Xatarlarni boshqarish rejasi bilan xo'jayiningizga ishonchingizni bering

Tarkib

• Loyihani boshqarishdagi xatarlarni boshqarish nima?
• Xatarlarni boshqarishni rejalashtirish
• 5 bosqichli xatarlarni boshqarish jarayoni
• 1-qadam: boshlang
• 2-qadam: aniqlang
• 3-qadam: Baholash
• 4-qadam: Javoblarni rejalashtirish
• 5-qadam: amalga oshirish

Eng yaxshi loyiha menejerlari o'zlarining rahbarlari va loyiha homiylariga to'liq ishonishadi. Loyihalaridagi ijrochilar qo'shimcha mablag ', ko'proq resurslar yoki muammoni hal qilishga yordam kerakligini aytganda ularga ishonadilar.

Xavfli vaziyatlarda ishlayotganingizda sizga kerakli to'plam kerak bo'ladi. Arqon va kramplarning ruchkasi bo'lgan sayohatchiga o'xshab, siz ham loyiha xavfini engish uchun vositalarga muhtojsiz.

Xatarlarni boshqarish rejasi bilan menejeringizning loyihangizga bo'lgan ishonchini oshirishingiz mumkin. Besh bosqichli oddiy jarayon, sizning xo'jayiningiz sizning loyihangizni (va siz) qanday ko'rishini o'zgartirishi mumkin.

Loyihani boshqarishdagi xatarlarni boshqarish nima?

Loyihani boshqarishdagi xatarlarni boshqarish - bu loyiha xavflarini aniqlash, baholash va ularga javob berish jarayoni.

Loyihaning xatarlari bu loyihaga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan narsalardir (ijobiy yoki salbiy, lekin umuman olganda odamlar xavfni loyihaga salbiy ta'sir ko'rsatadigan voqealar deb talqin qiladilar).

Sizning loyihangiz katta yoki kichik bo'lishidan qat'i nazar, u bilan bog'liq xavflarga duch keladi. Ushbu xavflar sizning maktab paradingiz bekor qilinishidan tortib narxlarning ko'tarilish xavfidan yangi elektron kartangizning muhim qismiga qadar bo'lgan har qanday narsa bo'lishi mumkin.

Agar loyiha to'g'ri boshqarilmasa, loyiha xavfini loyihangizni muvaffaqiyatli topshirishni qiyinlashtirishi mumkin. Tekshirilmagan xatarlar sizning jadvalingizga vaqt qo'shishi, vaqtingizga ishlashi va byudjetingizga pul qo'shishi mumkin. Menejerlar bunday narsadan asabiylashadi. Bularning barchasini xavfni boshqarish rejasi bilan oldini olish mumkin.

Xatarlarni boshqarishni rejalashtirish

Xatarlarni boshqarish rejasi - bu sizning loyihangizni jamoani etkazib berish qobiliyatiga bo'lgan ishonchingizni oshirishning ajoyib usuli va bu sizning menejeringizning ishonchini oshirishga olib keladi. Siz ularga buni amalga oshirishingiz mumkinligiga ishonishlarini xohlaysiz va siz ularni loyihani muvaffaqiyatli bajarishingizga nima xalal berishi mumkinligini bilishlarini xohlaysiz. Xatarlarni boshqarish rejasi buni amalga oshirish uchun mukammal vositadir.

Va nima deb o'ylaysiz? Ishni boshlash juda oson.

Loyihaviy xavflarni boshqarish - bu besh bosqichli oddiy jarayon. Buni odatdagidan murakkablashtirmasin. Bu siz bugun boshlashingiz mumkin bo'lgan narsa, kelgusi yig'ilishingizda muhokama qilishga tayyorlaning va kimdir daqiqalarni terayotgan paytda uni tugatishingiz kerak.

5 bosqichli xatarlarni boshqarish jarayoni

Loyihani boshqarishning juda ko'p qismlarida bo'lgani kabi, risklarni boshqarish ham jarayondir. Besh bosqich:

1. Boshlang
2. Aniqlang
3. Baholash
4. Reja javoblari
5. Amalga oshiring

Agar ushbu atamalar hozir siz uchun ko'p ma'noga ega bo'lmasa, iltimos, unga rioya qiling - men hammasini tushuntirib beraman.

1-qadam: boshlang

Birinchidan, siz loyihani boshqarish muhitida xavf-xatarni boshqarish uchun kontekstni o'rnatmoqchisiz.

Ehtimol, bu erda juda katta ish unchalik katta emas, chunki sizning kompaniyangizda kimdir xavf-xatarlar bo'yicha korporativ siyosatni allaqachon tayyorlab qo'ygan va siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa bu ishni kuzatib borishdir. Bu kompaniyaning tavakkalchilikka bo'lgan yondashuvini tushuntiradi va sizga kerakli andozalarni yuborishi mumkin. Shablonlar har doim sizga ish joyini tejashga yordam beradi, shuning uchun ularga e'tibor bering!

Agar sizda korporativ xavf-xatar siyosati bo'lmasa ham, sizning yoningizda loyihalarni boshqaradigan boshqa birovda siz nusxa ko'chirishingiz mumkin bo'lgan loyihaviy xavflarni boshqarish rejasi bo'lishi mumkin. Nega g'ildirakni ixtiro qilish kerak? Agar siz vaqtni tejashni va ko'proq ishni qilishni xohlasangiz, hujjatlarni qayta ishlatish majburiydir.

O'zingizning loyihangiz uchun xavf-xatarlarni boshqarish rejasini tuzish uchun aniqlagan narsadan foydalaning. Bu sizning umumiy loyihangizni boshqarish rejangizning bir qismidir va sizning loyihangizda qanday qilib xavf-xatarlarni boshqarish usullariga murojaat qilmoqchisiz.

Agar unga nimani solishni bilmasangiz, o'qing! Keyingi qadamlar sizning xavf-xatarlarni boshqarish rejangizda nima haqida gaplashishni yaxshiroq tushunishga imkon beradi.

Bu ishonchni quyidagilar orqali oshiradi: Sizning menejeringizga sizning loyihangizda noaniqlik bilan kurashishda yondashishingizni va tavakkalchilikni faol boshqarish niyatida ekanligingizni ko'rsatish.

2-qadam: aniqlang

Agar siz yondashuvni aniqlasangiz, u holda u bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.

Endi siz loyihangizga ta'sir qiladigan xatarlarni aniqlaysiz. Bu har doim tezkor surat bo'lib chiqadi va sizning xatarlaringizni ro'yxatga olish kitobi har qanday yangi narsaning paydo bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun vaqti-vaqti bilan qaytishni xohlaysiz.

Siz umumiy xatarlarning ro'yxatidan foydalanib, loyiha bo'yicha manfaatdor tomonlar bilan intervyu (ayniqsa qiyin bo'lgan tomonlar bilan suhbatlashish), aqliy hujumlar seanslari va umumiy fikrlaringizni ishlatib, xavflarni aniqlashingiz mumkin.

Agar ular qachondir sodir bo'lgan bo'lsa, muammolarga olib keladigan narsalarni qidirmoqdasiz. (Esingizda bo'lsin, xatarlar hali ham ro'y bermadi. Loyihada muammolar allaqachon ro'y bergan.)

Siz buni qilmoqchi bo'lsangiz ham, boshqa odamlarni jalb qilishingiz kerak. Yolg'iz, siz butun rasmni tasavvur qila olmaysiz va siz etishmayotgan narsalarga duch kelasiz.

Xatarlar har kim tomonidan aniqlanishi va aniqlanishi kerak. Loyiha menejeri sifatida sizning vazifangiz hamkasblaringizni siz bilan xavf-xatarni kuchaytirishga undashdir, shunda siz bir jamoa sifatida ular haqida biror narsa qila olasiz.

Aniqlangan barcha xavflar risklar reestrida qayd etilishi kerak. Agar sizda jamoada loyiha koordinatori yoki loyihani qo'llab-quvvatlaydigan kishi bo'lsa, ular buni amalga oshirishlari mumkin. Aks holda, bu siz uchun ma'muriy vazifalarning bir qismi.

Bu ishonchni quyidagilar orqali oshiradi: Loyihangizga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan asosiy xatarlardan xabardor ekanligingizni va yangi xavflardan doimo xabardor bo'lish uchun mablag'ingiz borligini namoyish etish.

3-qadam: Baholash

Keyin xavflar ehtimollik va ta'sir uchun baholanadi. Xavfni baholaganingizda, uning yuzaga kelishi ehtimoli, uni boshqarish uchun qancha xarajat kerakligi va sizning loyihangiz vaqt jadvaliga qancha vaqt qo'shishi mumkinligi haqida o'ylang.

Qo'shimcha o'lchov sifatida siz yaqinlikni ham baholashingiz mumkin, bu vaqt ichida xavfning yuzaga kelish ehtimoli qanchalik yaqinligini anglatadi. Juda yaqin bo'lgan xavf yaqin orada yuzaga kelishi mumkin. Yaqin kelajakka ega bo'lish xavfi uzoq kelajakda yuzaga kelishi mumkin. Bu xatarlarni hal qilishda vaqtingiz va kuchingizni birinchi o'ringa qo'yish uchun yana bir omil berishi mumkin.

Bu ishonchni quyidagilar orqali oshiradi: Sizning menejeringizga jamoadagi har bir kishi ushbu xatarlardan kelib chiqishi mumkin bo'lgan taqdirda aniq tasavvurga ega bo'lishini ta'minlash.

4-qadam: Javoblarni rejalashtirish

Endi biz sizning xavflaringizni boshqarish rejangizning muhim qismiga keldik. Ushbu bosqichda siz tegishli javobni aniqlab xavfni qanday boshqarish kerakligini aniqlaysiz.

Biz buni amalga oshirmoqdamiz, chunki hozirgacha sizda bor bo'lgan narsalar sizning loyihangizni kelajakda tashlab yuborishi mumkin bo'lgan narsalar ro'yxati va bu qanchalik katta kelishuv bo'lishi mumkin. Menedjeringiz bundan keyin nimani bilishni xohlaydi: bu haqda nima qilmoqchisiz?

Umuman olganda, loyiha xavfini boshqarish va boshqarish uchun to'rtta narsa mavjud. Ular:

• Oldini olish: Ushbu natija yuzaga kelmasligi uchun choralar ko'ring.
• O'tkazish: javobgarlikni sug'urta polisi kabi boshqa tomonga o'tkazish.
• Yechish: Agar u yuzaga kelsa, muammoning ta'sirini kamaytirish uchun choralar ko'ring.
• Qabul qilish: Xavfli oqibatlarga olib kelishi mumkinligini tushunib oling va jamoangizning roziligi bilan uni oldini olish uchun hech qanday chora ko'rmang.

Ba'zi xavflaringiz ijobiy natijaga olib kelishi mumkin. Masalan, yangi mahsulotning shuncha ko'pini sotish xavfi bor, chunki siz telefon liniyalarini buzasiz. Bu juda yaxshi muammo bo'lishi mumkin edi, lekin baribir rejalashtirish kerak bo'lgan xavf mavjud.

Vujudga keladigan ijobiy xavfga tayyorgarlik ko'rishning bir qancha usullari mavjud, ular orasida:

• Foydanish: Ushbu natija qanday sodir bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun qo'lingizdan kelganini qiling, shunda siz mukofotni yig'ishingiz mumkin.
• Almashish: ijobiy xavfni kuchaytirish uchun boshqa hamkasbingiz yoki kompaniyangiz bilan ishlang.
• Yaxshilash: ijobiy natijaga olib keladigan omillarga ta'sir qiling va bundan ham ko'proq foyda olishga harakat qiling.
• Qabul qilish: ijobiy xavf ehtimolini tan oling va hech narsa qilmang.

Ro'yxatdan o'tishdagi har bir xavf uchun qaysi strategiya eng yaxshi ekanligini aniqlashingiz kerak. Masalan, zavod tomining qulashi xavfi bu siz qabul qiladigan narsadir, chunki bunday bo'lmasligi mumkin. Biroq, ishchi kuchingizning yarmini oziq-ovqat bilan zaharlash xavfi sizning ovqatlanish bo'yicha barcha xodimlaringizni qayta tayyorlash orqali faol ravishda kamaytiriladigan narsadir. Agar bu oldin ro'y bergan bo'lsa va bu haqda biror narsa qilmasangiz, ehtimol ehtimol siz xavfni kamaytirmoqchisiz.

Javob aniqlangan va kelishilganidan so'ng, xavflarni boshqarish bo'yicha harakatlar rejasini bajarish uchun xavf egalari tayinlanishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, sizning rejangizda kelishilgan vazifalarni ko'rib chiqish uchun sizdan kimdir javobgar bo'lishi kerak.

Bu ishonchni quyidagilar orqali oshiradi: Menejeringizga sizning loyihangiz uchun muammolarni keltirib chiqaradigan narsalar haqida nima qilishni o'ylab qo'yganingizni va loyihadagi noaniqlik va xavflarni kamaytirish uchun rejalar tuzayotganingizni ko'rsatasiz.

5-qadam: amalga oshirish

Sizning xavf-xatarlarni boshqarish rejangiz hozirgi paytda har bir xavf uchun xavflarni kamaytirish bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish uchun kim javobgar bo'lishi kerakligini o'z ichiga olishi kerak. Endi ular ochiq xatarlarni faol boshqarish uchun shu vazifalarni bajarishlari kerak.

Bu ishonchni quyidagilar orqali oshiradi: Siz va sizning loyihangiz jamoasi nima qilish kerakligini aytishingizni davom ettirishingiz mumkinligini namoyish qilish. Siz erishgan yutuqlaringiz va kamaytirgan xavflaringiz to'g'risida xabar berish bilan, bu sizning boshqaruv guruhingizga sizning loyihangizni kelajakda muammolarga qarshi isbotlash uchun bajaradigan va bajarishga jiddiy yondashishingizni ko'rsatadi.

Xavf tugaganidan keyin - endi u ahamiyatsiz bo'lsa, chunki u sodir bo'lgan yoki bundan keyin ham bo'lmaydi - siz uni ro'yxatga olish kitobingizdan o'chirib qo'yishingiz mumkin.

Ushbu loyihani xavflarni boshqarish rejasini joyiga qo'yish sizni boshqa menejerlardan ajratib turishi mumkin. O'zingizning xo'jayiningiz sizning loyihangizni buzilishiga olib keladigan narsa to'g'risida strategik va ijodiy fikr yuritishingiz mumkinligiga va eng muhimi - bu haqida biron bir ish qilishingiz mumkinligiga dalillarga ega bo'ladi. Siz muammolar paydo bo'lishidan oldin faol ravishda boshqaradigan, to'siqlarni olib tashlaydigan va har qanday narsaga tayyor bo'lgan odam bo'lasiz!

Loyiha xavfini boshqarish uchun yaxshi natijalarga erishish menejment tomonidan xavfsiz juftlik sifatida ko'riladigan ishonchli usuldir. Loyihaviy tavakkalchilikni muvaffaqiyatli boshqarish uchun sizga ko'p tajriba yoki sertifikatlar kerak emas (risklarni boshqarish sohasida rasmiy malaka mavjud bo'lsa ham). Ushbu oson besh bosqichli jarayon yaqinda loyiha xavf-xatarlarini boshqarish sizning loyihangizga kiritilganligini anglatadi.