Muvaffaqiyatli media tadbirini qanday tashkil qilish kerak

Tarkib

• Press-reliz bilan boshlang
• Telefon qo'ng'iroqlarini tomosha qiling
• Tadbir vaqtini ehtiyotkorlik bilan rejalashtiring
• Harakat qilmang va hamma narsani qilmang
• Kirishni osonlashtirish (va tashqariga)
• Tasvirlarni ko'rib chiqing
• Matbuot to'plamini unutmang
• Media aloqangiz mavjudligiga ishonch hosil qiling
• Tajribali xodimlardan foydalaning
• O'zingizning bayonotingizni oldindan tayyorlang
• Muxbir ko'rsatmasa nima bo'ladi?

Ko'pincha "pul ishlagan ommaviy axborot vositalari" deb nomlanuvchi ommaviy axborot vositalari orqali bepul media-ekspeditsiyani olish kompaniyangiz uchun eng oson usullardan biridir. Kam ta'minlanganlarga yordam berish uchun bir nechta homiylar bilan birlashasizmi yoki mahsulot chiqarilishini e'lon qilish uchun matbuot anjumanini o'tkazasizmi, muvaffaqiyatli media-tadbirni tashkil qilish uchun muayyan qadamlar qo'yishingiz kerak.

Press-reliz bilan boshlang

Press-relizingizni yuborish ommaviy axborot vositalariga sizning hikoyangiz etarli darajada yoritishga loyiqmi yoki yo'qligini aniqlashga yordam beradi. Shuning uchun bu sizning press-relizingizni sodda saqlashga yordam beradi va hech qachon xiyla ishlatmaydi. Stantsiyalar va gazetalar yangilik izlamoqda; ular savdo makrini qidirmaydilar.

Sizda press-relizingizni yuborish uchun oyna mavjud. Siz uni juda erta yuborishni xohlamaysiz, keyin u unutiladi yoki ko'milib ketadi va siz boshqa voqealar allaqachon tayinlangan bo'lishi mumkin bo'lgan paytda kech yubormoqchi emassiz va ular sizning voqeangizga mos kelmaydi. Umuman olganda, sizning tadbiringizdan ikki-uch kun oldin, matbuot vaqtini muxbirlarga rejalashtirish uchun etarli ma'lumot mavjud.

Shuningdek, press-relizingizda ko'rsatmalar va har qanday maxsus ko'rsatmalarni o'z ichiga olganingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Agar kompaniyangizning shtab-kvartirasi bir joyda bo'lsa, ammo sizning tadbiringiz zavoddan 30 mil uzoqlikda joylashgan bo'lsa, siz ushbu xabarni aniq ko'rsatishingiz kerak.

Telefon qo'ng'iroqlarini tomosha qiling

Press-relizingizni yuborganingizdan so'ng, siz gazetalar muharrirlariga yoki televizion stantsiyalardagi ishlab chiqaruvchilarga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin, ular olinganligini tekshirishadi. Siz so'rashingiz kerak bo'lgan narsa shu.

Ko'pincha ular sizning kelishingiz yoki kelmasligim haqida o'ylasangiz, sizga aytishlari uchun suhbatni ochib beradi. Ammo u kelmasa ham, ular kelishini so'rashni xohlamaysiz. Agar ular biron bir va'da berolmasa, ular o'sha erda bo'lishadi.

Yodingizda bo'lsin, muhim yangiliklar yoki muhim yangiliklar ularning so'nggi daqiqada kelishiga xalaqit berishi mumkin. Siz ular tashrif buyurganlarni ko'rishlarini xohlamaysiz, hatto voqea kunida, siz turgan joyda muxbirlarning paydo bo'lishini kutmoqda.

Shuningdek, siz qo'ng'iroq qilgan vaqtingizni ko'rishni xohlaysiz. Qo'ng'iroqlar soat 17.00 dan o'n daqiqagacha. siz uchun kunning oxiri kabi tuyulishi mumkin, ammo prodyuser uchun tungi yangiliklar translyatsiyasiga o'n daqiqa vaqt ketadi. Qo'ng'iroq qilish uchun eng yaxshi vaqt, odatda ertalab soat 10.00 dan kechki 1: 00dan 2: 30gacha.

Tadbir vaqtini ehtiyotkorlik bilan rejalashtiring

Har kim belgilangan muddatlarda ishlamoqda. Gazetalar keyingi kunning sonini uyquga qo'yadigan vaqtni belgilab qo'yishdi. Bu ular sizning tadbiringizga ertalab soat 17:00 da kelishganini anglatadi. payshanba kuni shanba kuniga qadar qamrov ko'rsatilmasligi mumkin.

Odatda televizion stantsiyalar ertalab, peshin, soat 5:00, 6:00, 10:00 va / yoki soat 11:00 da ishlaydi. sizning televizoringiz bozoriga qarab hafta davomida yangiliklar yangiliklari. Agar sizning media-tadbiringiz soat 4: 00da boshlansa, qamrovni olish. juda qiyin bo'lishi mumkin. Ular o'zlarining yangiliklar mashinalariga shunchaki kirishib ketmaydilar va jinnilar kabi haydab, soat 5 ga qadar lentangizni efirga uzatadilar. Yozilishi kerak bo'lgan skript va tahrirlanishi kerak bo'lgan lenta mavjud.

O'zingizning voqealar vaqtini nafaqat muxbirlar uchun qulay bo'lishi uchun rejalashtiring, balki sizning fosh bo'lishingiz ehtimolini oshiradi.

Harakat qilmang va hamma narsani qilmang

Rejissor bo'lish qanchalik jozibali bo'lsa, muxbirga, fotosuratchilarga yoki videograflarga qaysi kadrlarni olishingizni xohlamang. Siz ular bilan ma'lum bir aloqa o'rnatishni va gazeta yoki telekanal bilan aloqani o'rnatishni xohlaysiz. Sizga o'z vazifalarini qanday qilish kerakligini aytib, biron bir do'stni yutolmaysiz.

Kirishni osonlashtirish (va tashqariga)

Agar siz ushbu tadbirni sizning 50,000 kvadrat futlik zavodingizda o'tkazsangiz va siz mediya ruxsat bergan hududda binoning orqa tomonida bo'lsangiz, ularga iloji boricha osonroq kirishga imkon bering. Ularni binoning oldida to'xtab turishiga yo'l qo'ymang va agar yordam bera olsangiz jihozlarini orqa tomonga bog'lab qo'ying. Agar orqada haydash imkoniyati bo'lsa, ommaviy axborot vositalariga press-relizingizda haydash yo'nalishlari haqida xabar bering va ular kelgan joyni aniq belgilang.

Shuningdek, siz o'zingizning muassasangizning qaysi sohasi chegaralanmaganligi to'g'risida o'ylab ko'rmoqchisiz. Misol uchun, uzoq yurishdan qochib qutula olmasangiz, haqiqatan ham ommaviy axborot vositalari butun bino bo'ylab kameralar bilan yurishini xohlaysizmi? Bu ular istagan narsalarini suratga olishni boshlaydilar degani emas. Ammo ko'pgina kompaniyalar mulkiy sabablarga ko'ra kameralar va ishlamaydigan odamlar qaerga borishi to'g'risida qat'iy siyosat yuritadilar.

Tasvirlarni ko'rib chiqing

Vizual narsalar haqida ehtiyotkorlik bilan o'ylang. Iloji boricha ommaviy axborot vositalariga tajriba bering. Yarim soat davomida mahsulot haqida gaplashish, keyin broshyuradagi rasmga ishora qilish ommaviy axborot vositalarida hatto ko'rsatishga hojat yo'q. Yodingizda bo'lsin, ular vizual ma'lumotlarni sizning potentsial mijozlaringizga - ularning tomoshabinlariga yoki o'quvchilariga etkazishadi - shuning uchun sizga kerakli qamrovni olish uchun tinglovchilaringizni yodda tutish muhimdir.

Matbuot to'plamini unutmang

O'zingizning voqeangiz haqidagi ma'lumotlarni qo'shing va ommaviy axborot vositalariga yuboring. Ushbu ma'lumot ularga hikoyani yozishga yordam beradi, ammo muhim yangilikni taqdim etayotganingiz sababli yangiliklarni boshqarishda ko'proq yordam beradi.

Media aloqangiz mavjudligiga ishonch hosil qiling

Savollar uchun ommaviy axborot vositalari bilan bog'lanishni unutmang. Agar muxbirning qo'shimcha savollari bo'lsa, ular sizning media aloqangizni tezda qo'lga kirita olishlari kerak. Matbuot to'plamingizdagi media-kontaktning telefon raqamini va boshqa aloqa ma'lumotlarini o'z ichiga olganingizga ishonch hosil qiling.

Tajribali xodimlardan foydalaning

Siz o'zingizning ommaviy axborot vositalari bilan aloqa qilish uchun tadbir vakili bilan chegaralanishingiz shart emas. Agar xodim yaxshi tovush signalini bera olsa, chunki ular ma'lum bir mahsulotni ishlab chiqish va ishlashda ko'proq tajribaga ega bo'lganligi sababli, ularni har qanday savollarga taqdim eting.

O'zingizning bayonotingizni oldindan tayyorlang

Agar siz kamerada yoki gazeta muxbiri bilan gaplashishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, oldindan nima demoqchi ekanligingiz haqida o'ylang. Bu sizning biznesingiz bilan tanish bo'lmagan do'stingizning matbuot to'plamini o'qib, ularda savollar berishiga yordam beradi. Ushbu savollardan, shuningdek, ba'zi bir miyali hujumlardan so'ng, javoblar ro'yxatini tuzing. Siz repetitsiyani chalishni xohlamaysiz, lekin siz tayyorlanmagan ovozni yoki "Umm ..." deb aytishni ham xohlamaysiz.

Shuningdek, turli xil vositalarni ko'rib chiqmoqchisiz. Gazetaning televidenie va aksincha ehtiyojlari har xil. Gazeta muxbiri sizga telejurnalistdan farq qiladigan savollarni berishi mumkin. Har bir vositachida sizning yangiliklaringizni taqdim etishning turli xil usullari mavjud, shuning uchun ular o'zlarining tinglovchilariga eng mos keladigan turini olishlari kerak.

Muxbir ko'rsatmasa nima bo'ladi?

Stantsiya yoki gazeta muxbir o'rniga fotograf yoki videografni yaxshi yuborishi mumkin. Bu sizning hikoyangiz ular uchun muhim emas degani emas. Agar ular sizning hikoyangizni yoritishni rejalashtirishni rejalashtirishmagan bo'lsa, unda ular yo'q edi.

Agar videograf o'z vositalarini tortib olgan bo'lsa, ularga darhol to'plamni bermang. Kerakli kadrlarni olish imkoniyatiga ega bo'lmaguncha, ularni olib yurishni taklif qiling. Ularga ikkinchi darajali fuqaro kabi muomala qilish uni stantsiyaga qaytarib beradi va kelajakda qamrab olish ehtimolingizga ziyon etkazishi mumkin.