6 O'zgarishlarni boshqarish bosqichlari

Tarkib

• O'zgarishlarni samarali boshqarish uchun 6 bosqich
• O'zgarishlarni boshqarishga nima ta'sir qiladi?
• O'zgarishlarni boshqarish bosqichlari
• 1-bosqich: tashabbus
• 2-bosqich: tergov
• 3 bosqich: niyat
• 4-bosqich: Kirish
• 5 bosqich: amalga oshirish
• 6-bosqich: integratsiya
• Pastki chiziq

O'zgarishlarni samarali boshqarish uchun 6 bosqich

O'zgarish murakkab jarayon. O'zgarish yoki o'zgarish olib kelish imkoniyatiga murojaat qilganda, siz ko'p masalalarni ko'rib chiqishingiz kerak. O'zgarishlarni boshqarish ko'nikmalariga ehtiyoj, tashkilotlarning tez o'zgarib turadigan dunyosida doimiydir.

O'zgartirishning olti bosqichli modeli o'zgarishlarni tushunishga va ish bo'limingizda, bo'limingizda yoki kompaniyangizda o'zgarishlarni samarali amalga oshirishda yordam beradi. Model, shuningdek, kerakli o'zgarishlarni amalga oshirish uchun asosiy javobgarlikni o'z zimmasiga olgan o'zgarish agenti, shaxs yoki guruhning rolini tushunishga yordam beradi. O'zgarishlarni amalga oshirish uchun sizga muloqot qilish, o'qitish va maqsadni barqarorligini baham ko'rish uchun etakchilik kerak.

Tashkilot samarali o'tish uchun modeldagi har bir qadamni bajarishi kerak. Biroq, bosqichlarni tugatish bu erda ko'ringandan farqli ravishda amalga oshirilishi mumkin. Ba'zi hollarda, bosqichlar orasidagi chegaralar aniq emas.

O'zgarishlarni boshqarishga nima ta'sir qiladi?

Xodimlarni jalb qilish darajasi va vakolat darajasi kabi tashkiliy xususiyatlar o'zgarishlarning qanday o'tishiga ta'sir qiladi. Ko'proq odamlarni jalb qilish istagi va / yoki tajribasiga ega bo'lgan birliklar odamlarni o'zgarish jarayoniga avvalgi bosqichda jalb qilishlari mumkin.

Hajm va qamrov kabi o'zgarishlarning xarakteristikalari o'zgarish jarayoniga ham ta'sir qiladi. Katta o'zgarishlar ko'proq rejalashtirishni talab qiladi. Umumiy tashkilotni qamrab oladigan o'zgarishlar bitta bo'limga o'zgartirish kiritishdan ko'ra ko'proq rejalashtirish va ko'proq odamlarni jalb qilishni talab qiladi.

Keng ko'lamli qo'llab-quvvatlanadigan o'zgarishlarni, shuningdek, xodimlar yo'qotish sifatida emas, balki daromad sifatida ko'radigan o'zgarishlarni amalga oshirish osonroq.

To'g'ri qadamlarni qo'yganingizda, tegishli odamlarni jalb qilsangiz va o'zgarishlarning mumkin bo'lgan ta'siriga moyil bo'lsangiz, o'zgarishga qarshilik kamayadi. O'zgarishlarni boshqarishning ushbu bosqichlari sizning tashkilotingizga kerakli va kerakli o'zgarishlarni amalga oshirishga yordam beradi.

"Buffalo parvozi" kitobidagi o'zgarish haqidagi eng sevimli taklif ayniqsa mosdir.

"O'zgarish juda qiyin, chunki odamlar bor narsaning qadr-qimmatini haddan tashqari oshirib yuborishadi va undan voz kechish orqali qo'lga kiritadigan narsaning qadrini qadrlay olmaydilar." - Belasco va Stayer

Ma'no bermoq? Tajribangizga mos keladimi? Endi o'zgarishlarni boshqarish bosqichida.

O'zgarishlarni boshqarish bosqichlari

O'zgarishlarni boshqarishning ushbu bosqichlari sizning tashkilotingizdagi o'zgarishlarga tizimli ravishda o'zgartirishni samarali amalga oshirishga yordam beradi.

1-bosqich: tashabbus

Ushbu bosqichda tashkilotdagi bir yoki bir nechta odam o'zgarish zarurligini tushunadi. Biror narsa noto‘g‘ri degan noto‘g‘ri his bor. Bu xabardorlik tashkilot ichida ham, undan tashqarida ham ko'plab manbalardan olinishi mumkin. Bu, shuningdek, tashkilotning har qanday darajasida paydo bo'lishi mumkin.

Ishni eng yaxshi biladigan odamlar ko'pincha o'zgartirish zarurligi to'g'risida aniq tasavvurga ega. Tashkilot a'zolari boshqa tashkilotlarni ko'rish, taqqoslash yoki boshqa tashkilotlarda ish tajribasiga ega yangi yuqori martabali rahbarlarni jalb qilish orqali o'zgarishi kerak.

Katta tashkilotlarda ba'zida o'zgarishlar bevosita ishchi bo'linmasidan tashqarida amalga oshiriladi. Va har qanday o'lchamdagi kompaniya mijozlarning ehtiyojlari o'zgargani sababli o'zgarishi kerak bo'lishi mumkin.

2-bosqich: tergov

Ushbu bosqichda tashkilotdagi odamlar o'zgarish variantlarini o'rganishni boshlaydilar. Ular o'zgarishlardan keyin tashkilot qanday ko'rinishga ega bo'lishini yoki tasavvurini yaratishni boshlaydilar. Ular, shuningdek, ushbu bosqichda tashkilotni o'zgartirishga tayyorligini aniqlashlari kerak.

3 bosqich: niyat

Ushbu bosqichda tashkilotdagi o'zgarish agentlari o'zgarish jarayoni to'g'risida qaror qabul qilishadi. Ular tashkilot qaerda bo'lishi va kelajakda bo'lishi mumkinligi haqida tasavvur hosil qiladi. O'zgarish jarayonining ushbu bosqichida asosiy strategiyalarni rejalashtirish va aniqlash amalga oshiriladi. O'zgarish har doim tashkilot madaniyatini o'zgartirishni talab qiladi.

4-bosqich: Kirish

Ushbu bosqichda tashkilot o'zgarishlarni boshlaydi. Tashkilot o'zgarishi uchun maqsadlarga va ushbu maqsadlarga erishish strategiyalariga ega bo'lishi kerak. Bu shaxsiy reaktsiyalar ehtimoli ko'proq bo'lgan bosqichdir.

Rahbarlar o'zgarishni o'zgartirish bilan boshlashlari kerak. O'zgarishlar rahbarlari va boshqa agentlari o'zgarishlarni aniq kutishlari kerak. O'zgarish rejasini tuzish va amalga oshirishda iloji boricha ko'proq ishchilarni tashkilotga jalb qiling.

5 bosqich: amalga oshirish

Ushbu bosqichda o'zgarish boshqariladi va oldinga siljiydi. Hammasi yaxshi ketmasligini tan oling. O'zgarish har doim kutilganidan uzoqroq davom etadi. Xodimlar o'zlarining kundalik majburiyatlarini bajarishganligi sababli, o'zgarishlarga e'tibor berilmaydi.

Maqsadning aniqligini saqlang. O'zgarishlarni qo'llab-quvvatlash uchun tashkiliy tizimlar qayta ishlab chiqilishi kerak. O'zgargan xatti-harakatlarini namoyish etgan odamlar uchun tan olinishi va mukofotlari (ijobiy oqibatlari) bilan ta'minlang. O'zgarishlarda ishtirok etmayotgan va qo'llab-quvvatlamaydigan odamlarni, ular sizning rivojlanishingizni saqlab qolish va zaharlashga imkon berishdan ko'ra, tezroq yoqing.

Ilmiy ishlab chiqarish kompaniyasining vitse-prezidentining ta'kidlashicha, u ish joyini o'zgartirishga harakat qilganida uning eng katta xatosi, qo'llab-quvvatlanmaydigan menejerlarga 18 oy qolishiga imkon berish edi. Uning xulosasi kelib chiqishi bilan u ularni ishdan bo'shatishi kerak edi.

6-bosqich: integratsiya

Ushbu bosqichda o'zgarishlar normaga aylanadi va to'liq qabul qilinadi. O'zgarishlar boshlangandan keyin 18 oy davomida bunday bo'lmasligi mumkin. Umumiy tashkiliy o'zgarish 2-8 yilni olishi mumkin. O'zgarishlar sizning tashkilotingizga muvaffaqiyatli qo'shilganda, yangi xodim tashkilot o'zgarganini sezmaydi.

Pastki chiziq

O'zgartirishlarni amalga oshirish uchun, hatto tashkiliy o'zgarishlarni ham amalga oshirish uchun ushbu bosqichlarni bajarib, amalga oshirmoqchi bo'lgan o'zgarishlar tashkilotingizning tuzilishiga muvaffaqiyatli qo'shilishini ta'minlang.