarini ko'rsatmaydi. Xodim ularning qabul qilishda xato qilmaganligini tan olishlarini tushunishi uchun siz so'zlashda aniq bo'lishingiz kerak.

Xodimga javob berish uchun imkoniyat bering

Siz xodimga tanbeh xatida ko'tarilgan masalalarga javob berish imkoniyatini berishingiz kerak. E'tiroz yozma ravishda, sanasi va xodim tomonidan imzolanishi kerak. Xodim rozi bo'lishi, rozi bo'lmasligi, o'z xohishini bildirishi va hokazo. Xodim tomonidan yozilgan rad javoblar tanbehning asl nusxalariga ilova qilinadi.

Namoyish xatining namunasi

Bunga tanbeh xati misol bo'la oladi. Tanbeh xatining shablonini yuklab oling (Google Docs va Word Online bilan mos) yoki boshqa misollarni quyida ko'ring.

№1 tanbeh xatlarining namunasi (matnli versiya)

Kimga: Jefferi Jons

Kimdan: Jorj Peterson

Sana: 2018 yil 1 sentyabr

Re: Tanlov xati

Bu sizning ishingiz kutilgan hissa darajalariga javob bermasligi haqida sizni ogohlantirish uchun rasmiy tanbeh xatidir. Mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'yicha texnik mutaxassis sifatida sizning vazifangizda texnik yordam bo'yicha mutaxassislarning butun guruhi va ularning menejeri tomonidan ishlab chiqilgan umidlar. Bu shuni anglatadiki, ular har bir texnik qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassisning ishlashi uchun qabul qilingan standartdir.

Siz quyidagi yo'llar bilan muvaffaqiyatsiz bo'lmoqdasiz.

• Bir hafta ichida xizmat ko'rsatadigan mijozlaringiz soni qolgan texnik mutaxassislar uchrashadigan standartdan 30% past.
• Siz javob berishni tanlagan muammolarning qiyinchilik darajasi qolgan xodimlar erishgan standartdan 40% past.
• Mijozlarning siz bilan telefonda o'tkazadigan vaqti xodimlarning qolgan qismidan 25% ko'proq.

Ko'rib turganingizdek, sizning ishingiz uchun uchta eng muhim ishlash o'lchovlarida siz muvaffaqiyatga erishmayapsiz. Sizning rahbaringiz siz bilan ko'p marotaba suhbatlashgan va siz qo'shimcha mashg'ulotlarni oldingiz. Binobarin, biz sizning chiqishingizni xohlamasligingizga ishonamiz. Bu qolgan texnik xodimlarning ish yuklanishiga salbiy ta'sir ko'rsatmoqda.

Biz har uchala sohada zudlik bilan yaxshilanishni yoki qo'shimcha intizomiy choralarni ko'rishimiz kerak, shu jumladan ishdan bo'shatilishgacha. Sizni yaxshilashingiz mumkinligiga ishonamiz. Biz darhol yaxshilanishni ko'rishimiz kerak.

Jorj Peterson, nazoratchi

Marian Demark, Inson resurslari bo'yicha menejer

№ 2 tanbeh xatining namunasi (matnli versiya)

Kimga: Linda Rodriges

Kimdan: Meri Vilmont

Sana: 2018 yil 1 sentyabr

Re: Tanlov xati

Ushbu tanbeh xatining maqsadi sizning tashrifingiz sizning ishingizni yakunlash qobiliyatingizga salbiy ta'sir ko'rsatishi to'g'risida sizni rasmiy ravishda xabardor qilishdir. Ish haqi to'lanadigan, ishdan bo'shatilgan ishchilarga aniq ish soatlari talab qilinmasa-da, qirq soatlik ish haftasi odatdagi va kutilgan ish hisoblanadi.

Siz yangi ish boshlaganingizdan beri haftasiga kamida bir kun ish topolmadingiz va haftada atigi o'ttiz ikki soat ishlayapsiz. Shaxsiy menejeringiz shaxsiy yoki oilaviy tibbiy muammolar uchun FMLA ta'tilining mavjudligi to'g'risida sizni xabardor qildi. Shuningdek, u sizning vazifangizni samarali bajarishingiz uchun sizga turar joy kerakmi, deb so'radi.

U ushbu masalalarni muhokama qilish va tashrif buyurishingizni muhokama qilish uchun kadrlar bo'limiga tashrif buyurishingizni taklif qildi. Siz ushbu yomon ko'rsatkichni yaxshilashga yordam berish uchun biz taklif qilgan barcha uchta imkoniyatdan voz kechdingiz.

Haqiqat shundaki, siz o'z ishingizni qirq soatdan kam vaqt ichida bajara olmaysiz. Sizga ish topshiriqlarini bajarish muddati etishmayapti va sizning kechikishingiz marketing bo'limi hamkasblari ishiga salbiy ta'sir ko'rsatmoqda. Siz bajarolmaganingiz sababli ular muddati tugamoqda.

Bundan tashqari, sizning hamkasblaringizga tayinlanganingizda tugallanmagan ishingiz ortiqcha ishlarni ortiqcha yuklamoqda, chunki ularda haftada qirq soat ish talab etiladi. Bu adolatsiz va biz hozirdan boshlab ish joyidagi bunday salbiy ta'sirlarga toqat qilmaymiz.

Sizning tashrifingizni darhol yaxshilashni ko'rishimiz kerak yoki sizning ishingizni to'xtatamiz. Bu siz haftada besh kun ishda bo'lishingiz kerak degan ma'noni anglatadi. Agar siz haftasiga besh kun ishda qatnashmasangiz, siz oldingizga qo'yilgan maqsadlarga erisha olmaysiz.

Bizning odatiy pullik dam olish siyosatimiz sizga olti pullik kasallik kunini va bir yil davomida foydalanishingiz kerak bo'lgan ikkita shaxsiy ta'til kunlarini beradi. Dam olish kunlari uchun oldindan ariza berishingiz kerak.

Siz allaqachon to'rt kunlik kasal kunlaringizni va barcha shaxsiy kunlaringizni hozirgi mavjud bo'lishingiz bilan o'tkazgansiz. Sizga ko'proq vaqt ajratishni rejalashtirmaymiz. Bu sizga faqat ikkita kasal kunni va oldindan so'rashingiz kerak bo'lgan pulli ta'til vaqtini qoldiradi.

Agar sizda to'lanadigan dam olish vaqtingizdan ortiq bo'lmasa, biz sizning ishingizni to'xtatamiz. Ishingizni yo'qotish uchun qanchalik yaqin ekanligingizni tushunasiz deb umid qilamiz. Siz boshqa ogohlantirishlarni olmaysiz.

Hurmat bilan,

Meri Vilmont, menejer

Tomas Sredensiya, Inson resurslari bo'yicha direktor

Xodimning kvitansiyani tasdiqlash

Xodimlarga tanbeh berish harakatlarining qog'oz izini yaratish juda muhimdir. Ushbu jarayon xodimga muammolar va tegishli choralar, masalan maslahat berish kabi vaziyatni tuzatish uchun qabul qilinganligi to'g'risida dalillarni yaratishga imkon beradi.

Yo'l-yo'riq olganligi to'g'risidagi oddiy tasdiq, xodimning tanbeh olganligini aniqlaydi.