Yuridik resepsiyonistning ish faoliyati va vazifalari
Tarkib
Yuridik qabul qiluvchilar - advokatlik firmasi yoki yuridik bo'limning eshiklari.Ular advokatlik firmasi qabulxonasida yoki kutish zonasida oldingi stolda ishlaydi, mijozlar va mehmonlar bilan salomlashadi va kirish qo'ng'iroqlariga javob beradi. Qabulxonada ko'pincha mijozlar va tashrif buyuruvchilar o'zaro munosabatda bo'lgan birinchi shaxs bo'lganligi sababli, u firma imidji uchun muhimdir va u silliq, professional va aniq bo'lishi kerak.
Ushbu ish yuridik sohaga kirish uchun ajoyib usuldir, chunki qabul qiluvchilar advokatlik firmalarida, davlat idoralarida, korporativ yuridik bo'limlarda, jamoat joylarida va sud idoralarida ishlashlari mumkin. yoki yuridik firmalar. O'zidan yuqori bo'lganlar ko'pincha firmaning boshqa lavozimlariga, masalan, yurist qabulxonasi rahbari, yuridik kotib yoki paralegalga o'tishadi. Advokatlar, shuningdek advokatura tarkibidagi xodimlarning barcha darajalari - nusxa xonasi xodimlaridan tortib katta sheriklargacha, shuningdek mijozlar, qarama-qarshi advokatlar, sotuvchilar va boshqa mehmonlar bilan aloqa o'rnatish imkoniyatiga ega.
Ish vazifalari
Yuridik resepsiyonerning vazifalari ish muhiti va amaliyot turiga qarab farq qiladi. Kichik idoralarda, advokat qabulxonasi rahbari bir yoki bir nechta advokatlar uchun advokat kotibi sifatida ikki martaga ko'payishi mumkin. Huquqiy resepsiyonerning odatdagi vazifalariga quyidagilar kiradi:
- Mijozlar va mehmonlar bilan salomlashish va tashrif buyuruvchilarning savollariga javob berish
- Ko'p tarmoqli telefon tizimida kirish qo'ng'iroqlariga javob berish va yo'naltirish
- Mijozlarni rejalashtirish va yo'naltirish
- Konferentsiya xonalarini tashkil qilish va ishini rejalashtirish
- Kutish maydoni, lobbi yoki boshqa jamoat joylarini saqlash
- Mehmonlarga qahva yoki choy bilan xizmat qilish
- Materiallarga buyurtma berish
- Skanerlash, fotokopiya, faks orqali yuborish va hujjatlarni topshirish
- Pochta va qo'lda yuborilgan paketlarni yig'ish va yo'naltirish
- Xodimning shaxsini tasdiqlash va tashrif buyuruvchilarga ruxsat berish
Kichik firmalarda sud qabulxonasi qo'shimcha ma'muriy vazifalarni bajarishi mumkin, masalan, billing, ma'lumotlarni kiritish, so'zlarni qayta ishlash, yangi ish materiallarini yaratish va oddiy yozishmalarni tayyorlash.
Ta'lim
Odatda o'rta maktab diplomi talab qilinadi. Ba'zi ish beruvchilar rasmiy idoraviy ma'lumot olishni yoki o'qishni, shuningdek yuristlik idorasidagi tajribani afzal ko'rishlari mumkin. Ko'plab ish beruvchilar ish joyida o'qitishadi.
Ko'nikmalar
Huquqiy qabulxonalarda yuqori darajadagi advokatlar, sheriklar, mijozlar, qarama-qarshi advokatlar, sud muxbirlari, sotuvchilar, xodimlar va boshqalar bilan aloqa qilish uchun mukammal shaxslararo va mijozlarga xizmat ko'rsatish ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak. Shuningdek, ular ko'p tarmoqli telefon tizimlari va kompyuterlar, printerlar, skanerlar, nusxa ko'chirish uskunalari va videokonferentsaloqa uskunalari kabi ofis uskunalarini boshqarish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.
Samarali xabarlar olish va yozishmalar va hisobotlarni tuzishda kuchli imlo va grammatika malakasi muhimdir. Yuridik atamalar va jargon bilan tanishish va turli xil ofis shakllari va huquqiy hujjatlarni tushunish ham ish uchun juda muhimdir. Ba'zi sud qabulxonalari xodimlari, ayniqsa kichik yuridik firmalarda ishlaydiganlar, shuningdek, so'zlarni qayta ishlash, elektron jadval, ma'lumotlar bazasi va billing platformalari bilan tanish bo'lishi kerak.
Shaxsiy izlar
Yuridik qabul qiluvchilar ko'pincha firmaning yoki kompaniya bilan birinchi biznes aloqasi bo'lganligi sababli, tashqi ko'rinishi va muloyim ko'rinishi muhimdir. Ish uchun zarur bo'lgan boshqa shaxsiy fazilatlar:
- Maxfiylik va ehtiyotkorlikka rioya qilish
- Tafsilotlarga e'tibor
- Ijobiy, ko'tarinki kayfiyat
- Qiyin tashrif buyuruvchilar bilan muomala qilishda sabr-toqat
- Ishonchlilik
Ish-hayot balansi
Aksariyat qonuniy qabulxonalarda odatiy 40 soatlik ish haftasi ishlaydi, ammo vaqti-vaqti bilan qo'shimcha ish kerak bo'lishi mumkin. Qabul qiluvchilar kamdan-kam hollarda dam olish kunlari yoki ish kunlari kechqurun sayohat qilishadi yoki ishlaydilar, bu mashg'ulot talabalar, ota-onalar va ish joyidan tashqarida katta mas'uliyatga ega bo'lganlar uchun juda yaxshi muvozanatni ta'minlaydi. Ba'zi ish beruvchilar bilan ish almashish va boshqa moslashuvchan ish joylari mavjud.
Gavjum yuridik idoraning talablari va qiyin shaxslar bilan o'zaro munosabat va qat'iy muddatlar qiyin ish muhitini yaratishi mumkin. Yuridik qabul qiluvchilar ko'pincha uzoq vaqt o'tirishadi va ko'p vaqtni klaviaturada o'tkazishadi, chunki ular karpal tunnel sindromi kabi ko'z yoki takrorlanadigan harakat kasalliklariga duch kelishlari mumkin.
Kompensatsiya
Yuridik qabulxonada ish haqi firma kattaligiga, geografik joylashuviga, tajribasiga va boshqa omillarga qarab o'zgaradi. 2015 yil may oyida qabul qiluvchilarning o'rtacha ish haqi (barcha sohalarda) 20,77 dollarni tashkil etdi. Yuridik reseptorlar ixtisoslashganligi sababli, yuridik reseptorlar, umuman olganda, qabul qiluvchilardan ko'proq pul topishadi. Kichik firmalarda va qishloq joylarida, tajribasiz yuristlar minimal ish haqi miqdorida ish boshlashlari mumkin. Mehnat statistikasi byurosining (BLS) ma'lumotlariga ko'ra, Nyu-York yoki Los-Anjelesdagi huquqiy qabulxonalar nazoratchilari 43 200 dollardan ko'proq daromad olishlari mumkin. O'rta 50 foiz 15,94-27,76 dollar orasida ishladi. Eng past 10 foiz 12,86 dollardan kam pul ishlagan, eng yuqori 10 foizi 35,05 dollardan ko'proq daromad topgan. Yillik ish haqi $ 26,760 va $ 72,890 orasida o'zgarib turdi.
Huquqiy bandlik bilan shug'ullanuvchi yuristlar ko'pincha ish vaqtidan ko'proq maoshdan ko'proq daromad olishadi.
Outlook
Mehnat Departamenti, Mehnat statistikasi byurosiga ko'ra, ish bilan ta'minlash qabul qiluvchilar uchun o'rtacha ish haqidan tezroq o'sishi kutilmoqda. Boshqa kasblarga o'tgan yoki ishchi kuchini tashlab ketgan ishchilarni almashtirish zarurati bilan birga ish o'rinlarining o'sishi, qabul qiluvchilar uchun ko'plab ish joylari ochilishiga olib keladi, deb xabar beradi BLS.
