Ish tavsiflari haqida ijobiy va salbiy narsalar

Tarkib

• Ish tavsiflari haqida ijobiy narsalar
• O'zingizning kompaniyangiz rahbariyati bilan bog'lanish uchun imkoniyat bering va xodimlarning katta rasmga qanday moslashishini xabardor qiling
• Odamlardan nimani kutayotganingizni aniq belgilang:
• O'zingizni qonuniy ravishda yashirishga yordam bering
• Yangi ijarada ishlashi kerak bo'lgan tashkilot xodimlariga shaxsning majburiyatlari chegaralarini tushunishga yordam bering
• Xodimlarning ish tavsiflarining salbiy potentsiali
• Ular tezkor, o'zgaruvchan, mijozlar ishlaydigan ish muhitida eskiradi
• Har doim ham odamlar "quti tashqarisida ishlashi" uchun shunday qilib moslashuvchan bo'lmang
• Har doim xodimning kundalik ishiga sharh bermang
• Ishlatilmaydigan qutida o'tirishi mumkin va shuning uchun vaqt behuda ketmoqda
• Pastki chiziq

Xodimlarning lavozim tavsiflari bu ma'lum bir ishning vazifalari, majburiyatlari, zarur malakalari va hisobot munosabatlarini tavsiflovchi yozma bayonotlar. Ular ishlarni tahlil qilish natijasida olingan ob'ektiv ma'lumotlarga, zarur vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan kompetentsiya va ko'nikmalarni tushunishga va tashkilotning ish ishlab chiqarishga bo'lgan ehtiyojlariga asoslangan.

Xodimlarning ish tavsiflari ma'lum bir ishning majburiyatlarini aniqlaydi va ajratadi. Shuningdek, ular mehnat sharoitlari, ishlatiladigan asbob-uskunalar, zarur uskunalar, bilim va ko'nikmalar hamda boshqa lavozimlar, shu jumladan bevosita xo'jayin bilan aloqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Xodimlarning ish tavsifi samarali ishlab chiqilgan, bu sizning tashkilotingiz muvaffaqiyatida muhim bo'lgan aloqa vositalaridir.Boshqa tomondan, xodimlarning yomon yozilgan tavsiflari, ish joyidagi tartibsizlikni, noto'g'ri ma'lumotni keltirib chiqaradi va odamlardan ulardan nima kutilayotganini bilmasliklarini his qiladi.

Agar siz xodimlarning ish tavsiflarini har bir xodimning o'zgarib turadigan talablarini aks ettirish uchun doimiy ravishda yangilanadigan tirik yoki nafas olish hujjatlari sifatida ishlatsangiz, bu tavsiflar ahamiyatsiz hujjatlarga qaraganda ko'proq ish rejasiga aylanishi mumkin.

Ish tavsiflari haqida ijobiy narsalar

Xodimning o'z ishini tushunishiga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan ish ta'riflari va kutilayotgan ishlash standartlari quyidagi tarkibiy qismlarni taqdim etadi.

O'zingizning kompaniyangiz rahbariyati bilan bog'lanish uchun imkoniyat bering va xodimlarning katta rasmga qanday moslashishini xabardor qiling

Kichik yoki katta biznes bo'lsin yoki ko'p saytli tashkilot bo'lsin, yaxshi yozilgan xodimlarning ish tavsifi sizga xodimlarning yo'nalishini sizning yuqori rahbarligingiz yo'nalishi va ularning biznes uchun strategik rejasi bilan moslashtirishga yordam beradi.

Xodimlarni maqsadlaringiz, qarashlaringiz va missiyangizga muvofiqlashtirish sizning tashkilotingiz uchun muvaffaqiyat keltiradi. Etakchi sifatida siz mijozlaringizni qondirish uchun zarur bo'lgan barcha pozitsiyalar va rollarning trans-funktsional ekanligiga kafolat berasiz.

Odamlardan nimani kutayotganingizni aniq belgilang:

Ferdinand Fournies, "Nima uchun xodimlar o'zlari taxmin qiladigan narsani qilmaydilar va bu haqda nima qilishlari kerak?"’ odamlar ishingizni kutish birinchi o'rinda, odamlar siz xohlagan narsani qilmayotganini ko'rish kerakligini aytadi. Uning aytishicha, barcha xodimlar sizning taxminlaringizni aniq tushunishlari kerak va bu tushuncha xodimning ish tavsifi bilan boshlanadi.

Bu sizning yangi ishchilarni yollashingiz yoki ichki arizachilar uchun ish joyingizni joylashtirishingiz kerakligiga bog'liq.

O'zingizni qonuniy ravishda yashirishga yordam bering

Masalan, Amerikaliklar nogironlik to'g'risidagi qonunga (ADA) muvofiqligi uchun siz ishning jismoniy talablari tavsifi xatga qadar aniq ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Agar xodim ADA doirasida turar joy so'rasa, sizga to'g'ri javob berishga yordam beradi.

Yangi ijarada ishlashi kerak bo'lgan tashkilot xodimlariga shaxsning majburiyatlari chegaralarini tushunishga yordam bering

Yollash jarayonida ishtirok etgan odamlar yangi xodimning muvaffaqiyatini qo'llab-quvvatlaydigan yoki ishlaydigan hamkasbi bo'lish ehtimoli ko'proq. Xodimlarning ish tavsiflarini ishlab chiqish odamlarni tashkilotingiz muvaffaqiyatiga jalb qilishning oson usuli.

Esingizda bo'lsin, siz xodimlarning ish tavsiflarini ishlab chiqayotganda, ularning samarali ishlashni boshqarish tizimining tarkibiy qismi ekanligini unutmang. Xodimlarning ish tavsiflari haqidagi ushbu ogohlantirishlarni ko'rib chiqing.

Xodimlarning ish tavsiflarining salbiy potentsiali

Xodimlarning lavozim tavsiflari o'zlarining kamchiliklariga ega, shu jumladan:

Ular tezkor, o'zgaruvchan, mijozlar ishlaydigan ish muhitida eskiradi

Siz xodimlarning lavozim tavsiflarini muntazam ravishda muzokaralar olib boriladigan maqsadlar va rivojlanish imkoniyatlari bilan, kamida har chorakda, yaxshisi oyda to'ldirishingiz kerak. Bu xodimdan xo'jayin yoki jamoa bilan uchrashishni, aniq, o'lchanadigan maqsadlarning navbatdagi to'plamini belgilashni talab qiladi.

Ushbu uchrashuv ham real bo'lishi kerak. Agar xodim yangi maqsadlarni oladigan bo'lsa va ishchining dastlabki ish tavsifida keltirilgan har bir vazifa uchun javobgar bo'lsa, bu adolatsizdir. Hech qachon o'z ishida muvaffaqiyatga erishayotganini his qilmaydigan xodim uchun bu tushkunlikka tushadi.

Ayniqsa, agar maqsadlar va ishdagi yutuqlar ish haqi yoki bonusga bog'liq bo'lsa, xodim o'z vaqtini qayerga sarflayotganiga e'tibor berishingiz kerak. Agar xodimning ish tavsifida noto'g'ri rasm bo'lsa, xodimning ish tavsifini o'zgartiring.

Har doim ham odamlar "quti tashqarisida ishlashi" uchun shunday qilib moslashuvchan bo'lmang

Xodimlarning ish ta'riflari moslashuvchan bo'lishi kerak, shunda ishchilar qulay kross-o'qishni amalga oshiradilar. Ular jamoaning boshqa a'zosiga vazifani bajarishga va xodim o'z mijozlariga xizmat qilish uchun tegishli qarorlar qabul qilishlariga ishonch hosil qilishiga imkon berishlari kerak. Siz o'z chegaralarini cho'zish uchun oqilona imkoniyatlardan foydalanadigan qulay odamlarni rivojlantirmoqchisiz.

Har doim xodimning kundalik ishiga sharh bermang

Doimiy maqsad va vazifalarni yangilashga qo'shimcha ravishda, xodimlarning lavozim tavsifi ish faoliyatini boshqarish va baholash tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Ular ish haqining oshishi va bonusning maqbulligini aniqlash uchun ishlatiladi.
Ular ishchining kunlik ish vaqtini qanday sarflashini aniqlash uchun ish ma'lumotlari. Ular xodimning kuchi va e'tiborini o'lchashga imkon beradi.

Ishlatilmaydigan qutida o'tirishi mumkin va shuning uchun vaqt behuda ketmoqda

Xodimlarning lavozim tavsiflari yollash tanlovida ajralmas bo'lishi kerak. Agar siz o'zingizning fikr-mulohazalaringiz va unumdorlikni boshqarish sessiyalarida ishlab chiqqan lavozim tavsiflaridan foydalanmasangiz, butun jarayon vaqt va kuchingizni behuda sarf qildi. Bugungi tezkor tashkilotlarda bunga kimning vaqti bor?

Pastki chiziq

Xodimga egalik huquqini olish va lavozimni qidirayotgan ko'nikma va qobiliyat parametrlarini kuzatish uchun siz xodimlarning ish ta'riflaridan foydalanishingiz mumkin. Xodimlarni ishga qabul qilishda yaxshi yozilgan ish tavsiflari sizga yollanma qarorlar qabul qilishga yordam beradi. Va to'g'ri jamoani yollash sizning kelajakdagi muvaffaqiyatingiz uchun juda muhimdir.