Xodimlarni taklif qilish dasturining kuchidan foydalaning

Tarkib

• Sizning kompaniyangiz taklif qutisiga muhtojmi?
• Sharh jamoasini qanday tashkil qilish kerak
• Muvaffaqiyat sari qadamlar
• Mukofotlar va tan olish
• Xodimingizni taklif qilish dasturida fikrlar
• Muvaffaqiyatli taklif dasturi uchun qo'shimcha ko'rsatkichlar

Tashkilotga sodiqlik, aniqlik va doimiy aloqada boshlangan yaxshi ishchilarni taklif qilish dasturi kompaniyaning pastki chizig'iga ijobiy ta'sir ko'rsatishi va ishchilarni g'ayrat va g'ayrat bilan jalb qilishi mumkin.

Muvaffaqiyatsiz o'ylangan, shoshilib ishga tushirilgan va aniqlanmagan xodimlarni taklif qilish dasturi odamlarni o'chirib qo'yishi va yomon irodani, beparvolik va tushunmovchilikni keltirib chiqarishi mumkin. Bu ko'plab xodimlarni taklif qilish dasturlarining xodimlarning takliflar qutisi orqali bexosdan ishga tushirilgan taqdiridir. Shuning uchun avval reja tuzing.

Sizning kompaniyangiz taklif qutisiga muhtojmi?

Xodimlarni taklif qilish dasturini boshlashdan oldin, sizning korporativ madaniyatingizni ko'rib chiqing. Hozirda siz yangi va puxta o'ylangan g'oyalarni qabul qilyapsizmi?

Agar xodimlarning takliflari xodimlar yig'ilishlarida va tasodifiy suhbatlarda allaqachon paydo bo'lgan bo'lsa, unda yangi g'oyalarni ishlab chiqarishning ko'proq norasmiy usullari talab qilinadi, u holda to'liq ishlaydigan xodimlarni taklif qilish dasturi yoki takliflar qutisi talab qilinadi. Misol uchun:

• Bo'linmalarning miyadagi hujumlar jadvalini tuzing.
• Haftalik xodimlar yig'ilishida muayyan mavzular haqida fikrlar yarating.
• Hech bo'lmaganda bitta g'oyani taqdim etish uchun har bir xodim uchun oylik tushlik belgilang.
• Menejerlardan har bir menejerlar yig'ilishida uchta xodim g'oyasini olib kelishini so'rang.

Agar siz yaxshiroq ishlashingiz kerak bo'lsa, o'zingizning madaniyatingiz haqida g'oyat xayolparast g'oyalar haqida so'rashdan boshlang. Siz boshlashingizdan oldin sizning dasturingiz ushbu to'siqlarni bartaraf qilishi yoki aylantirishi kerak yoki biron bir xodimning taklif qilish dasturi muvaffaqiyatsiz tugashi kerak.

Sharh jamoasini qanday tashkil qilish kerak

Muvaffaqiyatli xodimlarni taklif qilish dasturlari menejmentni talab qiladi. Olingan takliflarni amalga oshirish uchun kuchga ega bo'lgan o'zaro faoliyat funktsional guruhni yarating. Jamoa takliflarni ko'rib chiqishi va 48 soat ichida olinganligini tasdiqlashi kerak. Agar ushbu guruh barcha menejerlar yoki barcha direktorlar bo'lsa, ularni o'zgartirish yoki blokirovkalash sifatida qabul qilish mumkin. Demak, undagi odamlar o'zgarishga tayyor va "nima uchun" emas, "nima uchun" so'rashga tayyor bo'lishi kerak.

Barcha bo'limlar, ayniqsa moliya, vakili bo'lishi kerak. Agar menejerlar yoki direktorlar takliflarni ko'rib chiqsalar, taqsimlangan va oldindan ko'rib chiqilgan holda, muntazam ravishda rejalashtirilgan yig'ilishning sharh qismini qiling. Agar o'zaro faoliyat funktsional xodimlar guruhi sizning tanlangan takliflaringizni ko'rib chiqish vositasi bo'lsa, takliflarni ko'rib chiqish guruhi uchun guruh a'zolarini tanlash sizning biznesingiz umuman madaniyatingizda qanday amalga oshirilishini aks ettiruvchi pozitsiyalarni o'z ichiga olishi kerak.

Agar jamoa oylikdan ko'ra tez-tez uchrashadigan bo'lsa, bu odamlar odatdagidan ko'proq ishlashga aylanadi. Ushbu jamoaning a'zolarini yiliga 4-6 marta aylantiring, ammo hamma hammani birdaniga emas.

Muvaffaqiyat sari qadamlar

Takliflar uchun joy belgilang: Takliflar uchun ochiq bo'lgan mavzular bo'yicha ko'rsatmalar o'rnating - agar siz "oshxonaga muzqaymoq mashinasini joylashtirsangiz" yoki "juma kuni erta uyimizga boraylik" kabi narsalarni rag'batlantirishni xohlamasangiz. Bularga xarajatlarni tejash, sifat, samaradorlik, jarayonni takomillashtirish, daromadlarni shakllantirish va ma'naviy yuksalishga ta'sir qiluvchi g'oyalar kiradi.

Yuborish va ko'rib chiqish jarayoni haqida xabar bering: Xodimlarni taklif qilish dasturini boshlash orqali barcha ko'rsatmalar va ayniqsa erishmoqchi bo'lgan maqsadlaringiz bilan o'rtoqlashing.

Amalga oshirish tafsilotlarini talab qiling: Biror g'oyani chetga surib qo'yish juda oson, shuning uchun uni qanday amalga oshirish kerakligi haqida tushuntiruvchidan tushuntirishni talab qiling. Sizga to'liq harakat rejasi kerak emas, lekin bir yoki ikkita gapdan ko'proq.

Potentsial ta'sirni so'rang: "Nima uchun" va "qanday" g'oyasi kompaniyaga ta'sir qilishini, shu jumladan xarajatlarni tejashni talab qiling. Ammo jarayonni sodda saqlang. Xodimlarni ishga olishda qiyinchilik tug'diradigan uch sahifali shakl bilan o'chirmang.

Xodimning shaxsiy ishi bo'lsa, boshqacha munosabatda bo'ling: Xodimlar har doim o'z ishini tasdiqlash guruhidan o'tmasdan turib takomillashtirish usullari haqida o'ylashlari kerak. Menedjerlarga darhol amalga oshirilishi kerak bo'lgan, ammo taklif qilish dasturining maqsadlariga mos keladigan odamlarni mukofotlash yo'lini bering.

Xodimni zimmasiga yuklang: Xodimlarni taklif qilish dasturi uchun ma'murni tayinlang, u jarayon va'da qilinganidek harakatlanayotganiga ishonch hosil qiladi va axloqiy buzilgan samarasiz tekshirish komissiyasi tomonidan qabul qilinmaydi.

Yuqori rahbariyatdan chempionni tayinlang: Bu xodimlarni taklif qilish dasturiga ishonchni oshiradi va sug'urta qiluvchilarni muhim his qiladi.

Mukofotlar va tan olish

Amalga oshirilgan takliflar uchun mukofot old tomonida aniq belgilanishi kerak. Agar xodimlarning g'oyasi kompaniya pulini tejashga imkon beradigan bo'lsa, ko'plab ish taklif qilish dasturlarida xodim xarajatlarni tejashning foizini oladi. Ushbu mukofot isbotlangan xarajatlarni tejashning 5-20% ni tashkil qilishi mumkin.

Agar xodimning taklifi amalga oshirilishidan oldin jarayonni aniqlaydigan raqamlaringiz bo'lmasa, tejashni "isbotlash" qiyinligini tan oling. Odatda, tejash bo'yicha takliflarni amalga oshirishning birinchi bosqichi jarayonni hozirgi vaqtda qanday amalga oshirayotganligini bilishingiz uchun "o'lchash" hisoblanadi.

Boshqa, kamroq o'lchanadigan jarayon g'oyalari standart mukofot uchun kerak. Ko'pincha, xodim uchun eng muhim narsa tan olishdir.

Mukofotlarga kompaniyaning logotipi bo'lgan tovarlar, sovg'a sertifikatlari, xodimning tanlovi bo'yicha menejer bilan tushlik, har chorakda mukofotlanadigan kechki ovqat va kataloglardan qimmatroq buyumlarni sotib olish kiradi.

Darhaqiqat, ko'plab xodimlarning takliflari natijalarini o'lchash qiyinligini hisobga olgan holda, ba'zi kompaniyalar ushbu tan olish mukofotlarini hatto pastki chiziqqa qo'shilgan g'oyalarni ham taklif qiladilar. Bu ma'lum bir vaqt ichida amalga oshirilgan omonatlarning bir qismini olgan xodim uchun unday emas.

Xodimingizni taklif qilish dasturida fikrlar

Takliflari bo'lgan odamlarga fikr-mulohazalarni shaxsiy qilib qo'ying, ayniqsa g'oya rad etilsa. Aks holda, odamlar sizning eng samaralisiz bo'lgan odatiy bo'lmagan takliflarni taklif qilish orqali bo'yinlarini yopishmaydi.

Agar xodimning taklifi amalga oshirilsa va u mukofotga olib kelsa, xodimning yig'ilishida qatnashgan xodimning ruxsati bilan o'z hissasini oshkor qiling. Bundan tashqari, siz xodimlarning takliflarini, amalga oshirish guruhidagi xodimlarning ismlarini va berilgan mukofotni yuborishingiz mumkin.

Ko'pgina tashkilotlarda takliflar qorong'i tuynukka g'oyib bo'ladigandek tuyuladi, ular oylar davomida paydo bo'lmasligi mumkin - bu xodimlarni taklif qilish dasturida kafolatlangan muvaffaqiyatsizlik.

Xodimlarni taklif qilish dasturining ishtirokchilarini ularning takliflari qanday amalga oshirilayotgani to'g'risida xabardor qilish, sug'urtachiga tezkor javoblar berishdan ko'ra muhimroqdir. Xodimlar o'zlarining g'oyalari bilan nima sodir bo'layotganini bilishni xohlashadi.

Takliflarni amalga oshirishga keng tarqalgan yondashuv - har qanday amalga oshirish guruhiga sug'urta qildiruvchisini kiritish. Bu, shuningdek, takliflarni oqilona saqlaydi. Hech bo'lmaganda, agar taklif qabul qilinsa, sug'urtachining tushunadigan amalga oshirish muddatini belgilang.

Muvaffaqiyatli taklif dasturi uchun qo'shimcha ko'rsatkichlar

Xodimlarni taklif qilish dasturlari ko'p sonli takliflarga nisbatan sifatni ta'kidlashlari kerak. Ko'pgina dasturlar buning aksini rag'batlantiradilar, chunki ular pul va vaqt sarflash uchun ko'p pul sarf qilmasa, tushkunlikka sabab bo'ladilar.

Anonim xodimning takliflari tavsiya etilmaydi. Odamlar o'zlarining g'oyalarini ochiqchasiga qo'llab-quvvatlashga tayyor bo'lishlari kerak. Muvaffaqiyatli tashkilotni yaratishni rag'batlantirish kerak bo'lgan kompaniya madaniyati turi.

G'olib g'oyalarni taqdim etgan xodimlarni nafaqat mukofotlash. Xodimlarning takliflarini rag'batlantirish va taraqqiyot yo'lidan chiqish uchun eng yaxshi ishlarni bajargan menejerlar va rahbarlarni mukofotlang va tan oling.

O'yinni o'zgartiradigan g'oyalar hamma joyda paydo bo'ladi. Mijozlar va etkazib beruvchilarni, shuningdek, sizning xodimlaringiz taklif qilish dasturining muddati tugagach, ko'rib chiqing.