Aqlli ishlash uchun unumdorlik bo'yicha maslahatlar, qiyin emas
Tarkib
- Progress Maqsadlarini belgilang
- Batching-dan foydalaning
- Siz allaqachon bilgan texnologiyalarni integratsiyalash ...
- ... Va yangi texnologiyalarni o'rganing
- O'zingizning jamoangizdan yordam oling
- «Yo'q» deyishdan qo'rqmang
- Tanaffus qiling
- Yordam so'rang
- Pastki chiziq
Deyarli hamma 9 dan 5 gacha ishlaydigan kunlar tugadi. Ko'p ish beruvchilar, siz ofisda bo'lmasangiz ham, ulanishingiz mumkin va mavjud bo'lishini kutishadi. Ish yuklari og'irroq va unumdorlikka bo'lgan talab yuqori.
Bularga erishish uchun xodimlardan har qachongidan ham oqilona va samaraliroq ishlash talab etiladi. Bu ko'pchilikning holdan toyishiga olib kelishi mumkin, ammo bu boshqalar uchun yangilik qilish va olomondan ajralib turish uchun imkoniyatga aylanadi. Vaqtni boshqarish amaliyotining to'g'ri kombinatsiyasini qabul qilsangiz, stressingizni pasaytirib, ish faoliyatini yaxshilashingiz mumkin.
Progress Maqsadlarini belgilang
Siz kamdan-kam hollarda mutloq mukammallikka erishasiz va baribir bu deyarli keraksiz. Perfektsionizm mikromanajaga, hamkasblar bilan yomon munosabatlarga, kechikish, past samaradorlik, tushkunlik, stress va xavotirga olib keladi.
Muvaffaqiyatli odamlar bu ishni eng yaxshi sa'y-harakatlar bilan tugatgandan so'ng mamnun bo'lganlardir. Ular chindan ham muhim narsalar uchun mukammallikka bo'lgan ehtiyojlarini saqlab qolishadi.
Doimiy ravishda har qanday taraqqiyotni tan olishga majbur qilish, qanchalik kichik bo'lmasin, o'zingizni ijobiy va g'ayratli his qilishingizga yordam beradi.
Agar siz mukammallikka erishishga intilsangiz, har doim yanada samarali bo'lasiz.
Batching-dan foydalaning
Elektron pochta, ovozli pochta va boshqa xabarlarni doimiy ravishda tekshirish va ularga javob berish faqat sizning ish kuningiz va fikr yuritishingizni to'xtatadi. Bu, ayniqsa, ijodiy, innovatsion yoki strategik fikrlashni talab qiladigan ishlarda samaradorlikni pasaytirishi mumkin.
Tizimga kiruvchi xabarlarga javob berishni o'rganing va ularni kuniga ikki yoki uch marta tekshirishni o'ylab ko'ring, agar bu xabarlarni ushlab turish sizning ishingiz bilan ajralib turmasa. Shunga qaramay, ro'yxatdan o'tish uchun vaqt jadvalini tuzishga harakat qiling. Aks holda aniq bo'ling.
Elektron pochta, xatlar, hisoblar, matnli xabarlar, ovozli xabarlar va boshqa so'rovlar bilan ishlashda "Do, Delegate, Delete yoki File" tamoyilidan foydalaning.
Siz allaqachon bilgan texnologiyalarni integratsiyalash ...
Ehtimol, siz ba'zi vazifalarni bajarish vaqtini yarmida qisqartirishi mumkin bo'lgan bir qator kompyuter dasturlari va mobil ilovalar bilan tanishsiz. Ushbu dasturlar yoki vositalarning ba'zilari sizning kasbiy ishingizni qanday tezlashtirishi yoki uni qanday yaxshilashi mumkinligini ko'rib chiqing. Ushbu dasturiy ta'minotning aksariyati ko'pincha ishlatilmaydi.
Texnologiyani ish kuningizning bir qismiga aylantirishga odatlanib qolish, ayniqsa, eski maktabga borganingizda juda xunuk bo'lib tuyulishi mumkin, ammo undan foydalanganingizda unumdorligingiz ancha yuqori bo'lishi kerak.
... Va yangi texnologiyalarni o'rganing
Yuqori unumdorlik bilan bog'liq dasturlarni qidirib toping va ularni o'rganishga oz vaqt sarflang. Ushbu dasturlarning aksariyati darsliklarni bepul yoki arzon narxlarda taqdim etadi. Ba'zi kompaniyalar ma'lum dasturiy ta'minot dasturlarida sertifikat olish uchun sizga pul to'laydilar.
Ko'p sonli raqamli vositalar mijozlar va mahsulot tafsilotlarining keng doirasini tashkil qilishga yordam beradi, bu tez va oson eslab qolish imkonini beradi. Shuningdek, taqvimlarni, ish ro'yxatlarini, ish rejalarini va aloqa ma'lumotnomalarini saqlash va tartibga solishga imkon beradigan shaxsiy jadvallarni tuzishni ko'rib chiqing.
O'zingizning jamoangizdan yordam oling
Buning hammasini o'zingiz qilishingiz shart emas. Boshqa odamlar, odatda siz zimmangizga yuklagan ba'zi vazifalarni, xususan siz jamoada ishlayotgan bo'lsangiz, bajara oladilar. Bajarilishi kerak bo'lgan narsalarni boshqalar bilan muhokama qilish uchun qo'shimcha vaqt ajratish sizning ba'zi vazifalaringiz boshqa lavozim tavsifiga tushishini ko'rsatishi mumkin.
Boshqalar bilan qanday vazifalarni baham ko'rishingiz mumkinligini ko'rib chiqing va asta-sekin ularning ayrimlarini ajratishga kirishing. Bu sizning hamkasblaringizga o'sishda va porlashda imkoniyat berish bilan birga, ustuvor masalalarga e'tiboringizni qaratishga imkon beradi.
«Yo'q» deyishdan qo'rqmang
Agar kimdir sizning ustuvor bo'lmagan vazifangizni bajarishni talab qilsa, muloyim, ammo iloji boricha qat'iy ravishda rad etishni o'rganing. O'zingizga eslatib qo'yingki, bitta narsaga «yo'q» demang, sizga vaqtingiz va ko'nikmalaringiz uchun muhimroq va munosib bo'lgan narsaga «ha» deb aytish erkinligi beradi.
Plitangizdagi hamma narsani tugatmasdan, qo'shimcha vazifalarni olishdan bosh tortgandan ko'ra, kimdirni ishdan bo'shatish ehtimoli ko'proq.
Tanaffus qiling
Hatto ish bilan band bo'lgan odamlar ham fikrlarini tozalab, oyoqlarini hozir va keyin ko'tarishlari kerak. Birozdan keyin bir marta beshdan 10 daqiqagacha nafas oling. Bu vaqtdan tashqarida yoki hatto ofis atrofida yurish uchun foydalaning. Bir necha marta cho'zish mashqlarini bajaring yoki zinapoyadan yuqoriga va pastga tushing. Suv iching. Sog'lom atıştırmalık yeyin.
Qisqacha ishdan voz kechish tanangizni bo'shashtiradi va fikringizni yoshartiradi. Bir necha soatdan keyin uyga qaytganingizda, o'zingizni juda esankiratib qo'yishingiz mumkin.
Yordam so'rang
Agar haddan tashqari tushkunlikka tushib qolsangiz, sukut saqlamang. Hech bo'lmaganda, tengdoshlaringiz va rahbarlaringiz bilan shaffof bo'ling. Agar sodir bo'layotgan narsalar haqida aniq ma'lumot bersangiz, odatda ish berilmaydigan vaziyatlarni engillashtiradi.
O'zingizning jamoangiz a'zolarini qanchalik tezroq xabardor qilsangiz, shuncha yaxshi bo'ladi. Agar siz bir muncha vaqt ish joyingizda bo'lsangiz, ish yukining muammolarini oldindan bilishingiz kerak. Hech narsa bundan ham yomoni, siz buni ulkan muddat tugashidan oldin amalga oshirolmaysiz.
Pastki chiziq
Hosildorlikni oshirish uchun texnologiyadan foydalaning: Hosildorlikni oshiruvchi dasturlar va ilovalardan foydalaning.
Yordam so'rang: Sizga biron bir loyiha bo'yicha yordam kerakmi yoki ishdagi stressni boshqarishda yordam kerakmi, deb so'rashdan qo'rqmang.
Tanaffus qiling: Hatto bir necha daqiqalik tanaffus sizni esdan chiqarishga yordam beradi va o'zingizni haddan tashqari ko'nglingizga qaytishingiz mumkin.
Professional maslahatchi bilan suhbat: Agar muvozanatli hayotga erishish siz uchun qiyin bo'lib qolsa yoki ish joyida surunkali stressni boshdan kechirayotgan bo'lsangiz, professional yoki terapevt bilan suhbatlashing. Agar sizning ish beruvchingizda xodimlarga yordam dasturi (EAP) bo'lsa, dastur qanday yordam berishi mumkinligini tekshiring.
