O'qigan elektron pochta salomlari
Tarkib
BusinessInsider.com ma'lumotlariga ko'ra, o'rtacha ishchi kunning 25 foizini yuzlab elektron pochta xabarlarini tashlab yuborish uchun sarflaydi. Ba'zilarga elektron pochtaning asosiy odob-axloq qoidalarini o'rganish kerak bo'lsa, boshqalari shunchaki aloqa hajmidan ko'ngli qolganligi sababli xato qilishadi.
Ish qidirish paytida siz ko'plab elektron pochta xabarlarini yuborishingiz mumkin, shu jumladan qopqoq xatlari, minnatdorchilik yozuvlari va ish qidirish bilan bog'liq ulanishlarga.
Biror kishining ismini noto'g'ri yozib qo'yish kabi noqulay xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun vaqt ajrating va javob yozadigan yozuvlarni yozishga ishonch hosil qiling.
Professional salom bilan boshlang
Mavzu satrida aniqlikka intiling. E-pochtangizning maqsadini aniqlaydigan to'g'ridan-to'g'ri narsani tanlang, masalan "uchrashuv vaqti o'zgargan" yoki "sizning taklifingiz haqida tezkor so'rov".
"Sizga xabar berishim kerak ..." kabi tizer bilan sabzi bog'lab qo'yishdan saqlaning, bu sizning xohishingiz bilan olish uchun elektron pochtani ochishga yordam beradi. Ko'pincha odamlar elektron pochta mavzusiga asoslangan elektron pochtani ochish-qilmaslik to'g'risida qaror qilishadi, shuning uchun maqsadingiz aniq ko'rsatilgan birini tanlang.
Professional salomdan foydalaning. Vaziyat va qabul qiluvchiga tegishli tabrikni qo'shing. Ba'zi bir tabriklar elektron pochtada ishlaydi, ammo odatiy xatda ishlatilmaydi, ba'zi salomlar ikkalasi uchun ham ishlaydi.
Siz yozayotgan odamni va siz yuborayotgan xabar turini qanchalik yaxshi bilishingizga qarab salomlashuvni tanlang. Masalan, tanigan kishiga yozsangiz, "Salom Jim" mos keladi. "Hurmatli janob janoblar. Smit" ish uchun ariza berish yoki ish xatini yozish paytida o'rinli bo'ladi.
"Hey" elektron pochta xabarini ochishdan saqlaning, u juda norasmiy bo'lib chiqadi va odatda ish joyida ishlatilmaydi. Shuningdek, "Salom odamlar" yoki "Salom yigitlar" dan xoli bo'ling, hatto elektron pochtangizning tabiati yumshoq bo'lsa ham.
Tabriklash misollari
- Hurmatli ismingiz Familiya(agar siz yozayotgan odamning jinsini bilmasangiz, bu juda yaxshi ishlaydi)
- Hurmatli ismingiz(tanigan kishiga elektron pochta orqali xabar yuborish paytida)
- Salom Ismingiz(Siz tanigan kishiga elektron pochta xabarini yuborishda)
- Hurmatli janob/Ms. Familiya
- Hurmatli janob/Ms. Ism familiya
- Hurmatli doktor familiyasi
- So'ralgan joyga; tegishli bo'lgan shaxsga
- Hurmatli inson resurslari bo'yicha menejer
- Hurmatli yollash menejeri
Tabriklashdan keyin to'g'ri tinish belgilaridan foydalaning. Ko'proq rasmiy elektron pochta xabarlari uchun ismdan keyin vergullardan foydalaning. Siz biladigan yoki tasodifiy yozishmalar uchun odamlar tabriklash ismidan keyin verguldan foydalaning.
Umumiy xatolardan qoching
Elektron pochta xabarini yozish paytida ba'zida odamlar xatni tezda o'chirib tashlashga shoshilishganda quyidagi xatolar yuz beradi. Xabaringizni ko'rib chiqishga vaqt ajrating va quyidagi amallarni bajaring.
- So'nggi marta elektron pochta manzilini qo'shing.Agar siz elektron pochta xabarini yuborish uchun boshqa imkoniyatga ega bo'lmasangiz, tezkor barmog'ingiz bo'lsa, oxirgi manzilni qo'shing. Qabul qiluvchining ismini faqat elektron pochtangiz yuborishga tayyor ekanligingizni kiriting.
- Eski "barchaga javob berish" xatosidan qoching."Barchaga javob berish" ni urganingizda barmog'ingizni tomosha qiling. Ro'yxatdagi har bir kishi nima deyishingizni o'qishi kerakmi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring. Bundan tashqari, zanjirdagi eski elektron pochta xabarlarini yodda tuting, chunki siz hammaga javob berish ro'yxatidagi kimgadir ko'rinmasligini xohlaysiz.
- Xazilga oson boring. Elektron pochtada hazilni sezish qiyin bo'lishi mumkin, chunki sizning ohangingiz albatta porlamaydi. Tana tili, yuz ifodasi va jilosiz, hazil bir tekis tushishi yoki hatto bexosdan o'quvchini haqorat qilishi mumkin. Uni xavfsiz o'ynang va tashqariga chiqarib qo'ying.
- Tekshiruv.Odamlar norasmiy elektron pochta xabarlarida kechirimlarni kechiradi yoki agar siz telefoningizga yozayotgan bo'lsangiz, xatolarga yo'l qo'yiladi deb o'ylab xato qilmang. Sizning elektron pochtangizdagi xatolar sizni qattiq hukm qilishi mumkin, ayniqsa ular tez tarqalayotgan bo'lsa. Ko'pincha siz uchun noto'g'ri so'zni tanlashi mumkin bo'lgan imlo tekshiruvchisiga ishonmang. O'zingizning har qanday muhim hujjatlaringiz kabi elektron pochtangizni tekshiring. Xususan, har doim odamlarning ismlarini to'g'ri yozganingizni tekshiring va takrorlang.
- Kulgich yoki kulgichlardan foydalanmang. Ko'proq, elektron pochta xabarlari matnli xabarlarga o'xshab keta boshladi. Endi ish joyidagi xabarlarga ba'zan "bosh barmog'i" emojis yoki tabassumli yuzlar kiradi. Ular odatiy holga aylangan bo'lsa ham, rasmiy yozishmalarda emojis va kulgichlardan saqlaning. Agar elektron pochta orqali tabriklashingiz odamning familiyasini o'z ichiga olsa, bu emojis va kulgichlardan voz kechishingiz kerak bo'lgan aniq belgidir.
- Elektron pochta abadiy davom etishini unutmang.Shaxsiy yoki maxfiy ma'lumotni elektron pochta orqali yuborishdan oldin, kimnidir elektron pochta orqali otib tashlash, kimnidir yomon ko'rish yoki g'azab bilan javob berishdan oldin ikki marta o'ylab ko'ring. Hatto o'chirilgan elektron pochta ma'lumotlari ham zaxira nusxasidan tiklanishi mumkin. Bunday o'zaro ta'sirlarni shaxsan qilish yaxshiroqdir. 24 soatlik qoidaga amal qiling. Agar siz xabarni yuborishingiz kerakligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, qaror qabul qilish uchun keyingi kungacha kuting. Boshqa bir yaxshi qoida: Elektron pochta orqali boshqalarga aytib berishni xohlamagan narsalaringizni yozmang, masalan, depozitda yoki ijtimoiy mediada.
