Yuridik mutaxassislarning umumiy hisob-kitob xatolari

Video: “O‘zbekiston Davlat televideniyasida men taqiqlanganman”. Aziza Umarovaning intervyusi

Tarkib

Noaniq hisob-kitob tavsiflari
Padding vaqti
To'lovlar
Ma'muriy ishlar
Xalqaro uchrashuvlar
O'qitish
Ikki nusxadagi to‘lov
To‘lovni bloklash
Ko'rib chiqish va qayta ko'rib chiqish
Topshiriq vazifalari

Vaqtni to'g'ri bajarish har qachongidan ham muhimdir. Korxonalarning kamarini kuchaytirish davom etar ekan, qonun loyihalari ko'proq nazorat ostiga olingan. Yuridik to'lovlarga urg'u yuridik xizmatlarni tekshiradigan va tahlil qiladigan yuridik xizmatlarni ishlab chiqarishni yo'lga qo'ydi, ular nomuvofiqliklar, hisob-kitoblarning odob-axloq qoidalari, hisob-kitob xatolari va mumkin bo'lgan xarajatlarni tejash sohalarida.

Mustaqil yuridik hisob-kitob auditi xizmatlaridan foydalanmaydigan mijozlar ko'pincha tekshirish uchun belgilangan schyot-fakturalarni muntazam ravishda tahlil qiladigan ichki sifat nazorati dasturlariga ega. Hisob-kitoblarning ushbu o'nta xatosiga yo'l qo'ymaslik sizning qonuniy hisob-kitoblaringizni tekshirishga yordam beradi. Ushbu elementlar mijozlar va auditorlik guruhlari tomonidan yuborilgan shikoyatlarning qariyb 90 foizini tashkil qiladi.

Noaniq hisob-kitob tavsiflari

To'liq, batafsil va aniq vazifalar tavsifi mijozning hisob-kitob qilishiga yo'l qo'ymaslikning eng oson usulidir. Vazifalarning har bir ta'rifi ushbu faoliyatning zarurligi va loyihaga muvofiqligini baholash uchun etarli tafsilotlarga ega bo'lgan faoliyatni aniqlashi kerak. Vazifaning batafsil tavsifi bilan bir qatorda, har bir kirish yozuvida topshiriq bajarilgan sana, uni bajargan sekretor, vazifani bajarish uchun sarflangan vaqt va jami to'lov ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Padding vaqti

Sizning kompaniyangizning jiddiy hisob-kitob talablarini qondirish uchun, masalan, siz samarali ishlayotgan bo'lsangiz, vazifani bajarishga ketgan vaqtni shoshilinch yoki "pad" qilib qo'yish mumkin. Bunday amaliyotlar mijoz yoki auditor tomonidan tekshiruv va tanqidni talab qiladi. Har bir topshiriq uchun vaqtni belgilab qo'ygan vaqtingiz bajarilgan ishlarni aniq aks ettirishi va vazifaning ahamiyati va murakkabligi bilan mutanosib bo'lishiga ishonch hosil qilish kerak.

To'lovlar

Sud to'lovlari mijozning umumiy byudjetiga katta ta'sir ko'rsatganligi sababli, xizmat narxini mijoz uchun uning qiymatiga nisbatan hisobga olish kerak. Masalan, sinov muddati olti oy bo'lganida, Federal Express-ga har bir yozishmalaringiz bo'yicha mutaxassisga murojaat qilish kerakmi?

Shuningdek, mijozimiz tomonidan o'rnatilgan billing siyosati va shartnomalar haqida bilishingiz kerak. Mijoz sud sudlovchisi yoki fotokopi sotuvchisidan foydalanishni talab qiladimi? Bundan tashqari, ma'lum xarajatlar hech qachon mijozga berilmasligi kerak va advokatlik firmasining qo'shimcha xarajatlari tarkibiga kiradi.

Ma'muriy ishlar

Huquq amaliyoti muqarrar ravishda ma'muriy va mansabdor vazifalarni o'z ichiga oladi. Hozirgi kunda ko'pchilik mijozlar yozish, yozish va fotokopiya qilish kabi ma'muriy vazifalar yoki o'qitish, schyot-fakturalarni tayyorlash, nizolarni tekshirish yoki mijozlarni rivojlantirish kabi ma'muriy funktsiyalar uchun pul to'lamaydilar. Qo'lingizdan kelganicha, xizmat vazifalarini kotib, vakolatxona yoki boshqa yuridik xodimlarga topshiring.

Xalqaro uchrashuvlar

Mijozlar ko'pincha advokatura xodimlari o'rtasidagi konferentsiyalar uchun pul to'lashdan bosh tortishadi; ular firma mutaxassislari o'rtasida ish yoki loyihani muvofiqlashtirish, maslahat va muhokama qilishni biznes yuritishning bir qismi va shu tariqa firmaning qo'shimcha xarajatlarining bir qismi sifatida ko'rishadi. Interferentsiya konferentsiyalari ham mijoz uchun katta xarajatlarga olib kelishi mumkin, chunki bir vaqtning o'zida bir nechta mutaxassislar bitta suhbat uchun hisob-kitob qilishadi.

Shuning uchun, firmaning boshqa a'zolari bilan fayllar bo'yicha muntazam munozaralar uchun to'lovlarni to'lashdan saqlanish yaxshi amaliyotdir, agar bunday munozaralar muhim ahamiyatga ega bo'lmagan narsalarni, tashqi tomonlarni jalb qilmasa yoki ko'p vaqtni talab qilmasa.

O'qitish

Agar siz biron bir vazifa yoki qonun sohasi bilan tanish bo'lsangiz, sizning tajribasizligingiz loyihani yakunlash uchun qo'shimcha vaqt talab qilishi mumkin. Mijozlar tobora ko'proq tajribaga toqat qilmaydilar va yangi xodimni o'qitish xarajatlari yoki yuridik mutaxassis uchun "tezlikda" ishlash uchun to'lashga tayyor emaslar.

Ikki nusxadagi to‘lov

Vaqtning takroriy kiritilishi yuridik firmalar orasida odatiy holdir, ammo xarajatlarni hisobga olgan mijozlar harakatlarni takrorlash uchun pul to'lashga tayyor emaslar. Sudda bir nechta sheriklar ishtirok etdimi?

Paralegal har cho'kmaga tashrif buyurdimi? To'rtta sherik bitta qisqacha ma'lumotga o'z hissasini qo'shdimi? Ushbu elementlar qizil bayroq ko'tarishi mumkin. Mijoz ishning to'liq yoki qisman qismini to'lashdan bosh tortishi yoki hech bo'lmaganda, uning asosli yoki yo'qligini aniqlash uchun masalani batafsilroq ko'rib chiqishi mumkin.

To‘lovni bloklash

Katta bloklarda bir nechta vazifalarni bajarish uchun vaqtni hisoblash mijozlar uchun yana bir qizil bayroqdir. Siz har bir vazifani alohida-alohida, tegishli vaqt va har bir topshiriq uchun zaryadlashingiz kerak. Belgilangan vaqt yozuvlari taqrizchiga vazifaning ahamiyati va murakkabligiga nisbatan sarflangan vaqtning maqsadga muvofiqligini yaxshiroq aniqlashga imkon beradi.

Ko'rib chiqish va qayta ko'rib chiqish

Mijozingiz nega qisqacha ko'rib chiqish va qayta ko'rib chiqish uchun 43.2 soatlik to'lovni berganingizni so'rashi mumkin. Ehtimol, qisqacha ma'lumot 40 sahifadan iborat bo'lib, ko'p, murakkab masalalar va keng qamrovli tadqiqotlarni o'z ichiga olgan. Qanday bo'lmasin, "qayta ko'rib chiqish va qayta ko'rib chiqish" kabi noaniq va aniq atamalar mijozga nima uchun tekshiruv bir haftaga to'g'ri kelishini tushuntirmaydi. "Qayta ko'rib chiqish" o'rniga "baholash", "tahlil qilish", "baholash" yoki "qayta loyihalashtirish" kabi so'zlar ko'proq fikrlarni uyg'otadigan va shu bilan ko'p vaqt talab qiladigan vazifalarni bog'laydi.

Topshiriq vazifalari

Hisob-kitob qilish va vazifalarni belgilashda siz loyihaning huquqshunoslar guruhining tegishli a'zosi tomonidan bajarilishini ta'minlashingiz kerak. Mijozlar kichikroq, arzonroq ishlaydigan xodimga topshirilishi mumkin bo'lgan katta sekretarlar tomonidan bajarilgan ishlar uchun to'lovlarni rad etishlari mumkin. Masalan, depozitlarni hazm qiladigan advokatlar, doimiy tadqiqotlar olib boradigan yoki sherikchilik hujjatlarini topshirish bo'yicha katta sheriklar qizil bayroq ko'tarishlari mumkin.